mencari cell- cell di Excel
2 Informasi
barang Kode barang
Bervarias i
Bila ada permint
aan dari bagian
pemesa nan
barang Administrasi
memberikan data barang
bila bagian
pemesanan pengiriman
barang membutuhkanny
a, pencarian
secara manual mencari cell- cell
di Excel Nama barang
Unit Kategori
Harga minimal Harga maximal
Expiry minimal Expiry maximal
Stok
Tramsaksi terakhir
3 Informasi
barang untuk paket
Kode paket Bervarias
i Bila ada
permint aan dari
bagian pemesa
nan barang
Administrasi memberikan data
paket bila bagain pemesanan
pengiriman barang
membutuhkanny a,
pencarian secara manual
mencari cell- cell Kode barang
Jumlah Harga
Expiry
di Excel
4 Informasi
transaksi pengembalia
n barang Kode retur
Bervarias i
Bila ada permint
aan dari bagian
pemesa nan
barang Administrasi
memberikan data paket bila bagain
pemesanan pengiriman
barang membutuhkanny
a, pencarian
secara manual mencari cell- cell
di Excel Kode transaksi
Kode paket Catatan
Jumlah
Waktu
3.1.9 Analisa Proses
Use Case Diagram:
Gambar 3.5 UseCase Diagram Analisa Proses
Class diagram:
Gambar 3.6 Class Diagram Analisa Proses
Statemachine diagram pelayan toko:
Gambar 3.7 Statemachine Diagram Pelayan Toko
Statemachine diagram bagian pemesanan:
Gambar 3.8 Statemachine Diagram Bagian Pemesanan
Statemachine diagram administrasi:
Gambar 3.9 Statemachine Diagram Administrasi
Dekomposisi fungsi bertujuan untuk mengetahui pemisahan dari fungsi – fungsi yang ada di dalam sistem yang berjalan.
Dekomposisi fungsi dimulai dengan analisis pekerjaan apa saja yang ingin dilakukan, diikuti tahap desain bagaimana pekerjaan tersebut
dapat dilakukan dimana prosesnya berorientasi pada tujuan. Dekomposisi fungsi sangat berguna dalam menghadapi
kompleksitas sebuah sistem dimana keterbatasan kemampuan manusia dalam mengerti kompleksitas atau kerumitan yang ada.
Dengan dekomposisi fungsi manusia dapat menangani keterbatasan tersebut. Manusia dapat melihat gambaran besar sebuah
sistem tanpa melihat terlalu dalam menenai detil dari bagian- bagian sistem tersebut, manusia juga dapat mengerti bagian- baian sistem
yang lebih dalam dengan lebih baik karena setiap bagian tersusun dengan struktur yang baik sehingga dapat melihat dengan mudah
detail suatu sistem. Berikut adalah analisa proses dengan menggunakan
dekomposisi fungsi pada sistem yang sedang berjalan.
Gambar 3.10 Dekomposisi Fungsi
Sistem Informasi Penerimaan
Barang
Penerimaan Barang
Pemeriksaan Transaksi Dan
Barang Pengembali
an Barang
Pemeriksaa n Barang
Penolakan Barang
Penyetujua n
Penerimaan Barang
Pencatatan Data
Transaksi Dan Barang
Pemeriksaa n Barang
Pemeriksaa n Fisik
Barang
Penyimpan an Barang
Kembali Pemutusan
Pengembali an Barang
Pencatatan Pengembali
an Barang Menghubun
gi Supplier Pencarian
Informasi Transaksi
Dan Barang Konfirmasi
Koreksi Data
Pengambila n
Keputusan
3.1.10 Urutan Prosedur
Berikut adalah uraian prosedur yang terjadi dalam sistem yang dibahas:
Uraian prosedur penerimaan obat:
1. Pengantar
obat dari supplier yang berhubungan
mengantarkan barang pesanan sesuai dengan pesanan bagian pemesanan obat
2. Pelayan toko menyambut pengantar obat dan meminta
informasi mengenai pesanan obat kepada bagian pemesanan obat
3. Bagian pemesanan obat mencari informasi mengenai
pemesanan obat berdasarkan supplier dan waktu yang ada
4. Bagian pemesanan barang memberikan informasi tersebut ke
pelayan toko
5. Pelayan toko mengecek apakah obat- obat sesuai dengan
pesanan
6. Bila semua obat sesuai dengan pesanan maka akan diterima
7. Bila ada obat- obat yang tidak sesuai dengan pesanan maka
akan dikembalikan
8. Pelayan toko mengantarkan obat dan faktur yang diterima
pada bagian administrasi untuk dicatat dan diinput
9. Bagian administrasi mencatat data transaksi dan obat yang
diterima
Uraian prosedur pemeriksaan informasi obat:
1. Pemeriksaan barang dan transaksi secara berkala dilakukan
oleh bagian pemesanan pengiriman obat dengan meminta informasi mengenai transaksi dan informasi pada bagian
administrasi 2.
Administrasi melakukan pencarian mengenai informasi mengenai transaksi dan obat - obat yang diminta bagian
pemesanan pengiriman obat 3.
Bila tidak menyangkut stok obat maka administrasi akan segera memberikan informasi transaksi atau obat yang
dibutuhkan 4.
Bila menyangkut stok dan pemesanan obat barang maka administrasi akan meminta bagian gudang untuk memeriksa
stok obat di gudang sebagai konfirmasi 5.
Bagian gudang akan memeriksa stok obat yang diminta oleh bagian administrasi
6. Bagian gudang memberikan informasi mengenai stok obat
yang diperlukan kepada administrasi 7.
Administrasi akan mengecek ulang apa informasi dari gudang sesuai dengan yang ada di database.
8. Bila informasi yang ada di database sesuai dengan yang ada
di gudang maka administrasi akan memberikan informasi yang dibutuhkan bagian pemesanan obat langsung pada
bagian pemesanan pengiriman obat 9.
Bila ada informasi yang tidak sesuai maka administrasi akan menyesuaikan data obat yang ada di database dengan
