C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari:
a. Dekan
1 Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III
pada masing-masing bagian. 2 Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
3 Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III
pada masing-masing bagian.
b. Bagian Tata Usaha
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2 Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3 Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
4 Melaksanakan
urusan persuratan,
kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. 5 Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
6 Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
7 Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
9 Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas. 11Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
c. Bagian Akademik
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2 Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
3 Melakukan administrasi akademik. 4 Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5 Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6 Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
7 Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
8 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
d. Bagian Umum dan Keuangan
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2 Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. 3 Melakukan urusan persuratan dan kersiapan di lingkungan fakultas.
4 Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
5 Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. 6 Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban
keuangan. 7 Melakukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
8 Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. 9 Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
e. Bagian Kepegawaian
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan
RKAT Bagian. 2 Menyususn konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian.
3 Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4 Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5 Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. 6 Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetaptidak tetapEmiritus, izin dan cuti.
7 Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 8 Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
9 Memproses pelanggaran disiplin pegawai. 10 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
bagian.
f. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
1 Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2 Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. 3 Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4 Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan. 5 Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
Universitas Sumatera Utara
6 Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas. 7 Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan
mahasiswa. 8 Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
9 Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. 10 Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
11 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan.
g. Bagian Perlengkapan
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2 Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. 3 Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan.
4 Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan. 5 Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
6 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
D. Jaringan Kegiatan
Kategori