Gambaran Umum Perusahaan ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

commit to user 57

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah Berdirinya PT. Tupai Adyamas Indonesia PT. Tupai Adyamas Indonesia berdiri pada hari kamis, 19 September 1991 dengan sistem kerjasama Joint Venture antara tiga perusahaan lainnya dua perusahaan asing dan satu perusahaan dalam negeri, yaitu : a. Milano Knit Company Limited dari Osaka, Jepang, b. Teijin Shoji Kaisha Limited dari Osaka, Jepang dan c. PT. Ade Textile Industries ADETEX dari Bandung, Indonesia. Dengan modal dasarnya sebesar Rp. 2.935.500.000,- . Modal dasar ini dijual kepada umum dengan nilai Rp. 1.957.000,- per saham, jadi perusahaan ini memiliki 1500 saham publik. Ketiga perusahaan tersebut merupakan perusahaan tekstil yang cukup besar. Dengan struktur kepemimpinan President Director Mr. Yoshinisa Matsui, Vice President Mr. T. Mashimoto, Director Mr. Y. Kajimura dan Production Supervisor Mr. T. Okuto, sedangkan Manajer Umum untuk mengurusi segala sesuatu dengan badan pemerintahan dan pihak terkait di Indonesia adalah Bapak Harianto Budiman. PT. Tupai Adyamas Indonesia merupakan suatu perusahaan yang usahanya bergerak di bidang garment pakaian jadi. Produk yang commit to user 58 dihasilkan oleh PT. Tupai Adyamas Indonesia diekspor ke berbagai negara antara lain : Jepang, Taiwan, Amerika, Korea, Hongkong. Produk-produk yang dihasilkan berupa T-Shirt yang terdiri dari beberapa merek yaitu : Puma, Embro, Xebio. 2. Lokasi dan Data Perushaan PT. Tupai Adyamas Indonesia Dalam penelitian ini penulis melakukan penelitian pada perusahaan pakaian jadi garmen PT. Tupai Adymas Indonesia di Winong, Boyolali. Data selengkapnya dari PT. Tupai Adyamas Indonesia adalah sebagai berikut: Nama Perusahaan : PT. TUPAI ADYAMAS INDONESIA Alamat Perusahaan : Jl. Merbabu KM.1, Winong, Boyolali 57315 Jawa Tengah, indonesia. TeleponFaximile perusahaan : 0276 321325 Hunting 0276 321431. Jenis Perusahaan : Garmen pakaian jadi. Nomor Izin Usaha Industri : 123TINDUSTRI1994. 3. Tujuan Perusahaan a. Mendirikan dan menjalankan perusahaan-perusahaan dan usaha-usaha dalam bidang industri garmen. b. Menjalankan pemasaran hasil dari kegiatan sub a tersebut di atas di luar negeri dengan tidak mengurangi persetujuan-persetujuan yang disyaratkan oleh pemerintah Republik Indonesia. commit to user 59 c. Menetapkan lapangan kerja baru bagi masyarakat sekitar sebagai wujud pengabdian dalam membangun dan meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia. 4. Struktur Organisasi Definisi dari struktur organisasi itu sendiri adalah mekenisme- mekenisme formal dengan mana organisasi dikelola, yaitu menunjukkan kerangka dan perwujudan pola tetap hubungan antar fungsi, bagian dan posisi, maupun orang-orang yang menunjukan kedudukan, tugas wewenang yang berbeda-beda dalam suatu organisasi T.Hani Handoko, 1995:169. Struktur organisasi PT. Tupai Adyamas Indonesia menunjukkan penjelasan wewenang dan pengaturan pertanggung jawaban organisasi perusahaan, agar tugas masing-masing bagian menjadi lebih jelas sehingga dapat menunjang efektifitas dan efisiensi perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Dalam menjalankan tugas dan kewajibannya itu, masing-masing bagian juga harus bertanggung jawab kapada supervisor, kemudian pertanggungjawaban terakhir berada di tangan Manajer dan Direktur. Bentuk struktur organisasi PT.Tupai Adyamas Indonesia sendiri adalah sebagai berikut : 60 Sumber : PT. Tupai Adyamas Indonesia Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. Tupai Adyamas Indonesia PRODUCTION SUPERVISOR DIRECTOR DIRECTOR PRODUKSI ACCOUNTING LOGISTIC MANAJER UMUM PRESIDENT DIRECTOR VICE PRESIDENT commit to user 61 Tugas dan Tanggung Jawab Secara garis besar struktur organisasi di PT. Tupai Adyamas Indonesia mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagaai berikut : a. President Director 1 Memimpin perusahaan dan semua karyawan 2 Memberikan keputusan terakhir terhadap suatu masalah yang dihadapi perusahaan. 3 Bertanggung jawab atas semua kegiatan perusahaan 4 Membina hubungan baik dengan pihak luar perusahaan dan mitra kerja agar terciptanya suatu hubungan yang baik. b. Vice Director 1 Membantu tugas-tugas dari President Director. 2 Mengganti tugas President Director apabila berhalangan. 3 Membina hubungan baik dengan pihak luar perusahaan dan mitra kerja agar terciptanya hubungan yang baik. c. Director 1 Menjalankan instruksi dari President Director dan Vice President. 2 Memberikan laporan jalannya kegiatan perusahaan. 3 Ikut mengawasi jalannya perusahaan dan memastikan lancarnya kegiatan di perusahaan. 4 Ikut bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan produksi. commit to user 62 d. Production Supervisor 1 Mengawasi jalannya kelancaran produksi. 2 Memastikan ketepatan proses produksi. 3 Mengkoordinasi kelancaran pemesanan. e. Manajer Umum 1 Mengkoordinasikan kegiatan di dalam perusahaan 2 Melakukan pengawasan ke setiap departemen. 3 Mengontrol semua kegiatan, baik keluar maupun kedalam dengan persetujuan Direktur. 4 Melaksanakan meeting bulanan untuk mengkoordinasi permasalahan yang dihadapi. f. Accounting 1 Mengatur semua kegiatan keuangan perusahaan, baik keluar maupun ke dalam dengan persetujuan manajer umum. 2 Mencatat kegiatan keuangan harian. 3 Membuat laporan keuangan mingguan kegiatan perusahaan. 4 Melaporkan kegiatan keuangan perusahaan perbulan. 5 Membuat catatan hutang-piutang perusahaan. 6 Membuat keuangan input-output perusahaan. 7 Melaporkan kondisi keuangan perusahaan ke Manajer untuk perkembangan perusahaan. 8 Membuat skala gaji sesuai tugas dalam perusahaan. commit to user 63 g. Logistic 1 Melakukan pemeriksaan bahan baku 2 Mengatur pengadaan bahan baku kebutuhan produksi sesuai dengan order serta tanggugna jawab atas kualitas bahan baku yang dibeli. 3 Mengatur pengadaan bahan, distribusi dan pemeliharaan peralatan produksi serta menjaga keamanan semua bahan dan peralatan produksi. h. Produksi 1 Mempersiapkan kegiatan-kegiatan proses produksi dan pengkoordinasi semua kegiatan yang berhubungan dengan proses produksi. 2 Bertanggung jawab atas kualitas produksi yang akan dihasilkan. 3 Mengawasi administrasi pabrik. 5. Kepersonaliaan a. Tenaga Kerja PT. Tupai Adyamas Indonesia memiliki 570 karyawan, dari tahun ke tahun jumlah karyawan relatif stabil. Usia karyawan produktif di PT.Tupai Adyamas Indonesia, berkisar antara 18-55 tahun. Secara garis besar daftar karyawan PT. Tupai Adyamas Indonesia per Februari 2010 adalah sebagai berikut : commit to user 64 Tabel III.1 Jumlah Karyawan PT. Tupai Adyamas Indonesia Bulan : Februari 2010 Periode 21 Februari sd 20 Maret 2010 NO BAGIAN BLN FEB BULANAN HARIAN BORONGAN MASUK KELUAR BLN MAR TOTAL L P L P L P L P L P L P L P 1 MANAGER 1 - 1 - - - - - - - - - 1 - 1 2 STAF MD 3 5 3 5 - - - - - 2 - 1 3 6 9 3 SATPAM 6 1 6 1 - - - - - - - - 6 1 7 4 KEBERSIHAN 2 1 - - 2 1 - - - - - - 2 1 3 5 SOPIR 1 - 1 - - - - - - - - - 1 - 1 6 LEADER 3 24 3 24 - - - - - - - - 3 24 27 7 ADM MTC 3 1 1 - 2 1 - - - - - - 3 1 4 8 EMBRODERY 2 29 - 3 2 26 - - - - - 3 2 26 28 9 PRINTING 14 28 2 2 12 26 - - - - 1 4 13 24 37 10 CUTTING 12 37 1 3 11 34 - - - - - 2 12 35 47 11 QUALITY CONTROL - 64 - 5 - 34 - 25 - - - 1 - 63 63 12 FINISHING 18 87 - - - 4 18 83 - - 1 5 17 82 99 13 SAMPLE - 12 - - - 12 - - - - - 1 - 11 11 14 LINE I + II - 36 - - - - - 36 - - - 1 - 35 35 15 LINE III + IV - 38 - - - - - 38 - - - 1 - 37 37 16 LINE V + VI 4 36 - - - - 4 36 - - - - 4 36 40 17 LINE VII + VIII 4 37 - - - - 4 37 - - - - 4 37 41 18 LINE IX + X 2 41 - - - - 2 41 - - - 1 2 40 42 19 LINE XI + XII 2 35 - - - - 2 35 - 1 - - 2 36 38 JUMLAH 77 512 18 43 29 138 30 331 - 3 2 20 75 495 570 Sumber : PT.Tupai Adyamas Indonesia b. Sistem Gaji Gaji diberikan sesuai keahlian dan jabatan yang dimiliki. Untuk gaji karyawan bagian produksi, PT. Tupai Adyamas Indonesia menerapkan sistem pengupahan sama seperti pabrik pada umumnya dengan gaji sesuai standar Upah Minimum Regional UMR. Gaji, dibayarkan pada setiap akhir bulan. Untuk karyawan borongan, gaji di hitung harian dan dibayarkan setiap minggunya atau bulanan. Bila ada tambahan kerja lembur dan tambahan untuk tetap masuk pada Hari Raya, Hari Libur Nasional dan pada hari Minggu, upah akan dibayarkan pada hari Senin berikutnya. commit to user 65 c. Jam Kerja Karyawan Pada PT. Tupai Adyamas Indonesia, jam yang berlaku dari hari senin sampai dengan sabtu, tetapi hari efektif yang digunakan Senin sampai dengan Jum’at. Pada hari Senin sampai dengan Sabtu, jam kerja dimulai pukul 07.30 WIB sampai pukul 16.15 WIB. Jam istirahat dari hari Senin sampai dengan hari Sabtu, dimulai pukul 12 WIB sampai dengan 12.45 WIB selama 45 menit. Khusus untuk hari Minggu dan Hari Besar Nasional, semua karyawan diliburkan. Tetapi jika ada pesanan yang belum selesai produksinya, maka karyawan akan lembur sampai dengan waktu yang tidak ditentukan tergantung dari selesainya pemenuhan target pengiriman. Secara garis besar bagan jam kerja PT. Tupai Adyamas Indonesia adalah sebagai berikut : Tabel III.2 Jam kerja karyawan PT. Tupai Adyamas Indonesia HARI JAM KERJA JAM ISTIRAHAT Senin 07.30 WIB-16.15 WIB 12.00 WIB-12.45 WIB Selasa 07.30 WIB-16.15 WIB 12.00 WIB-12.45 WIB Rabu 07.30 WIB-16.15 WIB 12.00 WIB-12.45 WIB Kamis 07.30 WIB-16.15 WIB 12.00 WIB-12.45 WIB Jum’at 07.30 WIB-16.15 WIB 12.00 WIB-12.45 WIB Sabtu 07.30 WIB-16.15 WIB 12.00 WIB-12.45 WIB Sumber : PT.Tupai Adyamas Indonesia d. Fasilitas dan Kesejahteraan Karyawan Untuk menunjang aktivitas kerja dan kesejahteraan dari staf dan semua karyawan PT. Tupai Adyamas Indonesia menyediakan fasilitas, diantaranya : commit to user 66 1. Jaminan sosial tenaga kerja Jamsostek. 2. Tunjangan hari raya. 3. Cuti tahunan. 4. Ijin untuk meninggalkan pekerjaan dengan alasan tertentu. 5. Pada bagian kantor, untuk staf disediakan komputer, printer, mesin foto kopi, telephone dan faximile. 6. Proses Produksi a. Marker Pada tahap ini dilakukan perancangan model atau bentuk desain T-Shirt yang akan dibuat. b. Gelar Kain Menyiapkan kain untuk masuk tahap pemotongan. c. Potong Pemotongan bahan sesuai dengan model yang telah ditentukan. d. Numbering Pemberian tanda sesuai pada bagian-bagian yang akan dijahit. Seperti pada bagian map atau body depan, ushiro atau body belakang, sode migi atau lengan kanan, dan sode hidari atau lengan kiri. e. Cek Kain Pengecekan kain bila ada cacat. f. Embroidery Pemberian logo pada kaos dengan mesin bordir. commit to user 67 g. Transfer Print Penempelan logo dengan menggunakan press mesin atom spa. h. Printing Pemberian warna sesuai dengan desain yang telah ditentukan. i. Sewing Menjahit bagian atau bahan yang telah di beri tanda atau numbering . j. Trimming Pemotongan sisa-sisa jahitan. k. Kensa Pengecekan kualitas jahitan. l. Ukur Pengecekan kesesuaian ukuran yang telah ditentukan. m. Iron Penyetrikaaan T-Shirt yang telah jadi agar terlihat rapi dan bagus. n. Lipat Melipat T-Shirt yang telah disetrika untuk masuk tahap yang terakhir. o. Packing T-Shirt yang telah dilipat kemudian dimasukkan ke dalam plastik- plastik pembungkus agar tetap bersih dan siap dikirim. Mesin yang digunakan dalam proses di atas antara lain : 1. Mesin spreading 2. Cutting besar cutting kecil 3. Band knife commit to user 68 4. Mesin atom spa 5. Mesin embro 6. Diyer mesin 7. Single needle 8. Obras benang 9. Overdeck kepala kecil 10. Bartax 11. Mesin iron

B. Laporan Magang Kerja