Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab .1 Rapat Umum Pemegang Saham RUPS

9.3 Struktur Organisasi

Organisasi dapat diartikan sebagai kelompok orang yang secara sadar bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menekankan wewenang dan tanggung jawab masing–masing. Secara ringkas ada 3 unsur utama dalam organisasi yaitu:  Adanya sekelompok orang  Adanya hubungan dan pembagian kerja  Adanya tujuan yang ingin dicapai Struktur organisasi yang direncanakan untuk Pabrik Pembuatan Olein dan Stearin ini adalah organisasi garis. Pemilihan organisasi ini berdasarkan pertimbangan–pertimbangan berikut:  Organisasi masih kecil  Jumlah karyawan masih sedikit  Pimpinan dan karyawan saling kenal  Spesialisasi kerja belum begitu tinggi Keuntungan organisasi garis ini adalah :  Kesatuan komando terjamin dengan baik, karena pimpinan berada pada satu tangan.  Proses pengambilan keputusan cepat, karena orang yang diajak konsultasi masih sedikit.  Rasa solidaritas antar karyawan umumnya tinggi, karena saling kenal. 9.4 Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab 9.4.1 Rapat Umum Pemegang Saham RUPS Rapat Umum Pemegang Saham RUPS adalah pemegang tingkat keputusan yang tertinggi dalam perusahaan. Adapun hak dan wewenang pemegang saham dalam RUPS adalah :  Menentukan kebijakan yang harus dilakukan perusahaan apabila mengalami kesulitan.  Mengangkatmemberhentikan Komisaris.  Menentukan besarnya gaji dan honorarium Komisaris. Universitas Sumatera Utara  Menyetujui mengesahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja RAPB perusahaan.  Menentukan besar deviden yang akan dibayar kepada pemegang saham.

9.4.2 Komisaris

Komisaris dipilih dalam RUPS untuk mewakili para pemegang saham dalam mengawasi jalannya perusahaan. Komisaris ini bertanggung jawab kepada RUPS. Tugas-tugas Komisaris adalah:  Menentukan garis besar kebijaksanaan perusahaan.  Mengadakan rapat tahunan para pemegang saham.  Meminta laporan pertanggungjawaban Direktur secara berkala.  Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan dan pelaksanaan tugas Direktur.

9.4.3 Direktur

Direktur merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat dan bertanggung jawab kepada Komisaris. Adapun tugas-tugas Direktur adalah:  Memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien.  Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum pabrik sesuai dengan kebijaksanaan RUPS.  Mengadakan kerjasama dengan pihak luar demi kepentingan perusahaan.  Mewakili perusahaan dalam mengadakan hubungan maupun perjanjian- perjanjian dengan pihak ketiga.. Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur dibantu oleh manajer personalia, manajer produksi, manajer umum, manajer pemasaran, bendahara dan Sekretaris.

9.4.4 Sekretaris

Sekretaris bertanggung jawab kepada Direktur. Sekretaris bertugas membantu direktur mengurus administrasi dalam perusahaan Universitas Sumatera Utara

9.4.5 Bendahara

Bendahara bertanggung jawab langsung kepada Direktur. Tugasnya mengurus keuangan perusahaan.

9.4.6 Manajer Umum

Manajer umum bertanggung jawab kepada direktur. Tugasnya adalah mengkoordinir dan mengawasi semua kegiatan administrasi di perusahaan, keamanan, hingga pengadaan barang dan perlengkapan perusahaan.

9.4.7 Manajer Produksi

Manajer Produksi bertanggung jawab kepada direktur. Tugasnya adalah mengkoordinir dan mengawasi semua kegiatan produksi meliputi proses, utilitas, bengkel, dan laboratorium.

9.4.8 Kepala Bagian

Kepala bidang bertanggung jawab kepada manajernya masing-masing. Tugas kepala bidang adalah mengkoordinir dan mengawasi langsung karyawan yang bekerja di bidangnya masing-masing.

9.4.9 Supervisor

Supervisor bertanggung jawab kepada manajer produksi. Tugasnya adalah mengkoordinir dan mengawasi prduksi pada shift masing-masing.

9.4.10 Karyawan

Karyawan legal, humas, dan perekrutan bertanggung jawab kepada Kepala bagian personalia. Karyawan legal bertugas menangani permasalahan hukum perusahaan hingga tingkat peradilan, membuat perjanjiankontrak dengan pihak lain. Karyawan humas bertugas menangani permasalahan karyawan, memberi gaji dan bonus karyawan. Karyawan perekrutan bertugas mengatur proses keluar- masuknya karyawan, dan mengamati jenjang karir karyawan. Karyawan proses, utilitas, bengkel, dan laboratorium bertanggung jawab kepada Supervisor. Mereka bertugas pada masing-masing bagiannya. Seperti Universitas Sumatera Utara karyawan proses dan utilitas bertugas menjaga stabilitas dan kelancaran proses, karyawan bengkel bertugas merawat dan memperbaiki peralatan produksi, karyawan laboratorium bertugas menjaga kualitas produk. Karyawan administrasi, kesehatan, kebersihan, transportasi, perlengkapan, dan keamanan bertanggung jawab kepada Kepala bidang. Karyawan administrasi bertugas mengurus administrasi perusahaan. Karyawan kesehatan bertugas memberikan pelayanan kesehatan kepada karyawan.. Karyawan kebersihan bertugas menjaga kebersihan di perusahaan. Karyawan transportasi bertugas sebagai supir untuk kepentingan perusahaan. Karyawan perlengkapan bertugas mengawasi kelengkapan peralatan dan bahan-bahan yang diperlukan perusahaan. Karyawan keamanan bertugas menjaga keamanan di daerah perusahaan Karyawan pemasaran bertugas menjaga kestabilan bahan baku dan penjualan produk.

9.5 Sistem Kerja dan Jam Kerja