4.2. Fase menentukan Tujuan Dan Syarat
4.2.1. Analisa Kebutuhan Masalah
4.2.1.1. Analisa Sistem Berjalan
Dari hasil observasi dan wawancara diperoleh analisa dari sistem yang dijalankan sebelumnya.
1. Pelanggan yang baru pertama kali datang akan
dicatat sebagai anggota baru untuk bisa meminjam buku.
2. Pelanggan yang sudah menjadi anggota dapat
meminjam buku sesuai ketentuan. 3.
Staf operasional yang bertugas mencatat data buku yang dipinjam oleh anggota dalam
sebuah buku besar secara manual.
Bagan alir sistem yang sedang berjalan digambarkan pada Gambar 4.1. dibawah ini.
4.2.1.2. Gambar 4.1. Bagan alir sistem yang sedang be
4.2.1.2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan analisa sistem be dapat diidentifikasikan masalah yan
berikut: 1.
Pencatatan secara manual akan waktu yang relatif lebih la
terdapat kunjungan
yang pelanggan.
2. Data transaksi dan data pem
dicatat secara manual juga be 48
ng berjalan
berjalan di atas yang ada sebagai
kan membutuhkan lama pada saat
banyak oleh
peminjaman yang berpotensi terjadi
kesalahan oleh staf operasional atau human error.
3. Banyaknya koleksi buku yang terus bertambah
membutuhkan pencatatan yang akurat dan teratur untuk menjaga aset Taman bacaan dan
akan sulit dilakukan dengan pencatatan manual.
4.2.1.3. Solusi Pemecahan Masalah
Pemecahan masalah yang penulis lakukan dalam menyelesaikan masalah adalah dengan
pembuatan aplikasi peminjaman dengan penggunaan barcode sistem. Barcode yang telah dicetak akan
ditempelkan pada setiap buku dimana data setiap buku yang telah ditempelkan barcode telah
tersimpan di dalam database yang telah dibuat. 4.2.1.4.
Analisa Sistem Usulan Cara kerja sistem Aplikasi yang penulis
usulkan adalah mencatat semua data peminjaman yang dilakukan oleh seorang anggota dengan
menggunakan input sebuah barcode scanner. Staf operasional akan melakukan pemindaian barcode
pada kartu anggota sebelum seorang anggota melakukan peminjaman.
Untuk setiap buku yang akan dipinjam oleh seorang anggota, seorang staf operasional akan
melakukan pemindaian barcode yang akan langsung tercatat pada database dari aplikasi yang telah
tersedia.
4.2.2. Tujuan