Analisis Dokumen Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

58

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Pada sub bab ini akan dijelaskan mengenai analisis Sistem Informasi Manajemen Diklat yang sedang berjalan. Adapun analisis yang dilakukan adalah analisis mengenai analisis dokumen, analisis prosedur, dan eveluasi sistem yang sedang berjalan di Bapelkes Propinsi Jawa Barat. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dari penjabaran dibawah ini.

4.1.1. Analisis Dokumen

Analisis dokumen yang akan dipakai mencakup beberapa dokumen- dokumen yang diperlukan pada BAPELKES Dinkes Propinsi Jawa Barat, seperti yang akan dijelaskan dibawah ini : Tabel 4.1. Dokumen-dokumen yang digunakan. No Nama Dokumen Uraian 1 Biodata Peserta Deskripsi Sumber Atribut Distribusi : : : : Berisi data peserta diklat. Peserta diklat. NIP, Nama Peserta, Tempat dan Tgl lahir, Pangkat dan Gol, Jabatan, Agama, Jenis Kelamin, Pendidikan Terakhir, Instansi, Alamat instansi, No Telp Instansi, Alamat Rumah, No Telp Rumah. Bag Sie Penyelenggara. 2 Daftar Peserta Deskripsi Sumber Atribut Distribusi : : : : Berisi Laporan data peserta diklat. Sub Bag TU. No, NIP, Nama Peserta, TempatTGL Lahir, Penempatan, Pendidikan, Alamat Rumah, No Telp. Ka Bapelkes. 3 Biodata Fasilitator Deskripsi Sumber Atribut : : : Berisi Data Fasilitator. Kelompok Jabatan Fungsional. NIP Fasilitator, Nama Fasilitator, TempatTGL lahir Fasilitator, Jenis Kelamin Fasilitator, Agama Fasilitator, Pendidikan Fasilitator, Alamat Fasilitator, No Telp Fasilitator, Status, Distribusi : Gol, Instansi, Alamat Instansi. .Bag Sie Penyelenggara. 4 Biodata MOT Deskripsi Sumber Atribut Distribusi : : : : Berisi Data Master Of Training. Kelompok Jabatan Fungsional. NIP Mot, Nama Mot, TempatTGL lahir Mot, Jenis Kelamin Mot, Agama Mot, Pendidikan Mot, Alamat Mot, No Telp Mot, Gol, Instansi, Alamat Instansi. Bag Sie Penyelenggara. 5 Daftar Jadwal Diklat Deskripsi Sumber Atribut Distribusi : : : : Berisi jadwal Diklat. Kelompok Jabatan Fungsional. Nama diklat, Jenis Diklat, Angkatan, tanggal,hari, jam mulai, selesai, materi, JPL, Nama Fasilitator. Bag Sie Penyelenggara, Ka Bapelkes. 6 Laporan Evaluasi Fasilitator Deskripsi Sumber Atribut Distribusi : : : : Berisi Hasil Evaluasi Fasilitator. Sie Perencanaan dan Evaluasi. Nama Diklat, Nama Fasilitator, Mata PelajaranMateri, Hari, Tgl, JJP, Aspek Kompetensi, Aspek Sikap dan Prilaku, Aspek Performance, nilai, skor, rata- rata, Kriteria. Ka Bapelkes. 7 Sertifikat Deskripsi Sumber Atribut Distribusi : : : : Berisi Dokumen Sertifikat Diklat. Bag Sie Penyelenggara. No Sertifikat, Nama Peserta, TempatTgl Lahir, PangkatGol, Instansi, Nama Diklat, Tgl awal diklat, Tgl akhir diklat, Mata Pelajaran materi dasar, materi inti, materi penunjang. Ka Dinkes Jabar , dan Peserta. 8. Surat Panggilan Deskripsi Sumber Atribut Distribusi : : : : Berisi surat panggilan calon peserta. Bag Sie Penyelenggara. No. Surat, Nama Diklat, Sifat, Lampiran, waktu Tgl mulai dan Tgl akhir, Kriteria, Jumlah Peserta Keseluruhan. Peserta melalui Instansi peserta bekerja.

4.1.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan