Kelemahan Sistem Yang Berjalan
memusingkan. Dalam hal output atau penghasilan dari pencarian informasi objek yang dibutuhkan seperti informasi mengenai transaksi, barang dll juga
sangat dirasa kurang dari segala aspek karena administrasi perlu mencari record- record yang dibutuhkan dengan pencarian secara manual terhadap
tampilan Excel tersebut, bila terdapat banyak sekali record maka administrasi akan memakan waktu yang sangat lama untuk mencari record-
record yang dimaksud, ditambah tidak ada fitur untuk mengurutkan data- data yang ada pada table yang telah dibuat, padahal fitur ini terkadang
sangat dibutuhkan untuk mempercepat pencarian informasi. Di luar sana terdapat beberapa aplikasi siap pakai seperti Microsoft
Access atau MySQl yang lebih baik dalam menangani hal- hal seperti ini namun aplikasi- aplikasi tersebut juga masih memiliki masalah serupa yaitu
tidak optimalnya efisiensi waktu maupun tingkat kenyamanan user karena user interface Microsoft Access dan MySQl bukan untuk orang awam dalam
database meskipun cukup berpengalaman dalam bidang administrasi. Karena itu diperlukanlah sebuah aplikasi khusus dengan user interface yang
cukup bersahabat dengan administrasi, sehingga administrasi dapat merasa lebih nyaman dalam mengoperasikan tugasnya yang dapat meminimalisasi
jumlah kesalahan dan aplikasi tersebut mampu memberikan beberapa otomatisasi yang perlu dan dapat diberikan sehingga efisiensi waktu dapat
lebih optimal. Aplikasi baru sebagai pengganti aplikasi Microsoft Excel yang dipakai oleh administrasi mampu memiliki kapabilitas yang diperlukan
dan tidak dimiliki oleh Excel seperti yang dijabarkan di atas.