Proses produksi Iklan di Radio Karavan FM

1 Tahap Perencanaan Pada awalnya divisi produksi menerima materi dari marketing tentang produk yang akan dibuat spot iklannya. Kemudian melakukan pengenalan jenis produk seperti :  Kelebihan produk disbanding produk sejenis dipasaran  Target pasar segmentasi kemudian mengenal daya beli masyarakat dari low class,medium class atau high class. Termasuk juga menentukan usia targrt apakah termasuk dalam teen , mor ,atau adult. Setelah melakukan pengenalan produk divisi produksi melakukan brand storming untuk menentukan jenis iklan yang akan dibuat. Apakah iklan itu berbentuk monolog ,dialog atau fantasi. Kemudian divisi produksi menentukan ide besar dari jenis iklan yang akan dibuat kemudian menentukan ide eksekusi ,menentukan pesan dan pesan tunggal dari iklan tersebut. Pada tahap ini divisi produksi menentukan tema yang akan digunakan dalam iklan. Kemudian menentukan bentuk iklan monolog atau dialog setelah itu ditentukan pengisi suaranya ,perempuan atau laki-laki. Setelah selesai, maka berlanjut pada tahap kedua yaitu pelaksanaan. 2 Tahap Pelaksanaan a. pembuatan Script naskah Pembuatan naskah disesuaikan dengan ide yang disetujui dalam brand storming. kemudian menentukan juga bentuk penegasan kata dalam dialog nantinya seperti bentuk suara marah ,sedih ,gembira ,dll. Selain itu juga disertai dengan keterangan efek ,musik serta penggambaran suasana yang diinginkan. b. Recording Rekaman mengambil suara dari sumber suara yang sebelumnya sudah ditunjuk dan sesuai karakter suara yang diperankan dan kemudian melakukan take VO di studio produksi. c. Pemilihan sound suara dan musik Pemilihan sound suara dan musik dilakukan oleh bagian produksi. Sound dan musik sangat mendukung hasil iklan yang diproduksi. Sehingga menjadikan spot iklan yang diproduksi semakin menarik untuk didengar. Pemilihan sound dan musik juga harus disesuaikan dengan karakteristik produk serta jalan cerita iklan tersebut, agar tidak terkesan dipaksakan. Radio Karavan juga menyesuaikan iklan dengan image radio Karavan sebagai radio bisnis di kota Solo. d. Mixing Setelah semua unsur iklan tersebut terkumpul , bagian produksi melakukan mixing. Program yang dipakai adalah adobe audition versi 1.0 ,dimana vocal ,musik ,sound dapat digabung menjadi satu dan disusun sesuai script yang telah dibuat. Dengan bantuan adobe audition ini,bagian produksi akan lebih mudah memotong sound yang tidak diinginkan atau menambah efek yang akan membuat iklan tersebut lebih menarik. Selain itu mengolah vocal dari yang standar disesuaikan dengan kebutuhan iklan. Misalnya jika vocal harus menggema ,dalam take voice tidak harus mengulangi kata yang sama cukup dengan memilih echo yang pas. e. Evaluasi ketika mixing sudah selesai ,kemudian ketahap mengevaluasi spot iklan yang sudah jadi. Divisi produksi bertugas menentukan kesesuaian produk spot iklan ,dengan perencanaan awal. Kemudian mengevaluasi apakah balancing antara musik,sound effect ,vokaln,durasi spot apakah sudah pas. Spot iklan yang sudah jadi kemudian dicopy didalam CD ,kemudian diberikan kebagian traffic marketing. Selain menggunakan CD ,hasil iklan juga terkadang dikirim melalui e mail. Apabila iklan tersebut disetujui oleh klien, maka spot iklan tersebut akan langsung diputarkan atau disiarkan,namun jika klien kurang menyukainya ,iklan akan dibuat ulang sesuai keinginan klien tersebut. Namun umumnya klien merasakan kepuasan pada spot iklan yang dibuat oleh radio Karavan FM 4.2.2 Proses produksi iklan adlibs Adlibs biasanya dibuat pendek dan sederhana sama seperti memproduksinya. Pertama-tama bagian produksi melakukan pengenalan produk dan brand storming ,hal ini dilakukan setelah pihak klien memberikan inti-inti keunggulan produk yang ingin diunggulkan. Setelah itu kemudian bagian produksi melakukan penulisan naskah . Naskah iklan adlibs dibuat oleh divisi produksi Radio Karavan FM sesusudah itu di berikan kepada bagian traffic. Kemuadian bagian traffic untuk dievaluasi. Kemudian naskah yang sudah jadi diberikan kepada pihak klien untuk dievaluasi . jika masih terdapat kesalahan ,bagian produksi merevisi lagi naskahnya ,namun jika klien sudah merasa cocok ,pihak traffic memberikannya kepada penyiar untuk dibacakan ketika siaran. iklan ini dibacakan langsung oleh penyiar announcer pada jam-jam tertentu sesuai dengan keinginan klien tentang suatu produk,acara, berita dan lain –lain. Proses produksi iklan adlibs Pengenalan produk Menulis naskah Evaluasi internal Evaluasi eksternal Brand storming 4.2.3 Proses Produksi Iklan Layanan Masyarakat Proses produksi spot iklan layanan masyarakat LSM tidak jauh berbeda dengan spot iklan komersil ,namun iklan layanan masyarakat ini disponsori suatu instansi pemerintah atau dari klien lain yang bertujuan menghimbau masyarakat dan tidak bersifat komersil. Selain itu spot iklan layanan masyarakat Proses produksi iklan Layanan Masyarakat Brand storming Menentukan Ide Ide eksekusi Format iklan pesan Pesan tunggal Penulisan naskah recording mixing ini biasanya juga dibuat untuk memperingati suatu peringatan hari hari besar seperti hari tembakau sedunia,hari AIDS,dan lain-lain. Berdasarkan pengamat penulis, bagian produksi Radio Karavan FM sudah melaksanakan tugas sesuai dengan ketentuan yang diterapkan dalam perusahaan. Namun karena terbatasnya divisi produksi yaitu hanya satu orang saja ,seringkali divisi produksi kewalahan menghadapi banyaknya pekerjaan. tetapi hingga saat ini ,divisi produksi masih bisa menghadapinya.

4.3 Hambatan-hambatan yang Dihadapi Dalam Memproduksi Spot Iklan

1 Sering terjadi gangguan dengan alat produksi. Seperti seringkali komputer error ketika sedang mengerjakan spot iklan ,selain itu kualitas microphone yang tidak baik sehingga seringkali ketika merecord suara harus dulangi ulangi lagi. Selain itu juga proses produksi terhambat dengan keberadaan alat-alat yang lama dan seharusnya sudah diganti. 2 Kurangnya orang di bagian produksi Radio Karavan FM ,sehingga seringkali divisi produksi yang hanya satu orang saja , merasa kewalahan dalam mengerjakan spot-spot iklan. 3 pengisi suara spot iklan yang sama menjadikan spot iklan di Radio Karavan Fm kurang variatif. 4 Terbatasnya efek suara dan musik sehingga spot iklan yang diproduksi kurang bervariatif atau monoton karena penggunaan musik atau efek suara yang sama. 5 Terkadang terjadi miss communication antara klien dan marketing. Sehingga terkadang spot iklan yang sudah jadi ,tidak sesuai dengan keinginan klien,sehingga bagian produksi harus mengulangi lagi proses produksi dari awal. Data diatas diperoleh dari hasil wawancara penulis dengan divisi produksi Radio Karavan FM, dan sesuai kenyataan yang terjadi di divisi produksi radio Karavan FM . Terbatasnya alat produksi , selain itu juga dengan minimnya orang didivisi produksi hambatan bagi divisi produksi radio karavan FM .

4.4 Usaha yang Dilakukan Radio Karavan FM Untuk Mengatasi Hambatan yang Dihadapi

1. Divisi produksi radio Karavan Fm melakukan perbaikan alat alat untuk produksi dengan maksimal ,sehingga proses produksi dapat berjalan dengan lancar. 2. Divisi produksi radio Karavan Fm mempergunakan suara penyiar dan karyawan radio Karavan FM yang cocok dengan tema iklan yang akan dibuat. 3. Station manager dan juga music director turut serta membantu pekerjaan didivisi produksi yang minim personil, sehingga proses produksi spot iklan yang dibuat bisa berjalan dengan lancar.