2.2.4 Pengertian Penerimaan Barang Obat
Pengertian Penerimaan Barang adalah “menerima fisik barang dari pabrik, prinsipal atau distributor yang disesuaikan dengan
dokumen pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya”. Didalam aktifitas
penerimaan barang ini terdapat 3 point penting yang tidak dapat dipisahkan satu dengan lainnya:
1. Fisik barang yang diterima
2. Dokumentasi
3. Cara penangananbarang
1. Fisik barang yang diterima
Adalah bentuk fisik barang yang harus dapat dirasa, diraba atau dilihat langsung. Penerimaan yang bukan berupa fisik barang
dapat menyebabkan perbedaan proses dan hasil yang akan dicapai. Pada umumnya hasilnya adalah negatif. Jika ada penerimaan tanpa
harus menangani fisik barangnya, maka perlu dilakukan proses tambahan untuk memastikan keabsahan proses tsb.
Prinsip penerimaan barang adalah menerima FISIK BARANG
secara langsung. Bukan hanya DOKUMENnya saja.
Secara fisik, barang dapat dilihat, diraba atau dirasa dan dapat
dibandingkan dengan dokumen pengantaran.
Pengecekan acak atau keseluruhan kondisi isi kemasan
Tanggal Kadaluarsa barang, nomor batch
Kuantitas barang VS dokumen
2. Dokumentasi
Dokumen pemesanan barang diterima berdasarkan adanya dokumen yang mendasari berapa barang yang harus diterima, jenis
barangnya apa dan untuk memastikan bahwa barang yang diterima adalah sama dengan barang yang dikirimkan.
Dokumen adalah pendamping barang yang secara fisik dapat
dibaca dan dicocokan dengan barang yang dikirimkan.
Dokumen yang diperlukan minimal dokumen pengiriman DN
Delivery Note, DO Delivery Order, Packing List atau Surat Jalan.
Akan lebih baik jika dokumen Pemesanan PO-Purchase
Order dilampirkan juga. 3.
Cara Penanganan Barang
Persyaratan penanganan; kondisi khusus yang harus disiapkan pada saat barang tsb diterima. Apakah perlu ditangani pada
suhutemperatur khusus atau perlu dilakukan penanganan khusus dikarenakan faktor beratnya, tingkat kesulitannya atau masalah
lainnya. Secara umum dapat dinyatakan bahwa penerimaan barang merupakan aktifitas operasional gudang yang sangat penting karena
merupakan awal
dari penanganan
barang. Logika umum mengatakan bahwa penerimaan barang yang
baik saja masih memungkinkan terjadinya kerusakankesalahan barang didalam gudang, terlebih jika pada saat penerimaan barang
ditangani dengan cara yang tidak benar, dijamin kerusakankesalahan tsb pasti terjadi.
2.2.5 Pengertian Sistem Informasi Penerimaan Data Barang Obat