Sebenarnya tugas dan fungsi perpustakaan keliling tersebut merupakan dan tugas dan fungsi pokok pada awalnya, namun lama kelamaan tugas dan fungsi
perpustakaan keliling bukan hanya untuk masyarakat yang tidak dapat menjangkau perpustakaan umum saja. Pada masa sekarang ini, banyak
perpustakaan keliling yang bertugas di sekolah-sekolah atau instansi-instansi terkait seperti halnya perpustakaan keliling yang berada dibawah naungan Kantor
Arsip dan Pemerintahan Kota Depok. Perpustakaan keliling di Kota Depok berpusat di sekolah-sekolah dan di pendidikan non-formal yang ada di 6
kecamatan. Hal ini dikarenakan belum lengkapnya koleksi-koleksi untuk masyarakat luas.
3. Pelayanan Perpustakaan Keliling
a. Waktu dan Tempat Layanan
Perpustakaan keliling dalam memberikan layanannya bersifat demokratis
16
, artinya dapat melayani semua lapisan masyarakat yang disesuaikan dengan
kondisi masing-masing. Waktu layanan perpustakaan keliling dapat diberikan dengan jarak waktu kalender bulanan, empat-mingguan, dua-mingguan, atau
kombinasi dari waktu tersebut. Selain itu, dalam satu hari idealnya diakukan dalam dua shift, yaitu shift pagi antara pukul 09.00-11.30 dan shift siang antara
pukul 11.30-14.30. Tempat pelaksanaan yang dapat digunakan dalam memberikan layanan perpustakaan keliling pada dasarnya bukan hanya di mobil unit
perpustakaan keliling saja, melainkan bisa dibanyak tempat
17
. Tempat layanan perpustakaan keliling tergantung pada jenis layanan yang diberikan. Selain itu,
16
Mujito, Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling. Jakarta: Perpusnas RI, 1992. hlm 21.
17
Ibid., hlm 22.
bisa juga dilakukan di ruangan yang disediakan masyarakat setempat seperti balai desa, atau di lapangan terbuka. Untuk layanan perpustakaan keliling yang berhenti
di sekolah, dapat diadakan di taman sekolah, parkiran sekolah, atau diluar sekolah.
b. Koleksi Perpustakaan
Koleksi perpustakaan adalah semua pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat pengguna untuk memenuhi
kebutuhan informasi mereka. Salah satu keberhasilan dari suatu keberhasilan perpustakaan adalah jika koleksi perpustakaan tersebut bisa dimanfaatkan
semaksimal mungkin bagi masyarakat.
c. Jenis Koleksi
Koleksi perpustakaan keliling dapat dikelompokkan ke dalam tiga jenis, yaitu bahan pustaka tercetak, bahan pustaka tidak tercetak, dan bahan pustaka
tidak tercetak dan tidak terekam
18
. Bahan pustaka tercetak adalah berupa buku fiksi dan non-fiksi. Buku fiksi adalah buku yang ditulis berdasarkan khayalan
dari pengarang yang mempunyai alur dalam bentuk cerita. Sedangkan buku nonfiksi adalah buku yang ditulis berdasarkan kenyataan atau fakta yang bersifat
memberikan informasi dan cara penulisannya dengan sistematika. Bahan pustaka terekam adalah Video Compact Disc, Compact Disc, filmstrip, slide, film, dll.
Sedangkan bahan pustaka tidak tercetak dan tidak terekam bisa berupa mainan anak-anak.
d. Petugas Perpustakaan
18
Ibid., hlm 10
Petugas perpustakaan merupakan perantara antara pengguna perpustakaan dengan informasi yang disediakan. Petugas perpustakaan memegang peranan
yang cukup penting, maka dari itu dibutuhkan kriteria bagi petugas perpustakaan. Kriteria tersebut antara lain
19
: 1
Ramah dan sabar sehingga pengguna perpustakaan mempunyai kesan menyenangkan terhadap layanan perpustakaan keliling.
2 Cekatan dan terampil karena waktu dan tempat pelayanan sangat terbatas,
3 Mempunyai fisik sehat karena harus berpindah dari satu pos ke pos yang lain
dengan menumpang kendaraan dan melewati jalan-jalan yang kadang-kadang kurang baik kondisinya.
4 Mampu menjalin kerjasama dan mengadakan hubungan dengan aparat
setempat sehingga layanan yang diberikan di wilayah yang bersangkutan berjalan dengan lancar.
5 Bertingkah laku sopan dan menghormati adat istiadat setempat sehingga tidak
menimbulkan citra buruk bagi perpustakaan keliling. 6
Dapat mengantisipasi jenis bacaan dan layanan yang dibutuhkan dan diinginkan oleh masyarakat setempat.
7 Bersikap mandiri dan kreatif sehingga dapat menyelesaikan masalah sendiri
apabila mendapatkan kesulitan pada waktu menjalankan tugas. 8
Lebih diutamakan mengerti sedikit tentang seluk beluk mesin kendaraan yang dipakai oleh perpustakaan keliling.
Pada dasarnya petugas bagi setiap jenis kendaraan perpustakaan keliling tidak ditetapkan jumlahnya, namun harus ada batasan minimal dari masing-masing
19
Mujito, Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling. Jakarta: Perpusnas RI, 1992. h. 17
instansi. Untuk masing-masing jenis kendaraan perpustakaan keliling minimal terdapat tiga orang petugas perpustakaan yaitu, seorang penanggung jawab,
seorang petugas layanan, dan seorang pengemudi kendaraan.
4. Jenis Layanan Perpustakaan Keliling
