Faulia Syafrina : Akuntansi Persediaan Pada PT. Trakindo Utama Sumatera Area, 2008. USU Repository © 2009
Penentuan Hak Kepemilikan Barang
PT.Trakindo Utama dalam menentukan hak kepemilkian atas barang yang sedang dalam perjalanan menggunakan syarat pembelian FOB Shipping Point FOB
tempat pengiriman, yang artinya kepemilikan barang berpindah ke tangan PT.Trakindo utama pada saat pengangkatan barang terjadi dari gudang penjual
CaterpillarOther supplier. Dengan demikian, pada saat barang masih dalam perjalanan, barang tersebut sudah termasuk dalam persediaan milik PT.Trakindo
Utama.
D. Sistem Pencatatan Persediaan Perusahaan
Sebuah perusahaan dagang seperti halnya PT.Trakindo Utama mencatat perubahan dalam persediaannya untuk menentukan apa yang tersedia untuk dijual
dan apa yang telah dijual. Sistem yang digunakan oleh PT.Trakindo Utama untuk mencatat perubahan tersebut adalah Sistem Persediaan Perpetual Perpetual
Inventory System. Dalam sistem persediaan perpetual, pencatatan untuk setiap transaksi
pemebelian dan penjualan persediaan secara terus menerus dilakukan sehingga saldo persediaan yang ada di tangan perusahaan stock on hand selalu ditunjukkan.
PT.Trakindo Utama dalam melakukan pencatatan akuntansi terhadap persediaan, tidak lagi menggunakan sistem pembukuan secara manual tetapi sudah
menggunakan sistem pembukuan yang terkomputerisasi, yang telah dirancang secara khusus oleh PT.Trakindo Utama sehingga segala bentuk penjurnalan mengenai
pembelian atau penjualan persediaan hingga penyajian persediaan tersebut pada laporan keuangan, secara otomatis dikerjakan oleh sistem komputer.
Faulia Syafrina : Akuntansi Persediaan Pada PT. Trakindo Utama Sumatera Area, 2008. USU Repository © 2009
Untuk persediaan Parts yang ada pada PT.Trakindo Utama, pengaturan data- data mengenai persediaan tersebut dilakukan oleh bagian Parts Logistic and
Distribution bukan oleh bagian Accounting sehingga ketika ada terjadi transaksi pembelian dan penjualan persediaan Parts, bagian yang berwenang untuk meng-input
data transaksi tersebut ke dalam sistem komputer adalah bagian Parts Logistic and Distribution.
Di bawah ini akan disajikan mengenai pencatatan pencatatan pembelian dan penjualan barang dagang pada PT.Trakindo Utama yang difokuskan kepada
pencatatan pembelian dan penjualan persediaan Parts suku cadang saja.
Pencatatan Pembelian Barang Dagang
Pembelian persediaan dapat dilakukan dengan dua cara yaitu secara tunai maupun secara kredit. Pada umumnya, PT.Trakindo Utama melakukan pembelian
persediaan secara kredit, baik itu ketika membeli produk Caterpillar maupun yang Non – Caterpillar other supplier.
Dalam pembelian produk CAT, faktur pembelian beserta rekening koran bulanan monthly statement dikirmkan oleh CAT kepada PT.Trakindo Utama via
mailbox. Ayat jurnal ketika PT.Trakindo Utama melakukan order ke CAT, yaitu :
Dr. Parts Stock in Transit ex.Import xxx
Dr. Core Stock in Transit ex.Import xxx
Dr. Landed Cost – Actual Service Charge xxx
Dr. Landed Cost – Actual Import Charge xxx
Cr. Parts Pending Invoice Payable to CAT xxx
Faulia Syafrina : Akuntansi Persediaan Pada PT. Trakindo Utama Sumatera Area, 2008. USU Repository © 2009
Setiap bulan CAT mengirimkan statement ke PT.Trakindo Utama dan pembyaran dilakukan tanggal 25 bulan berikutnya. Dengan mengabaikan perbedaan
antara invoice dan statement, perusahaan mendapatkan diskon 2 jika pembayaran dilakukan tepat waktu.
Caterpillar Statement : Dr. Parts Pending Invoice
xxx Cr. Account Payable Parts
xxx Cr. Cash Discount.
xxx
Ayat jurnal penerimaan barang persediaan yang dipesan dari CAT : Dr. Parts Stock on Hand – CAT
xxx Dr. Core Stock on Hand – Deposit
xxx Cr. Parts Stock in Transit ex.Import
xxx Cr. Core Stock in Transit ex.Import
xxx Cr. Landed Cost – Calculated Service Charge
xxx Cr. Landed Cost – Calculated Import Charge
xxx Cr. Landed Cost – Calculated Freight Charge
xxx Cr. Landed Cost – Calculated Order Handling
xxx Cr. Landed Cost – Calculated Inward Handling
xxx Cr. Landed Cost – Calculated Duty
xxx Cr. Landed Cost – Calculated Miscellaneous
xxx Cr. Landed Cost – Calculated Rounding
xxx DrCr. Price Variance RG
xxx
Faulia Syafrina : Akuntansi Persediaan Pada PT. Trakindo Utama Sumatera Area, 2008. USU Repository © 2009
Keterangan : Variasi harga pada saat penerimaan barang, disebabkan oleh
perubahan harga dealer net antara landed cost dalam inventory master file DBS saat ini dengan landed cost yang baru.
Ayat jurnal pembayaran PT.Trakindo Utama ke CAT : Dr. Account Payable Parts
xxx Cr. HO Bank
xxx
Dalam pembelian produk Non – CAT, dalam arti PT.Trakindo Utama memesan barang ke pemasok yang lain other supplier, ayat-ayat jurnalnya yaitu
sebagai berikut : Invoice supplier lain Non – CAT :
Dr. Parts Stock in Transit ex. Import xxx
Dr. Landed Cost – Actual Additional Charge xxx
Cr. Payable to Vendor xxx
Ayat jurnal penerimaan barang dari supplier lain : Dr. Parts Stock on Hand
xxx Cr. Parts in Transit ex. Import
xxx Cr. Landed Cost – Calculated Non – CAT
xxx Cr. Landed Cost – Calculated rounding
xxx DrCr. Price Variance RG
xxx
Faulia Syafrina : Akuntansi Persediaan Pada PT. Trakindo Utama Sumatera Area, 2008. USU Repository © 2009
Ayat jurnal pembayaran PT.Trakindo Utama ke supplier lain : Dr. Account Payable Parts other supplier
xxx Cr. HO Bank
xxx
PT.Trakindo Utama ada kalanya melakukan transfer Parts antar cabang jika persediaan yang ada di satu cabang jumlahnya tidak mencukupi.
Ayat jurnal transfer Parts antar cabang : Dr. Parts Stock in Transit – Interbranch
xxx Cr. Parts Stock on Hand
xxx
Ayat jurnal penerimaan barang persediaan yang ditransfer antar cabang : Dr. Parts Stock on Hand
xxx Cr. Parts Stock in Transit – Interbranch
xxx
Pencatatan Penjualan Barang Dagang
Sama halnya seperti pembelian, penjualan juga dapat dilakukan dengan dua cara yaitu secara tunai maupun secara kredit. Setiap transaksi penjualan harus
didukung dokumen bisnis yang menunjukkan bukti penjualan secara tertulis. Pada PT.Trakindo Utama terdapat beberapa dokumen bisnis yang mendukung proses
penjualan, yaitu :
Invoice Faktur Penjualan : Sebuah wesel tagihandokumen yang dikeluarkan oleh PT.Trakindo Utama penjual untuk setiap
penjualan barang dan diserahkan kepada pelanggan
pembeli sebagai surat penagihan pembayaran.
Faulia Syafrina : Akuntansi Persediaan Pada PT. Trakindo Utama Sumatera Area, 2008. USU Repository © 2009
Invoice terdiri dari jumlah pokok dan harga satuan barang ditambah PPN. Invoice dan faktur pajak harus dicetak dan disetujui oleh pihak yang berwenang
akuntan cabang pada hari berikutnya setelah shipping list dokumen pengeluaran barang dicetak di warehouse gudang.
Supporting Document Dokumen Pendukung
Supporting document harus digabungkan dengan invoice dan faktur pajak. Kelengkapan dari supporting document sangat penting untuk memungut
pembayaran dari pelanggan. Supporting document terdiri dari :
Parts Shipping List
Customer PO
GRN Goods Receipt Note
BPB Bukti Penerimaan Barang.
Transmittal Advice Pengantar Faktur : Ikhtisar dari invoice yang akan
diberikan kepada pelanggan dan
ditandatangani oleh pelanggan sebagai tanda bahwa invoice telah diterima.
Transmittal Advice termasuk invoice, faktur pajak dan supporting document harus diserahkan kepada pelanggan sesegera mungkin tergantung pada target
waktu yang telah ditentukan di tiap cabang. Ketika penyerahan invoice kepada pelanggan, transmittal advice harus ditandatangani oleh pelanggan diserahkan
hanya kepada orang yang berwenang dan copi atas transmittal advice tersebut harus diberikan kembali kepada accounting department untuk diperbaharui di
sistem kemudian disimpan sebagai file perusahaan.
Faulia Syafrina : Akuntansi Persediaan Pada PT. Trakindo Utama Sumatera Area, 2008. USU Repository © 2009
Ayat jurnal penjualan pada PT.Trakindo Utama : Dr. Customer Parts AR
xxx Cr. Sales CATNon – CAT
xxx Cr. VAT PPN
xxx
Dr. Cost of Sales CATNon – Cat Parts xxx
Cr. Parts Stock on Hand xxx
E. Metode Penilaian Persediaan Perusahaan
