Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

masing-masing 100 . Output yang dihasilkan adalah Pembuatan Buku Laporan Keungan bulanan, semesteran, prognosis anggaran dan Laporan Akhir Tahun sebanyak 40 buku.

c. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan dilaksanakan untuk mengetahui bagaimana indikator kinerja dapat tercapai pada setiap kegiatan yang ada di Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau yang dilaksanakan Tahun 2012. Kegiatan ini bermanfaat bagi peningkatan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan sekaligus mengevaluasi keberhasilannya. Tujuan kegiatan ini untuk melihat kinerja dari kegiatan yang dievaluasi, permasalahan yang terjadi serta programkegiatan tersebut apa masih perlu dilanjutkan atau dirasa perlu dihentikan serta menyajikan informasi terhadap capaian kinerja dan target kinerja yang dihasilkan pada pelaksanaan program atau kegiatan tahun 2012. Monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan dapat memberikan gambaran sebagai berikut : a. Apakah pembangunan infrastruktur jaringan teknologi informasi yang telah dibangun yang ada hingga saat LKPJ Dinas Kominfo PDE Tahun 2012 16 ini oleh Diskominfo PDE Provinsi Riau telah menunjukkan capaian kinerja dan target kinerja yang dikehendaki. b. Apakah ada permasalahan yang timbul dari pembangunan infrastruktur yang telah selesai dibangun c. Apakah ada program atau kegiatan yang sampai saat ini masih perlu untuk terus dilanjutkan dan dianggarkan atau dirasa perlu untuk dihentikan Monitoring dan evaluasi dilaksanakan pada 12 kabkota untuk pekerjaan yang selesai dilaksanakan Terminated Evaluation pada 19 kegiatan yang sedang berjalan di Dinas Kominfo PDE On going Evaluation. Berdasarkan evaluasi dapat disimpulkan bahwa pada kegiatan Pengembangan dan Penataan Jaringan Ti di KabupatenKota, teknologi VSAT untuk saat ini pemanfaatannya kurang optimal, hal ini disebabkan kurangnya kemampuan SDM dalam pemanfaatan teknologi VSAT yang membutuhkan tenaga khusus dalam penanganan interkoneksi dan maintenance. Selain itu juga biaya operasional yang cukup tinggi dibandingkan pemanfaatan LKPJ Dinas Kominfo PDE Tahun 2012 17 yang kurang optimal, sehingga tidak efisien dan efektif. Disarankan untuk teknologi komunikasi menggunakan teknologi yang lebih baik , cepat, akurat dengan biaya yang tidak terlalu tinggi tahun ini dianggarkan VPN IP, tetapi karena koordinasi dengan KabupatenKota belum maksimal maka penerapan VPN IP tidak dilaksanakan . Selain itu terdapat teknologi lain yang lebih murah dan efisien yang perlu dipertimbangkan untuk diterapkan yaitu PNS BOX, sehingga penyediaan sarana untuk komunikasi data dengan KabupatenKota untuk tahun 2012 tidak dilaksanakan. Untuk optimalisasi pemanfaatan peralatan studio editing multimedia yang telah ada di Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau disarankan perlu adanya tenaga operator khusus yang menanganinya sehingga operasional studio editing multimedia dapat berjalan. Melalui pengembangan e-government diharapkan dapat menata sistem manajemen dan proses kerja di lingkungan pemerintah daerah dengan mengoptimalisasikan pemanfaatan teknologi informasi. Saat ini Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau telah melaksanakan sosialisasi aplikasi e- government ke SKPD-SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau dan KabupatenKota. Namun dalam penerapan di LKPJ Dinas Kominfo PDE Tahun 2012 18 lapangan masih banyak yang belum dilaksanakan. KabupatenKota yang sudah menerapkan aplikasi baru Kabupaten Kuantan Singingi, yaitu penerapan e-office di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kuantan Singingi, sedangkan KabupatenKota lain terkendala karena SKPD di Kabupaten tersebut telah mempunyai aplikasi sendiri dan lebih komunikatif. Begitu pula halnya dengan SKPD di Pemerintah Provinsi Riau. Agar tujuan dari pengembangan e-government tercapai, diharapkan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau sebagai leading sector menerapkan langsung dalam melaksanakan pelayanan publik. Masih terdapat beberapa KabupatenKota yang belum memiliki Media Center dan walaupun sudah ada, pemanfaatannya belum optimal, disarankan agar dilaksanakan sosialisasi Peran Media Center ke Daerah dan memberikan pelatihan bagi SDM pengelola Media Center. Dukungan anggaran untuk kegiatan monitoring dan evaluasi sebesar Rp. 174.932.000,- seratus tujuh empat juta sembilan ratus tiga puluh dua ribu rupiah dengan realisasi fisik 100 dan Keuangan Rp. 164.218.000,- Seratus enam puluh empat juta dua ratus delapan belas ribu LKPJ Dinas Kominfo PDE Tahun 2012 19 rupiah atau 93,88 . Sehingga sisa anggaran sebesar Rp. 10.714.000,- sepuluh juta tujuh ratus empat belas ribu rupiah yaitu pengeluaran sisa perjalanan dinas.

d. Penyusunan Rencana Kerja Renja SKPD Tahun 2013