3.1. Pengurus Unit Pengelola Keuangan Desa UPKD
Organisasi di tingkat desa merupakan ujung tombak proyek, karena institusi yang dibentuk dari, oleh dan untuk warga ini merupakan pelaksana dari
proyek. Pergantian pengurus UPKD dimungkinkan dan ditempuh melalui mekanisme musyawarah desa. Berikut adalah uraian tugas dan tanggung jawab
dari pengurus UPKD Mitra Usaha Bersama: Tahap Persiapan
a. Mengikuti kegiatan dan melakukan sosialisasi yang berkaitan dengan PKD b. Membuka rekening pada bank terdekat
c. Menyusun rencana usaha UPKD RUUPKD yang menjadi acuan bagi pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kemajuan UPKD. Tata cara
penyusunan RUUPKD mengacu pada buku panduan pengelolaan UPKD. d. UPKD bersama-sama dengan tim verifikasi desa dan dapat dibantu oleh
nara sumber lain yang diperlukan, menyeleksi proposal yang diajukan masyarakat, kemudian mengajukannya ke PimproPimbagpro Kabupaten.
e. Bersama-sama dengan PP dan fasilitator, melakukan survey rumah tangga sebagai salah satu bahan verifikasi proposal.
f. Bersama Kepala Desa dan Tim Verifikasi, UPKD masing-masing desa
menyelenggarakan musyawarah untuk menetapkan prioritas proposal yang lulus verifikasi dan selanjutnya dituangkan dalam Berita Acara
Musyawarah Desa yang ditandatangani oleh ketua POKJA dan diketahui oleh Kepala Desa.
Tahap Pelaksanaan a. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan ADART dan RUUPKD.
b. Berdasarkan Berita Acara Musyawarah Desa, menyusun dan menandatangani Surat Perjanjian Pemberian Dana SP2D dan Berita
Acara PenarikanPenggunaan Dana BAPPD. c. Mengajukan penarikan dana melalui PimproPimbagpro
d. Menyalurkan dana kepada calon penerima danapeminjam yang lulus verifikasi
e. Menyusun dan melaporkan kemajuan pelaksanaan setiap bulannya dan memberikan umpan balik kepada PimproPimbagpro Kabupaten dan
Kepala Desa sehingga kemajuan pelaksanaan kegiatan dapat dievaluasi dan diawasi.
f. Bertanggungjawab dalam hal pengelolaan keuangan dan fisik PKD
g. Mencatat dan mendokumentasikan data PKD h. Memberikan bantuan teknis kepada masyarakat pembukuan, pelaporan,
pengembalian pinjaman Tahap Evaluasi dan Pengembangan Berkelanjutan
a. Mempertanggungjawabkan penggunaan keseluruhan dana kepada masyarakat dan Pimbagpro Kabupaten melalui laporan bulanan
penggunaan keseluruhan dana LPKD yang ditandatangani oleh ketua UPKD.
b. Melaksanakan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan PKD c. Khusus bagi kegiatan saranaprasarana desa, membuat dan
menandatangani surat pernyataan penyelesaian pekerjaaan proyek SP4 d. Melakukan evaluasi atas RUUPKD dengan pelaksanaan kegiatan UPKD
pada periode yang bersangkutan. Hasil evaluasi ini menjadi bahan penyusunan RUUPKD periode selanjutnya.
e. Bersama-sama dengan membentuk tim pemeliharaan yang bertanggung jawab untuk mengkoordinir masyarakat dalam melakukan pemeliharaan
saranaprasarana desa.
3.2. Tim Verifikasi DesaPokja Desa
Kategori