Komunikasi massa Tahapan Proses Produksi Iklan Radio

,dipilih ,disiarkan, diterima dan ditanggapi.Everett M rogers, majalah titian no.17 hal 67

2.3 Media Massa

Media massa atau Pers adalah suatu istilah yang mulai dipergunakan pada tahun 1920-an untuk mengistilahkan jenis media yang secara khusus didesain untuk mencapai masyarakat yang sangat luas. Dalam pembicaraan sehari-hari, istilah ini sering disingkat menjadi media. Masyarakat dengan tingkat ekonomi rendah memiliki ketergantungan dan kebutuhan terhadap media massa yang lebih tinggi daripada masyarakat dengan tingkat ekonomi tinggi karena pilihan mereka yang terbatas. Masyarakat dengan tingkat ekonomi lebih tinggi memiliki lebih banyak pilihan dan akses banyak media massa, termasuk bertanya langsung pada sumber ahli dibandingkan mengandalkan informasi yang mereka dapat dari media massa tertentu.

2.3.2 jenis – jenis Media massa

 Media massa modern Seiring dengan perkembangan teknologi dan sosial budaya, telah berkembang media-media lain yang kemudian dikelompokkan ke dalam media massa seperti internet dan telepon selular. Media massa yang lebih modern ini memiliki ciri-ciri seperti:  1. Sumber dapat mentransmisikan pesannya kepada banyak penerima melalui SMS atau internet misalnya 2. Isi pesan tidak hanya disediakan oleh lembaga atau organisasi namun juga oleh individual. 3. Tidak ada perantara, interaksi terjadi pada individu. 4. Komunikasi mengalir berlangsung ke dalam. 5. Penerima yang menentukan waktu interaksi.  Media Massa Tradisional Massa dengan otoritas dan memiliki organisasi yang jelas sebagai media massa dimana terdapat ciri-ciri seperti: 1. Informasi dari lingkungan diseleksi, diterjemahkan dan didistribusikan 2. Media massa menjadi perantara dan mengirim informasinya melalui saluran tertentu. 3. Penerima pesan tidak pasif dan merupakan bagian dari masyarakat dan menyeleksi informasi yang mereka terima. 4. Interaksi antara sumber berita dan penerima sedikit.  Macam-macam media massa tradisional  surat kabar  majalah  radio  televisi  film layar lebar.Wikipedia,Media Massa,2010 2.4 Radio 2.4.1 pengertian Radio Radio diartikan sebagai system gelombang suara yang dipancarkan dari sebuah stasiun yang dapat diterima oleh pesawat –pesawat penerima dirumah ,dimobil ,dikapal ,dan sebagainya.syamsudin ,1983 :34 Jadi yang pertama-tama dimaksudkan dalam istilah radio yang lengkap adalah meliputi seluruh eksistensi radio itu sendiri. Karena itu jika diperinci seccara fisik ,maka radio meliputi pemancar ,studio dan pesawat penerima sekaligus.syamsudin ,1983 :74

2.4.2 Penyiaran Radio

Penyiaran radio berfungsi sebagai sumber informasi utama untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat. Selain hiburan atau musik ,acara berita atau informasi adalah jenis program yang disukai oleh masyarakat. Dari perjalanan perkembangan penyiaran selama perang dunia kedua ,penyiaran radio memiliki kemampuan untuk menyiarkan berita –berita resmi atau kejadian actual ,yang disusun oleh beberapa narasumber, bisa dilakukan dengan siaran langsung atau siaran tunda , selain itu kemasan acara dikemas dibuat lebih menarik agar lebih jelas. Pada awal perkembangannya ,salah satu keunikan penyiaran radio yakni kecepatan menyiarkan berita kepada pendengarnya. John C. Doolittle,Ph.D. dari associate professor, Director of journalism division school communication , Washington university mengatakan bahwa sekarang ini antara penyiaran radio dan penyiaran televisi bedanya tidak begitu besar seperti dulu, karena televisi juga sekarang belajar bagaimana bisa secepat radio. Kelebihan penyiaran radio lainnya adalah bisa menyamarkan kelompok – kelompok tertentu kepada masyarakat, dan bisa pula menyamarkan orang – orang tertentu dalam masyarakat yang akan disamarkan kepada pendengar, karena penyiaran radio adalah siaran audio tidak seperti penyiaran televisi yang audio visual, maka produksi siaran radio lebih murah daripada media massa lain. Secara etika ,memang radio memiliki kelebihan dengan Koran – “Jika stasiun radio menyiarkan berita atau informasi yang menarik dan disukai oleh pendengar, hal ini bisa digunakan sebagai alat untuk meningkatkan jumlah nilai jual bagi stasiun penyiaran radio yang bersangkutan”.prayudha ,2004 :13-14 2.5 Periklanan Diindustri Radio Siaran 2.5.1 Pengertian Periklanan Diindustri Radio Siaran Periklanan dalam penyiaran radio komersial yang dijual biasanya terdiri dari macam- macam format diantaranya adalah “spot” dan “sponsorship”. Spot yang dijual berukuran standar dengan bermacam-macam durasi. Sedangkan sebuah acara yang disponsori ,disesuaikan dengan kebijakan stasiun penyiaran radio. Davis dan Zerdin ,dalam bukunya “the Effective Use Of Advertising Media” menyebutkan : “spot dan sponsor akan sangat murah diradio daripada televise. Radio komersial juga lebih murah untuk membuatnya daripada dengan televise komersial. Untuk sebuah investasi pada sound effect dapat menambah nilai keefektifan kampanye radio dalam jumlah yang relative kecil”. prayudha, 2004:182 Dalam perkembangannya ,radio sangat akrab dengan masyarakat ,karena media radio dapat menjadi media yang komunikatif ,edukatif dan menghibur ,yang hanya membutuhkan indra pendengaran sehingga dapat didengarkan dimana saja ataupun sambil bekerja. prayudha ,2004:184 lebih lanjut lagi C Book, dkk menyatakan ada 5 keuntungan penampilan dari radio sebagai alat penjualan yaitu :  Radio terdapat dimana-mana  Bersifat memilih  Hemat  Cepat  Media yang berperan serta Dengan demikian radio harus dikelola professional agar mampu menghasilkan program-program yang bermutu dan mampu survive ,karena kehidupan sebuah stasiun penyiaran radio tergantung pada iklan. Pemasang iklan akan memilih radio mana yang popular ,mempunyai nilai tambah ,serta cocok dengan citra produk mereka. Radio harus mampu menjawab dan memenuhi keinginan ,kebutuhan dan selera konsumen.prayudha,2004:190

2.5.2 Format Iklan Media Radio

Menurut Chester,Dkk ,tanpa memandang tipe iklan apa yang akan digunakan ,suatu format tertentu harus dipertimbangkan. Waktu yang tersedia memang untuk menentukan pemilihan format tetapi sebenarnya tidak mengatur format berikut ini. Kombinasi bentuk – bentuk yang berbeda mungkin bisa digunakan format berikut ini :  Format penjualan langsung atau deskripsi Format ini merupakan format yang paling umum dan paling banyak dipakai. Keuntungan prinsipnya adalah perkembangan yang mengerucut terkait dengan materi yang disampaikan. Format ini sangat bergantung pada penyiar atau “copy of the ear”.  Testimoni Format ini mungkin merupakan rekomendasi personal oleh bintang tamu dalam sebuah program ,penyiar ,atau tamu,atau hanya sebuah kutipan pernyataan tokoh selebritis atau”konsumen atau pengguna yang merasa puas”.  Edukasional Seorang penulis dibidang advertising Albert W. Frey mengatakan ,bahwa iklan edukasional akan”memberikan informasi bagi konsumen yang sengaja mendengarkan iklan sebelum mereka membeli”. Jadi mereka akan membandingkan serta mempertimbangkan terlebih dulu untung dan rugi. Iklan semacam ini paling sering digunakan untuk mengiklankan produk-produk agak mahal dan biasanya digunakan atau dikonsumsi dalam jangka waktu yang relatif lama.  Multivoice Iklan jenis ini biasanya terdiri dari berbagai jenismacam suara dalam suatu susunan yang klimitis ; format kerangka tanya dan jawab yang mengawali memberi pengantar untuk masuknya pesan iklan ,kemudian kalimat – kalimat yang mengarahkan perhatian pendengar kepada slogan atau frasa yang dibacakan atau bisa juga digunakan repetisi atau perulangan.  Dialog Jenis iklan semacam ini bisa merupakan iklan yang sederhana karena kegiatan produksi bisa dilakukan denga bantuan sound effect dan musik.  Humor Dalam beberapa tahun ini penggunaan aspek humor dalam iklan semakin meningkat. Alasan utama penggunaan humor adalah untuk membuat iklan tersebut bisa secocok mungkin dengan pendengar. prayudha, 2004:191-194

2.5.3 Acuan Umum Sebuah Iklan Radio

Bahasa iklan harus berbicara dalam bahasa pelanggan. Kreativitas yang unggul muncul dari pemahaman yang baik mengenai pelanggan dan membahasakannya dari sudut pandang konsumen. Iklan berbicara apa yang hendak dikatakan oleh konsumen. Konsep iklan yang berhasil adalah konsep yang menyuarakan pernyataan kosumen. Menurut http:dodimawardi.wordpress.com , yang harus dilihat adalah rumusan berikut ini : A I D C A Attention – Interest – Desire – Conviction – Action  Attention : Iklan radio harus menarik perhatian audiens sejak detik pertama terdengar. Agar iklan dapat menarik perhatian.  Interest : Tugas iklan adalah membuat konsumen jadi berminat dan ingin tahu lebih jauh. Iklan juga harus mampu menggerakkan perhatian konsumen menjadi minat, sehingga timbul rasa ingin tahu secara lebih rinci.  Desire : Iklan harus mampu menggugah keinginan konsumen untuk mengetahui lebih jauh, mencoba merasakan dan menikmatinya. Iklan yang paling bagus sekalipun tidak berguna jika hanya menyenangkan konsumen dengan memberikan kata-kata yang indah atau menggembirakan saja.  Conviction : Iklan harus mampu meyakinkan konsumen bahwa produk yang diiklankan dapat dipercaya. Kepercayaan konsumen merupakan salah satu factor terpenting.  Action : Iklan yang baik mampu menggerakan konsumen untuk segera bertindak membeli produk yang diiklankan. Mawardi,memproduksi iklan kreatif di radio,2008

2.5.4 Bentuk – Bentuk Iklan Radio

Ada berbagai macam iklan radio,diantaranya ada yang bersifat komersil dan non komersil. Berikut ini adalah bentuk – bentuk iklan radio :  Spot Iklan Iklan ini berbentuk narasi danatau dialog dengan backsound suara latar musik dan sound effect, berdurasi antara 30 - 60 detik, yang berisikan informasi mengenai produkjasa yang dipromosikan, terutama mengenai kelebihan-kelebihan pada produkjasa tersebut. Spot iklan ini biasanya ditayangkan pada media radio beberapa kali dalam satu hari selama periode waktu tertentu. Spot iklan merupakan bentuk iklan yang paling banyak digunakan dalam promosi melalui media radio.  Adlip. Iklan ini berupa script naskah yang dibacakan oleh penyiar. Script ini berisikan informasi tentang produkjasa yang dipromosikan. Adlip biasanya dibacakan beberapa kali dalam satu hari selama periode waktu tertentu. Adlip kebanyakan digunakan untuk mempromosikan suatu kegiatanacara, namun tidak jarang juga digunakan untuk mempromosikan produkjasa karena biayanya yang sangat ringan.  Sponsor Program. Disini sebuah program acara radio didominasi oleh promosi produkjasa tertentu. Pemasang iklan dapat memilih program radio yang paling diminati pendengar yang merupakan target pasar dari produkjasa yang dipromosikan. Dominasi iklan pada acara tersebut dapat meliputi : o Nama program memasukan unsur nama produkjasa yang dipromosikan. Misal Classy Morning Sound with Telkom. o Penyebutan nama sponsor oleh penyiar pada setiap pembukaan dan akhir pembicaraan. o Penayangan beberapa spot iklan produkjasa yang dipromosikan selama acara. o Quiz dengan hadiah dari pihak sponsor program. o Radio expose spot iklan yang mempromosikan sebuah program radio yang memasukkan nama sponsor dan di tayangkan beberapa kali setiap hari. Bentuk iklan ini sangat efektif karena didengarkan langsung oleh target produkjasa yang dipromosikan. Selain itu brand image produk akan terangkat karena identik dengan program radio yang disponsori yang merupakan program favorit.  Business Expose Bentuk promosi ini berupa sebuah program radio, berdurasi antara 30 - 60 menit, yang memang khusus didesain untuk mempromosikan produk jasa perusahaan tertentu. Program radio ini berisikan penjelasan detail tentang produk jasa perusaahaan yang disampaikan sendiri oleh pihak pemasang iklan dengan dipandu oleh penyiar. Biasanya program ini membuka kesempatan bagi pendengar untuk berdialog langsung on air dengan pembicara untuk mendapatkan keterangan lebih rinci tentang hal tertentu produk jasa perusahaan. Dari aspek promosi dari bentuk iklan meliputi : 1. Nama program dipilih oleh pemasang iklan sesuai dengan produk jasa perusahaan yang dipromosikan. Misal “Jamsostek Hotline”. 2. Isi pembicaraan dalam program 100 tentang produk jasa perusahaan yang dipromosikan. 3. Penyebutan nama sponsor oleh penyiar pada setiap pembukaan dan aktif pembicaraan. 4. Interaksi langsung dengan konsumen calon konsumen. 5. Penayangan beberapa spot iklan produk jasa perusahaan yang dipromosikan selama program 6. Quiz dengan hadiah dari pihak sponsor program.  Radio Expose Spot iklan yang mempromosikan program radio yang ditayangkan beberapa kali setiap hari. Pemilihan bentuk iklan yang sesuai disarankan kepada pemasang iklan dengan memperhatikan budget yang dialokasikan kepada pemasang iklan.  Time signal Kombinasi antara promosi dan tanda waktu.  Insert Adalah iklan yang dikemas dalam bentuk nasehat, tips atau ide yang diharapkan mempengaruhi pendengar secara tidak langsung, tetapi lebih sebagai informasi yang layak untuk diperhatikan. Bisa berdurasi lebih dari 2 menit.  Talkshow Adalah suatu diskusiwawancara dengan para nara sumber untuk menjelaskan beberapa hal tentang produkjasa yang dipromosikan, biasanya berdurasi sekitar 60 menit 1 jam.Seringkali pendengar bisa bertanya langsung kepada nara sumber dan mendapatkan jawaban atas pertanyaannya.Classy FM, Tahapan Design Iklan dan Jenis Jenis Iklan, 2008

2.6 Tahapan Proses Produksi Iklan Radio

Tahapan proses produksi iklan radio menurut http:www.iklanradio.com adalah :

1. Tahap konsep

dimana di informasikan di rumuskan konsep iklan termasuk situasi yang diinginkan, dialog yang dilaksanakan dan lain sebagainya . Biasanya tahap ini dari sponsor dalam bentuk naskah dan dibahas bersama produksi.

2. Tahap pengumpulan data

dimana berbagai komponen di kumpulkan atau di produksi seperti backsound, lagu – lagu,sound effects, dialog atau monolog. 3. Tahap pembuatan komponen dimana berbagai komponen di produksi, seperti dialog atau monolog di produksi atau di rekam dan backsound dibuat sesuai kebutuhan ,dan lain sebagainya

4. Tahap assembling

dimana berbagai komponen di assembling atau di gabungkan serta di perbaiki atau di edit supaya tepat seperti yang di inginkan. 5. tahap produksi contoh Dimana di produksi contoh iklan yg sudah 90 selesai dan di dengarkan oleh sponsor apakah sudah sesuai pesanan.

6. tahap revisi

Dimana dilakukan revisi akhir apabila ada komentar dari sponsor yang ingin sedikit merubah iklan. 7. Tahap produksi final Dalam tahap ini ,iklan radio yang sudah final ,dapat diudarakan. Iklan Radio Indonesia, membuat iklan radio , 2010 BAB III DISKRIPSI TEMPAT MAGANG  Sejarah Berdirinya PT. Radio Karavan FM Berdasarkan Ijin Siar Nomor 555 0068 2003 tanggal 15 Januari 2003, Radio Karavan FM mulai mengudara. Setelah melakukan percobaan siaran selama satu tahun, Radio Karavan FM mulai mengudara penuh selama 24 jam. Area jangkauannya pun cukup luas yakni mencakup Surakarta, Boyolali, Sukoharjo, Wonogiri, Sragen dan Klaten Subosuko Wonosraten serta Karanganyar. Sejak awal berdiri, Radio Karavan FM mempunyai slogan “Makes Your Life and Love Easy” dengan audience call “Sahabat Karavan”. Sesuai dengan program tersebut, Karavan mempunyai format radio The Entertainment and Business Station dengan harapan mampu memberikan warna baru dalam memenuhi berbagai keperluan masyarakat akan informasi maupun hiburan yang berkualitas.Radio Karavan FM adalah radio pertama di Jawa Tengah yang perangkat pemancarnya menggunakan metode teknologi terbaru dalam dunia keradioan dewasa ini, yaitu sistem Link Local Satelite Transmission LLST. Sistem ini hingga sekarang digunakan pada radioradio di Jawa Barat untuk mencakup jangkauan area yang lebih luas. Oleh karena itu, Radio Karavan FM menggunakan frekuennsi FM di 107,3 MHz. Hal ini telah disurvei oleh Tim Radio Karavan FM bahwa frekuensi tersebut tidak mempunyai hambatan CoChannel bertabrakan dengan stasiun radio lain di wilayah Jawa Tengah. Radio Karavan memiliki dua stasiun transmisi. Transmisi Primer berada di stasiun siar, dan Transmisi Sekunder berada di kaki gunung pada ketinggian 1500 meter di atas permukaan laut 4.922 feet. Meskipun sistem ini membutuhkan dana relatif lebih besar, sistem ini dinilai lebih efektif untuk memenuhi kebutuhan radio sebagai media pemerataan informasi, promosi dan hiburan untuk menjangkau audience yang lebih banyak dalam area yang lebih luas. Selama enam tahun berdiri, kantor Radio Karavan FM sudah berpindah tempat sebanyak empat kali.Awalnya radio ini berada radio ini berada di Kompleks Industri Mandala Raya Jalan Solo Karanganyar KM 9 Jaten Karanganyar. Karena memiliki keinginan agar lebih mudah dijangkau oleh narasumber yang diundang serta pengiklan, manajemen memutuskan untuk memindahkan kantor radio ini di gedung Graha Prioritas, Jalan Slamet Riyadi No. 302 Solo, pada 2005. Di kantor ini, lahir pula Karavan Enterprise, yaitu event organizer Radio Karavan yang bergerak di bidang off air. Namun setelah dua tahun berada di Graha Prioritas, atas pertimbangan letak ruangan Radio Karavan berada di lantai 8 yang memiliki resiko merepotkan tamu yang datang saat lift mati serta lokasi parkir yang kurang nyaman, akhirnya Radio Karavan kembali pindah lokasi. Sejak awal 2007 hingga 1 april 2010 Radio Karavan berada di Jalan M.H. Thamrin No.11 Manahan Surakarta. Radio Karavan kembali pindah karena ditempat yang lama sudah habis masa kontraknya dan sekarang Karavan FM berada di JL.W.Monginsidi no 56 Surakarta dan berada di pusat kota Solo,selain itu akan lebih mudah dijangkau para tamu. Tahun 2005, Radio Karavan meluncurkan Radio Jimbaran FM sebagai bagian dari manajemen Karavan. Radio Jimbaran sendiri dulunya terletak pada frekuensi 104 FM namun sekarang berganti menjadi 99.9 FM dengan Format Station dangdut dan memiliki target pendengar menengah ke bawah. Radio Jimbaran sendiri memiliki induk organisasi bernama PT. Sinar Anak Pantai. Dengan demikian lengkap sudah pelayanan PT. Radio Karavan FM untuk seluruh lapisan masyarakat. Radio Karavan FM membidik pendengar dengan status ekonomi menengah keatas atau middle up S.E.S : B, A, dengar sasaran usia dominan 20 hingga 29 tahun. Sajian acaranya mengutamakan Penerangan dan Informasi, serta Hiburan dan Musik. Untuk format musik, sajian Pop Barat lebih mendominasi daripada Pop Indo, Jazz, Country, mandarin, religi, blues serta classic. Karavan sendiri ingin selalu menyajikan lagu lagu easy listening sehingga lebih mudah dinikmati bagi masyarakat. Sepeninggal Zion Handoko di tahun 2006 ,PT. Radio Karavan FM dan PT. Sinar Anak Pantai berada di bawah kepemimpinan David Handoko yang merupakan adik dari Zion Handoko. Kemudian pada tahun 2009 PT. Radio Karavan FM beralih kepemilikan menjadi dibawah kepemipinan Robby Sumampau. COMPANY Nama Perusahaan : PT. Radio Karavan FM Pendiri : Zion Handoko Frekuensi : FM 107.3 MHz Daya Pancar : Maksimal Sistem Pancaran : Link Transmission 1.500 m di atas pemukaan laut Sistem Antena : FM Directive antennas Pesawat Pemancar : Moseley Encoder decoder, DB UHF TX RX, DB FM Stereo Peralatan Audio : Ashly, Tascam, Orban, DBX, Pioneer, Mackie, JVC, Technics, Kenwood, Sony, Behringer Station Positioning : The Entertaiment and Business Station Audience Call : Sahabat Karavan Announcer Call : Saya On Air Off Air Character: Dewasa, kreatif dan dinamis Karavan Slogan : Makes Your Life and Love Easy Management : PT. Radio Karavan Address : Jl. Wolter Monginsidi No56 Surakarta Phone : 0271 728171 office, 0271 7001073, 08122681073 SMS Interactive, 731107 Fax Website : www.karavanfm.co.id Music format :  Indonesia pop 30  Barat pop easy listening 50  Lain-lain jazz,blues,reggae,mandarin 20 Program Format  News information 40  Music 40  Education 10  Commercial 10 on air : 24 hours non stop LISTENERS S.E.S : A 50 B+ 50 Sex : male 55 Female 45 Occupation : Pengusaha 45 Profesional muda, dosenpendidik, ibu rumah tangga 35 Pelajarmahasiswa 20 Age : 15 kebawah 1 15-19 6 20-29 35 30-39 40 40 keatas 18 Education : tamat SLTPSLTA 20 Tamat akademiD3, Tamat universitas S1, tamat universitas S2 80 Audiens profile : Muda, dewasa, mapan yg sangat loyal serta potensial, dengan SES A,B+ serta pendidikan yg mayoritas S1, merupakan pribadi-pribadi yg kreatif, innovative, dinamis. Bergaya hidup praktis dan dinamis mempunyai cita risa tinggi dalam seni dan budaya juga dunia science dan technologi. Memiliki sikap yg cerdas , berdaya beli tinggi, berkebutuhan akan 4 Ffit, Famous, Fun Fashionable, yg tidak meninggalkan kesehatan rohani dan jasmani. Dengan ramuan program yg apik membuat radio Karavan lebih tepat sasaran dalam menyampaikan informasi dan product knowledge sponsor . Visi dan Misi a. Visi Menjadi media informasi bisnis terpercaya dan media hiburan yang menyegarkan. Karavan membawa informasi dan hiburan kepada masyarakat, mengantarkan pendengar ketujuan yang lebih baik. b. Misi  Mewujudkan visi sebagai media informasi bisnis terpercaya dan media hiburan yang menyegarkan.  Radio Karavan FM akan menjadi radio yang terpercaya dan hiburan yang menyegarkan jika didukung sarana dan prasarana teknis yang memadai.  Radio Karavan FM akan diwujudkan melalui pengorganisasian manajeme n modern.  Menjadi radio yang bernuansakan hiburan dan informasi bermutu D. Program Acara  Program Acara Non Berita a. Lentera Iman Senin – Minggu pukul 04.00 – 05.00 WIB Pemutaran lagu rohani disertai khotbah dan renungan sebagai pengantar beribadah atau penyegaran jiwa setelah bangun pagi. Secara bergantian, seluruh Siraman Rohani tiap Agama dihadirkan setiap hari. Lentera Iman Hindu Hadir setiap hari Senin, Lentera Iman Budha hadir pada hari Selasa, Lentera Iman Kong Hu Chu hadir pada hari Rabu, Lentera Iman Kristen hadir pada hari Kamis dan Minggu, Lentera Iman Islam pada hari Jumat dan Lentera Iman Khatolik hadir setiap hari Sabtu. b. Happy Morning Senin Jumat pukul 06.00-08.00 WIB Ulasan ringan sarat isi seputar problematika dan fenomena sosial seharihari , mengajak pendengar berpikir positif dan bersikap bijaksana dengan sajian lagu-lagu yang energik untuk membangkitkan semangat dan gairah kerja. c. Srawung Projo senin – jumat pukul 08.05 – 09.00 WIB acara relay dari radio RRI Surakarta ,bersama Radio partner yang lain, mengenai informasi program program pemerintahan Kota Surakarta d. Women Life Style Senin-Jumat pukul 08.00-10.00 WIB Secara berturut turut,ada lima jenis mata acara dalam lima hari selama sepekan, yaitu:  Juwita : Ulasan tentang tren gaya dan penampilan bagi wanita. Penampilan adalah nomor satu, terlebih lagi bagi wanita yang memiliki relasi dan pergaulan luas. Namun wanita yang hanya di rumah saja pun membutuhkan informasi mengenai perkembangan busana dan kecantikan, sehingga penampilan akan lebih baik dalam bekerja dan keseharian. Juwita hadir pada hari Senin.  Siluet Buah Hati : Ulasan problematika kesehatan anak berisi tentang pengetahuan ringan bagaimana memberi pertolongan pertama apabila muncul tanda-tanda tidak sehat pada anak Balita gejala awal, maupun informasi tentang penyakit penyakit pada anak Balita. Acara ini hadir setiap hari Selasa.  Cita Rasa : Sajian menumenu variatif, memikat selera dengan bahan bahan sederhana, namun kaya gizi, vitamin dan nutrisi yang cukup bagi tubuh dan kesehatan . Hadir pada hari Rabu.  Tiara Bunda : Ulasan mengenai perkembangan psikologis anak, baik motorik, kognitif, dan afektifnya yang penting bagi membangun watak dan karakter anak. Mengajak wanita untuk memahami perubahan sikap dan pertumbuhan jiwa anak dari gejala sampai dengan antisipasinya yang harus dipahami wanita sebagai ibu. Tiara Bunda hadir setiap hari Kamis.  Fit dan Bugar :Ulasan info dan tips kesehatan dan kebugaran yang penting bagi wanita, agar wanita senantiasa sehat dan bugar baik di rumah maupun di luar rumah terlebih lagi di tempat kerja. Fit dan Bugar hadir setiap hari Jumat. e. Relay Pasar Siesta Senin Jumat pukul 10.04- 12.00 WIB Acara ini merupakan program acara relay dengan Radio Delta FM Jakarta, yang dipandu oleh Shanaz Haque. f. Sentimental 60s Senin - Jumat pukul 12.00 - 13.00 WIB Acara Musik yang memutar lagu – lagu lama atau 60an g. light afternoon Senin Jumat pukul 15.04- 16.00 WIB Suguhan lagu lagu jazz untuk menemani aktivitas siang hari sahabat karavan h. Welcome to My Karavan Senin Jumat pukul 16.04 - 17.00 WIB Program acara interaktif, diselingi dengan info ringan dan menyajikan lagu lagu jazz. Pada harihari tertentu, seperti Selasa, Kamis dan Jumat selama satu jam selalu ada talkshow dengan tema pembicaraan khusus dan mengundang narasumber yang sesuai dengan tema. Misalnya memperingati Hari Bhayangkara maka menghadirkan narasumber Kapolda Surakarta. i.Evening Light Senin Jumat pukul 18.30-19.00 WIB Suguhan lagu lagu jazz untuk menemani aktivitas sore hari sahabat karavan j.Prime Time Senin - Jumat pukul 19.30-21.00 WIB Acara yang menemani Sahabat karavan menemani saat saat bersantai dengan keluarga dimalam hari.  Jendela Bisnis : Informasi seputar dunia bisnis ,profil bisnis ,tips bisnis dengan menghadirkan narasumber .hadir setiap hari senin  Klinika : Ulasan mengenai seputar kesehatan dengan menghadirkan narasumber dari Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta. Hadir setiap hari selasa.  Citra Budaya : informasi tentang budaya Surakarta beserta dengan ulasan –ulasan menarik dengan menghadirkan narasumber dari keraton Surakarta. Hadir setiap hari rabu.  Serambi : Program Talk show seputar Masalah Rumah tangga sekaligus dengan pembahasannya dengan mendatangkan narasumber Psikolog.hadir setiap hari kamis.  Intermezzo : Informasi ringan mengenai motivasi hidup dan beserta info ringan lainnya.hadir setiap hari jumat k. Simphony Boulevard Senin- kamis pukul 23.00- 00.00 WIB Ajang request lagu barat maupun Indonesia berkirim salam untuk sahabat, keluarga atau rekan kerja sebagai media interaktif baik antara radio Karavan dengan audiens maupun antara sesame audiens itu sendiri untuk mengingat kenangan kenangan indah masa lalu. l. Biggest Hits senin Pukul 00.00-03.00 WIB acara musik dengan menghadirkan lagu lagu yang pernah hits ditahun 80an dan 90an. m. The Great Rock selasa- sabtu pukul 00.00 03.00 WIB Ajang request lagu - lagu rock dalam negeri maupun manca tahun 80an dan disertai info info ringan mengenai penyanyi penyanyi rock yang populer pada saat itu. n. Eva Romantic setiap hari minggu pukul 20.04 -21.00 program acara yang membahas mengenai cinta dan sex untuk orang dewasa. o. Weekend Mix Sabtu-Minggu pukul 05.00 13.00 WIB dan 17.04- 21.00 Pemutaran lagu lagu manca maupun dalam negeri non stop selama sehari penuh untuk menemani saat santai di akhir pekan. Lagu lagu yang diputar adalah lagu easy listening dari low beat hingga up beat. p. Hit Listsetiap hari sabtu pukul 15.04 -17.00 pemutaran lagu lagu Indonesia ter hits yang terbaru untuk menemani santai di akhir pekan. q. Keroncong setiap hari jumat pukul 23.00-00.00 pemutaran lagu lagu keroncong dimalam hari untuk menemani saat tidur sahabat Karavan. r. Pharaob Clubbing setiap hari sabtu pukul 23.00 -00.00 pemutaran lagu lagu up beat dan semangat untuk menemani malam minggu sahabat karavan. s. jazz on Sundaysetiap hari minggu pukul 23.00 – 00.00 Pemutaran lagu lagu jazz yang slow untuk menemani saat istirahat sahabat Karavan. Program Acara Berita a. BBC News Senin Minggu pukul 05.00 06.00 dan 18.00 18.30 WIB Rangkaian berita aktual dari berbagai belahan dunia yang menghadirkan lliputan peristiwa aktual. Seputar perkembangan dunia politik, ekonomi, olahraga, seni budaya dan lain lain yang merupakan hasil kerjasama Tim Pemberitaan BBC di London dengan studio siar Karavan FM. b. Lintas Utama Senin Jumat pukul 07.00, 08.00, 20.00, 21.00, 22.00, 23.00 dan 24.00 WIB Rangkaian berita aktual nasional, regional, mancanegara hingga olahraga, yang dihimpun dari berbagai narasumber serta reporter Karavan FM dan disajikan secara singkat, padat dan jelas. c. Bisnis Info Senin Jumat pukul 09.00,10.00, 15.00, 16.00 dan 17.00 WIB Info Bisnis singkat yang menyajikan perkembangan dunia bisnis terbaru disertai perkembangan fluktuasi valas hasil kerjasama Karavan FM dengan Bank Nasional terkemuka di Indonesia. d.Relay NHK Siaran Indonesia Rangkaian berita aktual dari berbagai belahan dunia yang menghadirkan lliputan peristiwa aktual. Seputar perkembangan dunia politik, ekonomi, olahraga, seni budaya dan lain lain yang merupakan hasil kerjasama Tim Pemberitaan NHK di Jepang dengan studio siar Karavan FM. f. Today’s Economic Review Senin Jumat pukul 18.30 19.00 WIB Buletin berita ekonomi dan bisnis yang dirangkum secara ringkas dan jelas disertai dengan perkembangan terbaru dari bursa saham dan valas. g. Breaking News Insidental Liputan aktual singkat yang hadir setiap saat mengenai peristiwa perkembangan terbaru yang terjadi di berbagai bidang baik bisnis, ekonomi, politik, olahraga, budaya, dan lain lain hasil kerjasama tim reporter Karavan serta dukungan media massa dan kantor berita terkemuka.

E. Job Description

STRUKTUR ORGANISASI RADIO KARAVAN FM Dewan komisaris Direktur utama General manager Station manager Divisi administrasi Divisi announcer Divisi redaksi Divisi operator Divisi musik Divisi produksi Divisi umum Divisi keamanan Marketing manager Divisi marketing Divisi promo Berikut ini adalah job description masing-masing divisi : 1 Direksi : Pengarah dan penentu kebijakan dan nilainilai perusahaan 2 Station Manager GM:  Memimpin operasional harian semua bagian  Menegakkan nilainilai dan peraturan perusahaan  Mewakili direksi dalam menjalin kerja sama dan berhubung an dengan pihak luar  Mengevaluasi dan memberikan penilaian atas kinerja para manager 3 Programme Director  Memimpin para editor untuk melaksanakan tugas rutin  Mewakili station manager dalam menjalin kerjasama dengan pihak eksternal berkaitan dengan pemberitaan dan perbincangan  Membuat perencanaan bulanan untuk materi pemberitaan dan perbincangan  Memimpin evaluasi hasil produksisiaran  Mengevaluasi dan memberikan penilaian atas kinerja para editor dan sekretaris redaksi 4 Editor :  Membuat perencanaan liputan dan atau perbincangan  Mengedit bahan siaran yang diperoleh reporter  Menjaga ketepatan waktu siar  Mewakili Manager Pemberitaan dalam menjalin kerja sama dengan pihak eksternal berkaitan dengan pemberitaan dan perbincangan.  Memimpin dan memberikan penilaian terhadap kinerja reporter, teknisi, operator dan penyiar. 5 Reporter :  Melaksanakan liputan dan penugasan lain dari editor  Menjadi script writer  Menjadi penyiar untuk acaraacara tertentu yang ditugaskan editor. 6 Penyiar  Menyampaikan materi siar yang diberikan editor  Membuat run down siaran 7 Teknisi  Melakukan perawatan dan perbaikan semua peralatan tek- nis. 8 Operator:  Bertanggung jawab untuk melaksanakan operasional peralatan dan kesiapan studio untuk keperluan siar  Merawat semua peralatan siar  Membantu editor atau reporter dalam memproduksi 9 Manager Pemasaran  Melaksanakan instruksi dari Direktur di bidang pemasaran on air  Melaksanakan instruksi dari Station Manager di bidang pemasaran on air  Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan kerja sama pe masaran yang telah terjalin  Mengatur kelancaran kegiatan di divisi bisnis  Memanage seluruh personal di divisi bisnis  Melakukan pembagian account untuk Marketing Executive. 10 Manager Umum:  Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan semua asset per usahaan  Bertanggung jawab atas ketersediaan SDM dalam pengerjaan tugas tugas nonpemberitaan  Bertanggung jawab atas pemenuhan logistik perusahaan  Memimpin dan memberikan evaluasi kerja dan penilaian kepada staf personalia, umum dan logistic. 11 Account Executive:  Memasarkan seluruh produk on air dan off air  Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan kerja sama yang telah terjalin 12 Staf Keuangan:  Merekap kas harian, pendapatan, utangpiutang dan pengel- uaran  Merekap buku bank  Merekap gajihonor karyawan dan bonus untuk tim pemasa ran  Mempersiapkan tagihan iklan yang telah habis masa tayang dan dokumen yang berkaitan dengan proses pembayaran iklan  Mempersiapkan laporan keuangan bulanan  Pengajuan budget dari bagian lain yang telah disetujui oleh Station Manager kepada Direktur 13 Staf administrasi  Membantu kerja staf pemasaran untuk perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kerja acara - acara off air  Secara mandiri mencari partner kerja untuk pelaksanaan acara acara off air 14 Staf personalia:  Merekap absen harian  Mempersiapkan kontrak kerja sama karyawan  Mengatur jadwal satuan pengaman dan office boy  Mensosialisasikan kebijaksanaan baru dari Direktur dan Station Manager  Melaksanakan instruksi dari Direktur maupun Station Manager yang berkaitan dengan kelancaran kegiatan operasional perusahaan.  Mengkoordinasi seluruh karyawan untuk acara acara internal Perusahaan  Fasilitator antara perusahaan dengan karyawan  Menjadi tempat sharing karyawan  Fasilitator antara perusahaan dengan klien untuk kerja sama penggunaan aset perusahaan oleh pihak luar  Mempersiapkan dokumendokumen perusahaan untuk proses kerja sama penggunaan aset perusahaan oleh pihak luar 15 Staf Umum:  Membersihkan semua area studio  Menyiapkan semua keperluan logistik karyawan  Mengirim surat keluar, pembayaran telepon, listrik dll  Menyiapkan semua peralatan yang dibutuhkan semua divisi  Menyusun budget kebutuhan logistik mingguan dan bulanan 16 Manager Promosi  Bersama Manager Pemasaran, merencanakan dan memimpin promosi dan kerja sama dengan pihak luar berkaitan dengan acara - acara off air dan melaksanakan fungsi Public Relations. 17 Staf promosi:  Membantu tugas dan melaksanakan tugas yang diberikan Manager Promosi. BAB IV PELAKSANAAN MAGANG 4.1 Pelaksana Dalam Memproduksi Iklan Di PT Radio Karavan FM Bagian produksi di PT Radio Karavan FM hanya terdiri satu orang bagian produksi. Disitu dia juga merangkap sebagai bagian kreatif iklan sekaligus script writer yang merangkap copy writer dan juga melakukan proses recording hingga finishing iklan. Bagian produksi sendiri juga harus mencari pengisi suara iklan yang mau dibuat selain itu Seringkali juga bagian produksi menggunakan suaranya sendiri dalam memproduksi iklan. Padahal seperti kita ketahui PT Radio Karavan FM dan Radio Jimbaran FM berada dalam satu perusahaan. Jadi bagian produksi mempunyai tugas ganda dalam pekerjaannya karena bertanggung jawab memproduksi iklan dua radio tersebut. Sering kali ada beberapa iklan yang dikejar deadline harus tayang ,namun sejauh ini bagian produksi masih bisa menghadapi kesulitan dalam memproduksi iklan. 4.1.1 Perangkat yang Digunakan Dalam Memproduksi Iklan Radio Karavan FM mempunyai ruangan produksi kedap suara ,ber-AC dan berada ditengah tengah antara studio radio Karavan FM dan Jimbaran FM. Didalam ruang produksi terdapat beberapa perangkat keras yang digunakan ,yaitu : 1. Computer 2. Mixer 3. Tape 4. Microphone 5. Speaker Perangkat Lunak yang digunakan dalam memproduksi spot iklan adalah adobe auditon. 4.1.2 Tarif Produksi Iklan Radio Karavan FM Bentuk iklan durasi Prime time Regular time Loose spot 30” 110.000 90.000 Loose Spot 60” 160.000 130.000 ADLIBS 60” 180.000 160.000 INSERT 5” 400.000 INSERT 10” 600.000 INSERT 15” 750.000 TIME SIGNAL 30” 200.000 TIME SIGNAL 60” 250.000 Selain itu,setelah pihak yang ingin membuat iklan menyetujui harga yang ditawarkan,kemudian dibuat placement order. Berikut ini contoh placement order antara pihak radio Karavan FM dengan Tabib Dr HC Nita MA Karanganyar : Placement Order PO.No. 0001POJMB-I2010 Kepada Yth, TABIB DR HCNITA MA Karanganyar Tanggal 04 Januari 2010 Brand Pengobatan alternatif Catatan : Materi iklan sesuai yang disepakati SPECIFIKASI ORDER Jenis Iklan Durasi On Air Bonus Total Hari Rate Rp Nominal Rp Loose Spot 60’ 10 3 1 Tahun Paket 18.000.000 Terbilang : Delapan belas juta rupiah Jumlah 18.000.000 MEKANISME ORDER Tanggal On Air 05 Januari 2010 – 04 Januari 2011 Jam On Air Senin – Minggu : 01.10 01.40 02.30 06.10 07.50 08.40 09.50 10.40 14.50 16.40 20.10 21.20 22.50 WIB SYARAT DAN KETENTUAN : 1. Mohon konfirmasi penerimaan pembatalan placement order ini, dengan mengirimkan formulir ini setelah di cap dan ditandatangani. 2. Bukti siar akan dikirimkan paling lambat setelah 1 minggu kontrak berakhir. 3. Biaya penyiaran spot iklan sebagaimana dimaksud dalam perjanjian ini adalah Rp. 1.500.000,- Satu juta lima ratus ribu rupiah dalam 1 satu bulan dan akan dibayarkan pada tanggal 15 tiap bulannya 4. Rekening pembayaran : BCA an : LEOTINE IERMA AGUSTINA S AC : 7850 373 196 CAB.SOLO II 5. Materi iklan dari pihak pemasang iklan dalam bentuk kasetCD audio. Isi dan materi spot merupakan hak dan tanggungjawab pemasang iklan. 6. Pihak Radio dilarang menggeser,memindahkan,merubah,atau menunda rencana penyiaran sebagaimana dimaksud tanpa persetujuan pihak pemasang iklan. 7. Pihak Pemasang iklan dapat melakukan revisi materi Spot yang telah disediakan olehnya.. APPROVAL BY Marketing Executive Direktur Operasional TABIB DR HCNITA MA

4.2 Proses produksi Iklan di Radio Karavan FM

4.2.1 Proses produksi spot iklan Komersil Tahap- tahap proses produksi spot iklan komersil diradio Karavan FM tidak berbeda jauh dengan proses produksi yang sebelumnya penulis jabarkan di bab II. Proses produksi spot iklan diradio Karavan FM ada beberapa tahap : Dan berikut ini penjabaran dari masing masing tahap proses produksi spot iklan di PT Radio Karavan FM : Proses produksi spot iklan komersil Tahap perencanaan Pengenalan produk Brand storming Menentukan Ide besar Menentukan tema Menentukan pengisi suara Pembuatan script Recordingrekaman Pemilihan sound Tahap pelaksanaan mixing evaluasi 1 Tahap Perencanaan Pada awalnya divisi produksi menerima materi dari marketing tentang produk yang akan dibuat spot iklannya. Kemudian melakukan pengenalan jenis produk seperti :  Kelebihan produk disbanding produk sejenis dipasaran  Target pasar segmentasi kemudian mengenal daya beli masyarakat dari low class,medium class atau high class. Termasuk juga menentukan usia targrt apakah termasuk dalam teen , mor ,atau adult. Setelah melakukan pengenalan produk divisi produksi melakukan brand storming untuk menentukan jenis iklan yang akan dibuat. Apakah iklan itu berbentuk monolog ,dialog atau fantasi. Kemudian divisi produksi menentukan ide besar dari jenis iklan yang akan dibuat kemudian menentukan ide eksekusi ,menentukan pesan dan pesan tunggal dari iklan tersebut. Pada tahap ini divisi produksi menentukan tema yang akan digunakan dalam iklan. Kemudian menentukan bentuk iklan monolog atau dialog setelah itu ditentukan pengisi suaranya ,perempuan atau laki-laki. Setelah selesai, maka berlanjut pada tahap kedua yaitu pelaksanaan. 2 Tahap Pelaksanaan