Analisa Masukan Gambaran Umum Objek Yang Diteliti

Masukan pada sistem adalah data yang diterima dan akan diproses oleh sistem. Tabel 3. 1 Analisa Masukan No Nama Masukan Fields Volume Periode Keterangan 1 Data Faktur No Faktur Bervariasi Setiap 3 jam bila ada faktur masuk Faktur penerimaan barang dicatat oleh bagian administrasi secara berkala Supplier Catatan Tanggal 2 Data Return pengemb alian barang Kode transaksi Bervariasi Bila ada permintaa n dari bagian pemesana n Bila bagian pemesanan menyadari ada barang yang tidak sesuai maka akan meminta bagain administrasi untuk mengatur pengembalian barang Kode paket Jumlah Catatan Tanggal 3 Data Paket Nama barang Bervariasi tiap faktur Setiap 3 jam bila Barang- barang yang terdapat Barang paket ada faktur masuk dalam faktur akan dicatat Harga Jumlah Expiry 4 Kriteria pencarian transaksi No faktur Bervariasi Setiap ada permintaa n dari bagian pemesana n Administrasi akan melakukan pencarian transaksi sesuai dengan kriteria yang diberikan oleh bagian pemesanan pengiriman Supplier Tanggal Catatan 5 Kriteria pencarian barang Kode barang Bervariasi Setiap ada permintaa n dari bagian pemesana n Administrasi akan melakukan pencarian barang sesuai dengan kriteria yang diberikan oleh bagian pemesanan pengiriman Nama barang Unit Kategori Harga minimal pertama Harga minimal kedua Harga maximal pertama Harga maximal kedua Expiry minimal pertama Expiry minimal kedua Expiry maximal pertama Expiry maximal kedua 6 Kriteria pencarian barang paket tiap transaksi Transaksi terakhir pertama Bervariasi Setiap ada permintaa n dari bagian pemesana n Administrasi akan melakukan pencarian barang untuk paket sesuai dengan kriteria yang diberikan oleh bagian pemesanan pengiriman Transaksi terakhir kedua Kode transaksi Kode paket Kode barang Harga pertama Harga kedua Jumlah pertama Jumlah kedua Expiry pertama Expiry kedua 7 Kriteria pencarian transaksi return Transaksi terakhir pertama Bervariasi Setiap ada permintaa n dari bagian pemesana n Administrasi akan melakukan pencarian barang untuk paket sesuai dengan kriteria yang diberikan oleh bagian pemesanan pengiriman Transaksi terakhir kedua Kode return Kode transaksi Kode paket Catatan Jumlah pertama Jumlah kedua 8 Data pembaharu an transaksi Tanggal pertama Bervariasi Setiap ada ketidakses uaian informasi Bila administrasi menyadari ada kesalahan data pada transaksi maka administrasi Tanggal kedua Kode transaksi baru perlu memperbaharuiny No faktur Supplier 9 Data pembaharu an barang Catatan Bervariasi Setiap ada ketidakses uaian informasi Bila administrasi menyadari ada kesalahan data pada barang maka administrasi perlu memperbaharuiny a Tanggal Kode barang baru Nama barang Unit Kategori Harga minimal Harga maximal Expiry minimal Expiry maximal Transaksi terakhir 10 Data pembaharu an barang untuk paket Nama barang Bervariasi Setiap ada ketidakses uaian informasi Bila administrasi menyadari ada kesalahan data pada barang maka administrasi perlu memperbaharuiny a Jumlah Harga Expiry 11 Data Kode Bervariasi Setiap ada Bila administrasi pembaharu an transaksi retur transaksi ketidakses uaian informasi menyadari ada kesalahan data pada barang maka administrasi perlu memperbaharuiny a Kode retur Catatan Jumlah Waktu

3.1.8 Analisa Keluaran

Keluaran pada sistem adalah data yang dihasilkan oleh suatu proses dari masukan yang diterima. Tabel 3.2 Analisa Keluaran No Nama Keluaran Fields Volume Periode Keterangan 1 Informasi transaksi Kode transaksi Bervarias i Bila ada permint aan dari bagian pemesa nan barang Administrasi memberikan data transaksi bila bagain pemesanan pengiriman barang membutuhkanny a, pencarian secara manual No faktur Supplier Catatan Tanggal mencari cell- cell di Excel 2 Informasi barang Kode barang Bervarias i Bila ada permint aan dari bagian pemesa nan barang Administrasi memberikan data barang bila bagian pemesanan pengiriman barang membutuhkanny a, pencarian secara manual mencari cell- cell di Excel Nama barang Unit Kategori Harga minimal Harga maximal Expiry minimal Expiry maximal Stok Tramsaksi terakhir 3 Informasi barang untuk paket Kode paket Bervarias i Bila ada permint aan dari bagian pemesa nan barang Administrasi memberikan data paket bila bagain pemesanan pengiriman barang membutuhkanny a, pencarian secara manual mencari cell- cell Kode barang Jumlah Harga Expiry