d. Kutipan Akta Kelahiran Asli yang bersangkutan.
e. Mengisi blangko permohonan.
2. Persyaratan Khusus Bagi Orang Asing:
a. Keterangan Kematian dari DolterParamedis.
b. Foto copy KTP dan KK bagi orang asing yang memiliki Izin Tinggal
Tetap. c.
Foto copy Surat Keterangan Tempat Tinggal, bagi orang asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas atau
d. Foto copy Paspor.
Adapun manfaat dari Akta Kematian adalah : a.
Untuk pengurusan hak keperdataan. b.
Untuk mengurus asuransi. c.
Sebagai persyaratan untuk melaksanakan perkawinan bagi jandaduda almarhum yang akan melaksanakan perkawinan lagi.
F. Mekanisme Penerbitan Akta Kematian oleh Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan
Mekanisme Prosedur pengurusan Akta Kematian adalah : a.
Pemohonpelapor berkewajiban mengisi formulir kematian dan melampirkan persyaratan lengkap dan benar yang telah ditentukan.
b. Dinas berkewajiban menerima dan meneliti permohonan beserta
persyaratannya. Apabila persyaratan sudah lengkap dan benar, maka
Pejabat mencatat pada Register Akta Kematian dan menerbitkan Kutipan Akta Kematian.
Setiap Kematian wajib dilaporkan oleh penduduk kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di tempat terjadinya peristiwa paling lambat
30 tiga puluh hari setelahsejak kematian.Pelaporan Kematian yang melampaui batas waktu 30 tiga puluh hari sampai dengan 1 satu tahun dikenai
sanksi administrasi berupa denda paling banyak Rp.1.000.000,00 satu juta rupiah. Pengurusan pencatatan dan penerbitan kutipan Akta Kematian
dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil selama 2 dua hari kerja.
Mekanisme penerbitan akta kematian oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan antara lain :
25
1. Surat Keterangan.Kematian Kadeslurah
2. Surat Kematian visum} dari dokterpetugas kesehatan
3. Fc. KK dan KTP yang bersangkutan
4. FC Akta Kelahiran yang meninggal
5. Bagi orang asing dilengkapi fotocopi dengan menunjukkan aslinya :
a. Orang Asing tinggal tetap membawa KTP dan KK Orangtua.
b. Orang Asing tinggal terbatas membawa SKTT orangtua
c. Orang Asing pemegang izin singgahkunjungan membawa
dokumen imigrasi orangtua
25
Ibid
Mekanisme dan prosedur penerbitan akta kematian oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan antara lain :
1. Pemohon :
Pemohon datang ke Instansi Pelaksana melakukan pendaftaran dengan mengisi Formulir Pelaporan Kematian FPM-Orang Asing dan melampirkan
persyaratan yang diperlukan. 2.
Instansi Pelaksana : f.
Petugas Registrasi Pencatatan Sipil menerima dan meneliti FPM-Orang Asing beserta berkas pelaporan dan persyaratan;
g. Melakukan proses pencatatan dan penandatanganan Register Akta
Kematian, termasuk 2 dua orang saksi; h.
Melakukan perekaman data kematian dan penerbitan Kutipan Akta Kematian;
i. Penandatanganan Register Akta dan Kutipan Akta Kematian oleh Kepala
Instansi Pelaksana; j.
Menyerahkan Kutipan Akta Kematian kepada pemohon; k.
Menyimpan Register Akta Kematian dan berkas persyaratan pelaporan kematian;
l. Mengirimkan perubahan data kependudukan ke Kecamatan
BAB IV KENDALA DALAM PENERBITAN AKTA
KEMATIAN DI KOTA MEDAN
A. Kendala dalam Penerbitan Akta Kematian oleh Dinas Kependudukan
