BAB III TINAUAN UMUM KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
UMUM KOTA DEPOK
A. Profil Umum Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Depok
1. Sejarah
Pada tahun 1999, Kotif kota administratif Depok berubah menjadi Kota Depok. Namun Kota Depok tidak langsung memiliki perpustakaan. Baru pada
tahun 2003 Kantor Arsip, Perpustakaan dan Telematika terbentuk. Kantor tersebut berdasarkan Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 16 Tahun 2003 dan di
perbaharui dengan Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 8 Tahun 2008. Dan pada tahun 2008, Kantor Arsip, Perpustakaan dan Telematika tersebut berganti nama
menjadi Kantor Arsip dan Perpustakaan Depok dan pindah ke bekas gedung DPRD Kota Depok yang bertempat di Jalan Margonda Raya No. 54 Depok
hingga saat ini. Perpustakaan ini belum mempunyai anggota perpustakaan sehingga belum
bisa memberikan layanan sirkulasi bahan koleksi. Namun hal tersebut tidak membuat masyarakat enggan untuk datang ke perpustakaan. Setiap harinya pasti
ada masyarakat baik dari Depok maupun dari luar Depok yang datang untuk mencari informasi di perpustakaan Kota Depok ini.
2. Visi dan Misi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Depok
a. Visi
Menjadikan kantor yang profesional di bidang pelayanan kearsipan dan perpustakaan .
b. Misi
1 Menciptakan sistem dokumentasi dan kearsipan sesuai dengan kebutuhan
ketatausahaan Pemerintah Kota Depok. 2
Sebagai pusat layanan bidang perpustakaan daerah yang berperan akif meningkatkan kualitas aparatur dan masyarakat Depok.
3 Meningkatkan kemampuan teknis pengelolaan dan pengolahan data untuk
mewujudkan tata kelola pemerintah yang baik melalui e-government.
3. Fasilitas dan Layanan Perpustakaan
Fasilitas Perpustakaan yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Depok yang bisa dinikmati oleh semua pengunjung antara lain adalah :
a. Ruang baca yang ber-ac
b. Koleksi buku sebanyak 8.400 eksemplar serta 2.400 judul buku
c. Koleksi peta Kota Depok
d. Koleksi surat kabar
e. Kursi dan meja baca
f. Internet online gratis.
Waktu layanan perpustakaan sesuai dengan jam kerja petugas perpustakaan, yaitu :
a. Senin sd Jumat : 08.00 sd 16.00 WIB
b. Sabtu dan Minggu : Libur c. Istirahat
: 12.00 sd 13.00 WIB Layanan yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Depok memang
belum beragam seperti perpustakaan umum daerah lainnya, namun perpustakaan
ini selalu berusaha untuk memperbaiki kinerjanya agar dapat memuaskan para pengguna. Namun di balik kekurangannya, ternyata Kantor Arsip dan
Perpustakaan Kota Depok telah memiliki layanan perpustakaan keliling.
B. Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Umum Kota Depok