Tahapan proses dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh data pemroses process device yang dapat berupa proses
perhitungan, pengendalian, pencarian data storage. 3.
Tahapan Output Tahapan output dilakukan proses penghasilan output dari hasil pengolahan
data kea lat output output device yaitu berupa informasi.
Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data
2.5.2 Database
Database adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis computer milik organisasi dan sistem. Database yang dikendalikan oleh sistem manajemen
database adalah satu set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan. Raymon Mc. Leod, 1996
Database merupakan kumpulan data dan informasi dalam jumlah yang tidak sedikit. Oleh karena itu, database harus disusun sebagai criteria terpola
dengan jelas sejak dari awal. Database akan diubah dalam bentuk table dalam Microsoft Access dengan memperhatikan file table, field, primary key, dan lainnya
yang merupakan bagian dari database. Pembuatan database dalam Microsoft Access mencakup dua tindakan
utama, yaitu tindakan penentuan dari struktur database yang mencakup penentuan bagian-bagian dari database dan tindakan pengisian data kedalamnya dengan
melakukan pengetikan data kedalam struktur tersebut.
Universitas Sumatera Utara
Microsoft Access diimplementasikan dengan bentuk tabel yang terdiri dari baris dan kolom. Baris pada Microsoft Access dikenal dengan istilah record yang
merupakan kumpulan informasi yang ada didalam field. Field merupakan tempat dimana informasi ditampung. Setiap field dalam database akan berelasi dengan
field lainnya.
2.5.3 Database Management System DBMS
Basis data database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan atau dengan lainnya. Database merupakan salah satu komponen yang penting
dalam sistem informasi karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan
database system. Database Management System DBMS merupakan suatu alat berbasis
komputer yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data yang bertujuan untuk menciptakan keadaan yang mudah dan efisien dalam pemakaian dan
mencapai data. Dua tujuan utama dalam konsep database adalah meminimumkan pengulangan data dan mencapai independensi data.
Pengulangan data data redundancy adalah aplikasi data yang artinya data disimpan dalam beberapa file. Independensi data adalah kemampuan untuk
membuat suatu struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses dalam tabel dan kamus data yang terpisah secara fisik dari program.
Suatu Database Management System DBMS berisi suatu koneksi data yang saling berelasi dan kesatuan program yang berfungsi untuk mengakses data.
Universitas Sumatera Utara
Jadi DBMS terdiri dari suatu database dan set program untuk menambah daya, menghapus data, mengambil, dan membaca data.
2.5.4 Tujuan Pengolahan Data
