3.2 Metode Penelitian
Suatu penelitian tidak akan berjalan dengan baik bila tidak dilakukan dalam suatu proses yang teratur dan terarah. Oleh karena itu diperlukan suatu metode
untuk melaksanakan suatu penelitian. Metode yang digunakan pada perancangan perangkat lunak di dasarkan pendekatan terstruktur. Adapun tahapannya sebagai
berikut ini.
3.2.1. Desain Penelitian
Pada tahap ini penyusunan menjelaskan tentang teknik-teknik untuk menganalisa dan mendokumentasikan data yang mengalir di dalam sistem
tersebut.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah mencari dan menggunakan sumber data primer dan sumber data sekunder, untuk itu akan
dijelaskan secara singkat mengenai pemahaman metode tersebut sebagai berikut ini.
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan Skripsi ini pada saat penelitian dicari dari sumber data primer, yaitu data yang diperoleh
langsung dari pengamatan responden peneliti. Teknik-teknik yang digunakan adalah sebagai berikut ini.
1. Wawancara
Wawancara adalah teknik penumpulan data yang paling umum digunakan. Wawancara merupakan aktifitas pengumpulan data melalui
dialog langsung atau melakukan tanya jawab dengan pihak-pihak yang terkait di BAPELKES, khususnya yang bersangkutan dengan bagian
penyelenggara pendidikan dan pelatihan serta bagian perencanaan dan evaluasi.
Berdasarkan hasil
wawancara yang
telah dilakukan
di BAPELKES Propinsi Jawa Barat mengalami kendala dalam pengelolaan
data penyelenggaraan diklat. Dimana sistem informasi yang ada sekarang mengalami kerusakan pada aplikasinya, selain itu juga kapasitas
penyimpanan data di nilai masih relatif kecil. Pihak perusahaan membutuhkan
sebuah sistem
yang memberikan
kemudahan dan
keefektifan dalam
pengelolaan data
yang berkaitan
dengan data
penyelenggaraan diklat.
2. Observasi
Teknik ini dilakukan dengan melakukan pengamatan secara langsung pada proses-proses yang sedang berjalan. Penelitian dilakukan
untuk melihat dan menyaksikan suatu kegiatan untuk memperoleh suatu informasi
khususnya di
bagian penyelenggara
diklat dan
bagian perencanaan dan evaluasi guna memperoleh gambaran terhadap sistem
yang meliputi prosedur yang digunakan pada sistem, data-data atau file yang diperlukan, dokumen-dokumen yang dipergunakan serta kendala-
kendala yang dihadapi yang berhubungan dengan sistem informasi manajemen diklat. Melihat pada hasil pengamatan yang telah dilakukan,
proses pengelolaan data diklat di Bapelkes belum optimal karena terjadi kendala pada program aplikasi dan perangkat pendukung aplikasi tersebut
sehingga dapat mengahambat pegawai dalam mengelola data diklat tersebut
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Selain sumber data primer, penyusunan skripsi ini juga mencari dan mengumpulkan data dari sumber sekunder, yaitu data yang digunakan untuk
mendukung data primer, merupakan jenis data yang sudah diolah terlebih dahulu oleh pihak pertama. Dibawah ini adalah beberapa teknik yang digunakan dalam
mencari dan mengumpulkan data dari sumber sekunder :
Dokumentasi
Teknik ini
dilakukan dengan
mempelajari material
yang menggambarkan sistem yang sedang berjalan. Biasanya dokumen yang
diamati berupa form atau laporan. Teknik pengumpulan data yang akan dilakukan dengan mempelajari berbagai sumber data-data perusahaan,
seperti sumber data dari Bapelkes yaitu : sejarah perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi perusahaan, deskripsi tugas, buku diklat.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem berisikan beberapa teknik yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini, diantaranya metode pengembangan
sistem, metode pendekatan sistem, dan alat bantu analisis dan perancangan, dibawah ini akan diuraikan tentang pemahaman dari metode tersebut.
3.2.3.1. Metode Pendekatan
Metode yang digunakan dalam melaksanakan penelitian adalah metode analysis
description, yaitu
metode penelitian
yang bertujuan
untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data atau fakta sehingga diperoleh
suatu gambaran yang cukup jelas mengenai objek yang diteliti untuk menarik kesimpulan dan membuat rekomendasi.
3.2.3.2. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan penulis untuk merancang sistem informasi mnajemen diklat ini adalah metode pendekatan sistem
berorientasi data data oriented, dengan menggunakan metode analisa dan perancangan terstruktur.
3.2.3.3. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem informasi yang akan penulis gunakan adalah model prototype. Karena model tersebut lebih memperhatikan
kebutuhan sistem pemakai, Prototype memberikan ide bagi pembuat maupun potensial tentang cara sistem berfungsi dalam bentuk lengkapnya,
proses menghasilkan sebuah prototype disebut prototyping.
Gambar 3.2 Model prototype
Sumber : Raymond McLeod,Jr. Sistem Informasi Manajemen. PT Prenhallindo, Jakarta. 2001 : 206
Berikut ini adalah penjelasan dari tahapan-tahapan yang terdapat dalam metode prototype :
1. Identifikasi kebutuhan
pemakai, analis
sistem ,sistem
mewawancarai pemakai untuk mendapatkan gagasan dari apa yang diinginkan pemakai terhadap sistem.
2. Pengembangan prototype, pada tahap ini sistem analis bekerja sama dengan spesialis informasi lain, menggunakan satu atau lebih
peralatan prototyping untuk mengembangkan sebuah prototyping. 3. Menentukan prototype dapat diterima, analisis mendidik pemakai
untuk menggunakan prototype dan memberikan kesempatan kepada mereka untuk membiasakan diri dengan sistem. Pemakai
memberi masukan kepada analis apakah prototype memuaskan. Jika ya, langkah ke empat akan diambil, jika tidak maka prototype
ekan direvisi dengan mengulangi langkah 1,2,3 dengan pengertian yang lebih baik mengenai kebutuhan pemakai.
4. Mengkodekan sistem
operasional, programer
menggunakan prototype sebagai dasar untuk pengkodean coding sistem
operasional. 5. Ujicoba sistem oprasional, pemogram melakukan ujicoba sistem
apakah sesuai dengan kebutuhan pemesanpelanggan. 6. Menentukan sistem operasi apakah dapat diterima oleh pengguna,
pemakai memberi masukan kepada analis apakah sistem dapat diterima. Jika ya, langkah 7 dilakukan , tapi jika tidak, langkah 4
dan 5 akan diulangi. 7. Menggunakan sistem operasional, pendekatan ini dilakukan jika
prototype tersebut hanya dimaksudkan untuk tampilan seperti sistem operasional dan tidak dimaksudkan untuk memuat semua
elemen penting.
3.2.3.4. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Metode analisis dan perancangan terstruktur yang digunakan penulis adalah berorientasi data. Maka dalam perancangan ini menggunakan alat bantu sebagai
berikut ini.
1 Flow Map Bagan Alir
Bagan alir dokumen document flowchart atau disebut juga bagan alir formulir form flowchart atau paperwork flowchart
atau flowmap merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir
termasuk tembusan-tembusannya. Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan di dalam bagan alir
sistem.
2 Diagram Konteks
Diagram Konteks
adalah diagram
tingkat tinggi
yang menggambarkan hubungan antar entitas eksternal dengan sistem. Dimana
data yang diinputkan oleh bagian komponen eksternal akan diproses didalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh
komponen eksternal tersebut.
3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang sudah jadi atau sistem yang baru
dirancang yang
akan dikembangkan
secara logika
tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.
Disamping itu juga Data Flow Diagram DFD dapat menggambarkan arus data yang terstruktur dan jelas dari mulai pengisian data sampai
dengan keluarannya.
4 Kamus Data
Kamus data atau Data Dictionary atau disebut juga dengan istilah Systems Data Dictionary adalah katalog fakta tentang data, kebutuhan-
kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis maupun pada
tahap perancangan sistem.
5 Perancangan Basis Data
Basis data terdiri dari dua kata, yaitu basis dan data. Basis dapat diartikan sebagai markas, gudang, tempat berkumpul atau tempat
penyimpanan. Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, barang, hewan, peristiwa, konsep keadaan,
dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya. Basis data merupakan himpunan
kelompok data yang saling berkaitan dan tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang ada dalam sistem, sehingga dapat
dieksplorasi untuk menyusun informasi-informasi dalam berbagai bentuk. Perancangan basis data merupakan merupakan tahapan kegiatan
membuat suatu
basis data
atau database
sebagai suatu
tempat penyimpanan data data store yang di dalamnya terdapat beberapa tabel
yang berisikan file-file dan akan digunakan oleh banyak user dalam suatu
sistem. Perancangan basis data terdiri dari beberapa tahap, yaitu tahap normalisasi, ERD Entiti Relationship Diagram, dan tabel relasi.
a. Normalisasi
Normalisasi menurut Al Bahra Bin Ladjamudin 2005:169 adalah Proses pengelompokkan data kedalam bentuk table atau
relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk
dimodifikasi. Normalisasi merupakan cara pendekatan lain yang dalam membangun desain lojik basis data relasional dengan
menerapkan sejumlah
aturan dan
kriteria standar
untuk menghasilkan struktur tabel yang normal.
Secara umum proses normalisasi terdiri dari dalam tahap,
yaitu :
1. Tahap tidak normal Unnormalized Form. Pada tahap ini, semua data yang ada direkam tanpa
format tertentu. Hal tersebut dapat menyebabkan data mengalami duplikasi.
2. Normalisasi tahap 1First Normal Form 1NF. Normalisasi tahap 1 menghilangkan duplikasi data yang
terjadi pada tahap tidak normal dengan cara menghapus data- data yang sama. Pada tahap ini dilakukan penghilangan
beberapa group elemen yang berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi diantara setiap baris pada
suatu table, dan setiap atribut harus mempunyai nilai data