yang indah, permai dan masyhur dengan kekayaan alamnya yang melimpah-limpah.
d. Tujuh Belas Kuntum Kapas, Delapan Sudut Sarang Laba-laba dan Empat
Puluh Lima Butir Padi menggambarkan tanggal bulan dan tahun kemerdekaan dimana ketiga-tiganya ini berikut tongkat di bawah kepalan
tangan melambangkan watak kebudayaan yang mencerminkan kebesaran bangsa, patriotism, pencinta, keadaan, dan pembela keadilan.
e. Bukit Barisan yang Berpuncak Lima melambangkan tata kemasyarakatan
yang berkepribadian luhur, bersemangat, persatuan kegotongroyongan yang dinamis.
B. Struktur Organisasi
Setiap instansi perkantoran pasti memiliki struktur organisasi, struktur organisasi sangat penting di dalam perkantoran karena berfungsi sebagai landasan
bagi seluruh fungsi yang ada dalam organisasi untuk melaksanakan tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari setiap fungsi.
Biro Perlengkapan dan Pengelolaan Aset Setdaprovsu menganut struktur garis lurus staf
Line Staff Organization
yang sesuai dengan kantor tersebut karena:
a. Pembagian tugas secara jelas dapat dibedakan
b. Kepala Biro langsung memerintah dan memberikan petunjuk-petunjuk
kepada kepala bagian untuk diteruskan kepada bawahannya yang sudah ditentukan berdasarkan spesialisasi tugas.
Wewenang dari puncak pimpinan dilimpahkan sepenuhnya kepada bawahannya dalam bidang pekerjaan sepanjang yang menyangkut bidang
kerjanya. Biro Perlengkapan dan Pengelolaan Aset Setdaprovsu dipimpin oleh
seorang Kepala Biro yang membawahi kepala bagian yang terdiri dari: 1.
Kepala Bagian Analisa Kebutuhan dan Pengelolaan Aset 2.
Kepala Bagian Perawatan 3.
Kepala Bagian Distribusi 4.
Kepala Bagian Pengadaan Struktur organisasi Biro Perlengkapan dan Pengelolaan Aset Setdaprovsu
dapat dilihat pada Lampiran 2.
C. Job Description
Adapun uraian tugas dari Biro Perlengkapan Setdaprovsu adalah: 1.
Biro perlengkapan dan pengelolaan aset mempunyai tugas membantu setdaprovu dalam menyusun konsep kebijakan Kepala Daerah dalam
penyelenggaraan urusan pemerintahn atas pelaksanaan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi, dan pengendalian pelaksanaan
pengadaan, analisa, kebutuhan dan pengelolaan asset, distribusi, penyimpanan, penghapusan dan perawatan.
2. Biro perlengkapan dan pengelolaan aset menyelenggarakan fungsi:
a. Penyelenggaraan persiapan dan mengkoordinasikan penyusunan konsep
kebijakan Kepala Daerah dalam pembinaan, fasilitasi, monitoring,
evaluasi, koordinasi dan pengendalian pelaksanaan pengadaan, analisa kebutuhan dan pengelolaan aset, distribusi, penyimpanan, penghapusan
dan perawatan. b.
Penyelenggaraan fasilitasi, koordinasi, monitoring, evaluasi, dan pengendalian pelaksanaan kebijakan Kepala Daerah di bidang
pengadaan, analisa kebutuhan dan pengelolaan asset, pendistribusian, penyimpanan, pneghapusan dan perawatan barang daerah.
3. Kepala Biro Perlengkapan dan Pengelolaan Aset, mempunyai uraian tugas:
a. Menyelenggarakan pembinaan, bimbingan, arahan dan penegakan
disiplin pegawai pada lingkup Biro Perlengkapan dan Pengelolaan Aset. b.
Menyelenggarakan penetapan dan penyajian bahandata dalam urusan perlengakapan dan pengelolaan asset daerah
c. Menyelenggarakan penyusunan dan penetapan perencanaan dan
program kegiatan biro, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. d.
Menyelenggarakan penyusunan dan penetapan standar, norma dan kriteria penyelenggaraan urusan perlengkapan dan pengelolaan asset
daerah. e.
Menyelenggarakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi, pengendalian dan kebijakan urusan perlengkapan dan
pengelolaan asset daerah di bidang pengadaan, analisa kebutuhan, pengelolaan aset, distribusi, penyimpanan, penghapusan dan perawatan.
f. Menyelenggarakan pengkajian, analisa dan meneliti pengelolaan
urusan perlengkapan dan pengelolaan asset di bidang pengadaan,
analisa kebutuhan dan pengelolaan asset, distribusi, penyimpanan, penghapusan dan perawatan barang daerahNegara.
4. Dalam melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas, Kepala Biro
Perlengkapan dan Pengelolaan Aset, dibantu: Bagian Pengadaan, Bagian
Analisa Kebutuhan dan Pengeloalaan Aset, Bagian Distribusi, Penyimpanan
dan Penghapusan, dan Bagian Perawatan.
a. Bagian Pengadaan
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha, mempunyai uraian tugas:
a. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf
pada lingkup Sub Bagian Tata Usaha; b.
Melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan penyajian
bahandata dalam
penyelenggaraan urusan
ketatausahaanadministrasi, arsip, dokumen dan naskah dinas; c.
Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan dan program kegiatan dalam penyelenggaraan ketatausahaan,
administrasi, arsip, dokumen dan naskah dinas, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
d. Melaksanakan pengaturan, penghimpunan dan pengkoordinasian
laporan-laporan internal Biro LAKIP, LKPJ, LPPD dan Renstra;
e. Melaksanakan fasilitasi pembayaran gaji pegawai di lingkungan
internal Biro, sesuai ketentuan perundang-undangan dan standar yang ditetapkan;
2. Kepala Sub Bagian Standarisasi dan Harga, mempunyai uraian
tugas : a.
Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf pada lingkup Sub Bagian Standarisasi dan Harga;
b. Melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan
penyajian bahandata dalam penyelenggaraan pengelolaan urusan standarisasi dan harga;
c. Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan
dan program kegiatan dalam penyelenggaraan standar dan harga, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
d. Melaksanakan penyusunan penyempurnaan standar, norma dan
kriteria dalam penyelenggaraan urusan harga dan standarisasi; e.
Melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi, pengendalian dan kebijakan dalam penyelenggaraan
urusan standarisasi dan harga; 3. Kepala sub bagian Pembelian, mempunyai uraian tugas :
a. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf
pada lingkup Sub Bagian Pembelian; b.
Melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengelohan dan penyajian bahandata dalam penyelenggaraan urusan pembelian;
c. Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan
dan program kegiatan dalam urusan pembelian, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
d. Melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring,
evaluasi, pengendalian dan kebijakan dalam penyelenggaraan pembelian;
e. Melaksanakan persiapan penetapan kebijakan pembelian barang
daerah, sesuai standar yang ditetapkan; b.
Bagian Analisa Kebutuhan dan Pengelolaan Aset 1.
Bagian Analisa Kebutuhan dan Pengelolaan Aset mempunyai tugas membantu Kepala Biro dalam penyelenggaraan pengelolaan
urusan analisa kebutuhan dan pengelolaan aset dibidang analisa
kebutuhan, pengelolaan aset, data, evaluasi dan pelaporan;
2. Bagian Analisa Kebutuhan dan Pengelolaan Aset,
menyelenggarakan fungsi :
a. Penyelenggaraan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf
pada lingkup Bagian Analisa Kebutuhan dan Pengelolaan Aset;
b. Penyelenggaraan pengolahan bahandata untuk penyempurnaan
dan penyususnankebijakan,
sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan dan standar dalam penyelenggaraan urusan
analisa kebutuhan dan pengelolaan aset;
c. Penyelenggaraan penyusunan perencanaan dan program
kegiatan dibidang
pengelolaan analisa
kebutuhan dan
pengelolaan aset, sesuai ketentuan perundang-undangan;
d. Penyelenggaraan pengkajian dan evaluasi terhadap telaahan staf
bidang analisa kebutuhan dan pengelolaan aset;
e. Penyelenggaraan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, sosialisasi,
monitoring, evaluasi,
pengelolaan dan
kebijakan penyelenggaraan urusan analisa kebutuhan, aset, data, evaluasi
dan pelaporan, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
dan standar yang ditetapkan;
3. Kepala Bagian Analisa Kebutuhan dan Pengelolaan Aset,
mempunyai uraian tugas:
a. Menyelenggarakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada
staf pada Bagian Analisa Kebutuhan dan Pengelolaan Aset ;
b. Menyelenggarakan
pengolahan bahandata
untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan dan standar penyelenggaraan
pengelolaan urusan analisa kebutuhan dan pengelolaan aset;
c. Menyelenggarakan penyusunan perencanaan dan program
kegiatan dibidang penyelenggaraan pengelolaan urusan analisa kebutuhan dan pengelolaan aset, sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan;
d. Menyelenggarakan
pembinaan, koordinasi,
fasilitasi, monitoring,
evaluasi, pengendalian
dan kebijakan
penyelenggaraan urusan analisa kebutuhan, pengelolaan aset,
data, evaluasi dan pelaporan;
e. Menyelenggarakan penyusunan laporan neraca daerah di
lingkungan SKPD atas kebutuhan dan pengelolaan aset;
4. Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas, Kepala Bagian
Analisa Kebutuhan dan Pengelolaan Aset, dibantu : Sub Bagian
Analisa Kebutuhan, Sub Bagian Pengelolaan Aset, Sub Bagian
Data, Evaluasi dan Pelaporan.
1. Kepala Sub Bagian Analisa Kebutuhan dan Pengelolaan Aset,
mempunyai uraian tugas : a.
Melaksanakan pembinaan,bimbingan dan arahan kepada staf pada lingkup Sub Bagian Analisa Kebutuhan;
b. Melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan
penyajian bahandata dalam penyelenggaraan urusan analisa kebutuhan;
c. Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan
dan program kegiatan dalam penyelenggaraan pengelolaan urusan
analisa kebutuhan,
sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan;
d. Melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring,
evaluasi, pengendalian dan kebijakan dalam penyelenggaraan urusan analisa kebutuhan;
e. Melaksanakan inventarisasi dan identifikasi databahan RKBU
dan RKPBU atas pengajuan dari Satker di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi dan Unit Kerja di lingkungan
Setdaprovsu dan Unit Kerja yang berada di Daerah; 2.
Kepala Sub Bagian Pengelolaan Aset, mempunyai uraian tugas :
a. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf
pada lingkup Sub Bagian pengelolaan Aset; b.
Melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan penyajian
bahandata dalam
penyelenggaraan urusan
pengelolaan aset; c.
Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan dan
program kegiatan
dalam penyelenggaraan
urusan pengelolaan aset, sesuai ketentuan perundang-undangan;
d. Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma
dan kriteria dalam penyelenggaraan urusan pengelolaan aset; e.
Melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi, pengendalian dan kebijakan dalam penyelenggaraan
urusan pengelolaan aset; 3.
Kepala Sub Bagian Data, Evaluasi dan Pelaporan, mempunyai uraian tugas :
a. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf
pada lingkup Sub Bagian Data, Evaluasi dan Pelaporan; b.
Melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan penyajian bahandata dalam pengelolaan urusan data, evaluasi
dan pelaporan; c.
Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan dan program kegiatan dibidang pengelolaan data, evaluasi dan
pelaporan, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
d. Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma
dan kriteria dalam pengelolaan data, evaluasi dan pelaporan; e.
Melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi, pengendalian dan kebijakan dalam penyelenggaraan
pengelolaan data, evaluasi dan pelaporan; c.
Distribusi, Penyimpanan dan Penghapusan 1
Bagian Distribusi, Penyimpanan dan Penghapusan mempunyai tugas membantu Kepala Biro dalam penyelenggaraan pengelolaan urusan
distribusi, penyimpanan dan penghapusan di bidang distribusi, penyimpanan dan penghapusan.
2 Bagian
Distribusi, Penyimpanan
dan Penghapusan,
menyelenggarakan fungsi: a.
Penyelenggaraan pembianaan, bimbingandan arahan kepada staf pada lingkup Bagian Distribusi, Penyimpanan dan Penghapusan;
b. Penyelenggaraan pengolahan bahandata untuk penyempurnaan
dan penyusunan kebijakan, sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan dan standar dalam penyelenggaraan urusan pengelolaan
distribusi, penyimpana dan penghapusan; c.
Penyelenggaraan penyusunan perencanaan program kegiatan di bidang pengelolaan urusan distribusi, penyimpanan dan
penghapusan, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; d.
Penyelenggaraan pengkajian terhadap telaahan di bidang pengeloaan urusan distribusi, penyimpanan dan penghapusan;
e. Penyelenggaran pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring,
evaluasi, pengendalian dan kebijakan penyelenggaraan urusan distribusi, penyimpanan dan penghapusan, sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan dan standar yang ditetapkan; 3 Kepala Bagian Distribusi, Penyimpanan dan Penghapusan,
mempunyai uraian tugas: a.
Menyelenggarakan pembinaan, bimbingandan arahan kepada staf pada lingkup Bagian Distribusi, Penyimpanan dan Penghapusan;
b. Menyelenggarakan pengolahan bahandata untuk penyempurnaan
dan penyusunan kebijakan, sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan dan standar dalam penyelenggaraan urusan pengelolaan
distribusi, penyimpana dan penghapusan; c.
Menyelenggarakan penyusunan perencanaan dan program kegiatan di bidang penyelenggaraan pengelolaan urusan
distribusi, penyimpanan dan penghapusan, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
d. Menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar,
norma dan kriteria dalam penyelenggaraan pengelolaan urusan distribusi, penyimpanan dan penghapusan barang milik daerah;
e. Menyelenggarakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring,
evaluasi, pengendalian dan kebijakan dalam penyelenggaraan urusan distribusi, penyimpanan dan penghapusan barang milik
daerah;
4 Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas, Kepala Bagian Distribusi, Penyimpanan dan Penghapusan, dibantu:
1 Kepala Sub Bagian Distribusi dan Penyimpanan, mempunyai
uraian tugas: a.
Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf pada lingkup Sub Bagian Distribusi dan Penyimpanan;
b. Melaksanakan pengumpulan, pennyusunan pengolahan dan
penyajian bahandata dalam urusan distribusi dan penyimpanan barang daerah;
c. Melakanakan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan dan
program kegiatan dalam urusan pengelolaan distribusi dan penyimpanan barang daerah;
d. Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma,
dan kriteria urusan pengelolaan distribusi dan penyimpanan barang daerah;
e. Melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring,
evaluasi, pengendalian dan kebijakan dalam urusan pengelolaan distribusi dan penyimpanan barang daerah;
2 Kepala Sub Bagian Penghapusan, mempunyai uraian tugas:
a. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf
pada lingkup Sub Bagian Penghapusan; b.
Melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan penyajian data dalam urusan penghapusan barangasset daerah;
c. Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan dan
program kegiatan dalam urusan pengelolaan penghapusan barangasset daerah, sesuai ketentuan perundang-undangan;
d. Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma
dan kriteria dalam pengelolaan urusan penghapusan barangasset daerah
e. Melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring,
evaluasi, pengendalian dan kebijakan dalam pengelolaan urusan penghapusan barangasset daerah;
d. Bagian Perawatan 1
Bagian Perawatan mempunyai tugas membantu Kepala Biro dalam penyelenggaraan urusan pengelolaan perawatan di bidang gedung
kantor dan messpesanggrahan dan barang inventaris. 2
Bagian Perawatan menyelenggarakan fungsi: a.
Penyelenggaraan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf pada lingkup Bagian Perawatan;
b. Penyelenggaraan pengolahan bahandata untuk penyempurnaan
dan penyusunan kebijakan, sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan dan standar yang ditetapkan;
c. Penyelenggaraan penyusunan perencanaan dan program kegiatan
pengelolaan urusan perawatan di bidang perawatan gedung kantor dan messpesanggrahan, barang inventaris skala menengah ke
atas, sesuai standar yang ditetapkan;
d. Penyelenggaraan pengkajian dan evaluasi terhadap telaahan di
bidang pengelolaan urusan perawatan barangasset daerah; e.
Penyelenggaraan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi, pengendalian dan kebijakan penyelenggaraan urusan
perawatan, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dan standar yan ditetapkan;
3 Kepala Bagian Perawatan, mempunyai uraian tugas:
a. Menyelenggarakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf
pada lingkup Bagian Perawatan; b.
Menyelenggarakan pengolahan bahandata untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan dan standar dalam urusan perawatan; c.
Meneyelenggarakan penyusunan perencanaan dan program kegiatan di bidang pengelolaan urusan perawatan barangasset
daerah, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan dan standar yang ditetapkan;
d. Menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar,
norma dan kriteria dalam pengelolaan urusan perawatan barangasset daerah, sesuai ketentuan perundang-undangan;
e. Menyelenggarakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring,
evaluasi, pengendalian dan kebijakn dalam urusan perawatan barangasset daerah di bidang perawatan gedungkantor dan
messpesanggrahan milik pemerintah Provinsi;
4 Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas, Kepala Bagian
Perawatan, dibantu: 1
Kepala Sub Bagian Perawatan Gedung, Kantor dan MessPesanggarahan mempunyai uraian tugas:
a. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf
pada lingkup Sub Bagian Perawatan Gedung, Kantor dan MessPesanggarahan;
b. Melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan
penyajian bahandata dalam penyelenggaraan pengelolaan perawatan Gedung, Kantor dan Mess Pesanggarahan;
c. Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan dan
program kegiatan dalam penyelenggaraan perawatan Gedung, Kantor dan MessPesanggarahan, sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan; d.
Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma dan kriteria dalam penyelenggaraan urusan perawatan gedung,
kantor dan messpesanggrahan milik Provinsi; e.
Melaksanakan pembinaan koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi, pengendalian dan kebijakn dalam penyelenggaraan
perawatan gedung, kantor dan messpesanggrahan milik Provinsi; 2
Kepala Sub Bagian Barang Inventaris, mempunyai uraian tugas: a.
Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf pada lingkup Sub Bagian Barang Inventaris;
b. Melaksankan pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan
penyajian bahandata dalam urusan barang inventaris; c.
Melaksanakan penyusunan dn penyempurnaan perencanaan dan program kegiatan dalam pengelolaan barang inventaris, sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan; d.
Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma dan kriteria dalam urusan barang inventaris;
e. Melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitsai, monitoring,
evaluasi. Pengendalian dan kebijakan dalam penyelenggaraan pengelolaan barang inventaris;
f. Melaksanakan penyiapan penetapan kebijakan dalam urusan
pengelolaan barang inventaris, sesuai perundang-undangan;
D. Jaringan Kegiatan
