commit to user
57
BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah Berdirinya PT. Tupai Adyamas Indonesia
PT. Tupai Adyamas Indonesia berdiri pada hari kamis, 19 September 1991 dengan sistem kerjasama
Joint Venture
antara tiga perusahaan lainnya dua perusahaan asing dan satu perusahaan dalam
negeri, yaitu : a.
Milano Knit Company Limited dari Osaka, Jepang, b.
Teijin Shoji Kaisha Limited dari Osaka, Jepang dan c.
PT. Ade Textile Industries ADETEX dari Bandung, Indonesia. Dengan modal dasarnya sebesar Rp. 2.935.500.000,- . Modal dasar
ini dijual kepada umum dengan nilai Rp. 1.957.000,- per saham, jadi perusahaan ini memiliki 1500 saham publik. Ketiga perusahaan tersebut
merupakan perusahaan tekstil yang cukup besar. Dengan struktur kepemimpinan President Director Mr. Yoshinisa Matsui, Vice President
Mr. T. Mashimoto, Director Mr. Y. Kajimura dan Production Supervisor Mr. T. Okuto, sedangkan Manajer Umum untuk mengurusi segala sesuatu
dengan badan pemerintahan dan pihak terkait di Indonesia adalah Bapak Harianto Budiman.
PT. Tupai Adyamas Indonesia merupakan suatu perusahaan yang usahanya bergerak di bidang garment pakaian jadi. Produk yang
commit to user
58 dihasilkan oleh PT. Tupai Adyamas Indonesia diekspor ke berbagai negara
antara lain : Jepang, Taiwan, Amerika, Korea, Hongkong. Produk-produk yang dihasilkan berupa
T-Shirt
yang terdiri dari beberapa merek yaitu : Puma, Embro, Xebio.
2. Lokasi dan Data Perushaan PT. Tupai Adyamas Indonesia
Dalam penelitian ini penulis melakukan penelitian pada perusahaan pakaian jadi garmen PT. Tupai Adymas Indonesia di Winong, Boyolali.
Data selengkapnya dari PT. Tupai Adyamas Indonesia adalah sebagai berikut:
Nama Perusahaan : PT. TUPAI ADYAMAS INDONESIA
Alamat Perusahaan : Jl. Merbabu KM.1, Winong, Boyolali
57315 Jawa Tengah, indonesia. TeleponFaximile perusahaan : 0276 321325 Hunting 0276 321431.
Jenis Perusahaan : Garmen pakaian jadi.
Nomor Izin Usaha Industri : 123TINDUSTRI1994.
3. Tujuan Perusahaan
a. Mendirikan dan menjalankan perusahaan-perusahaan dan usaha-usaha
dalam bidang industri garmen. b.
Menjalankan pemasaran hasil dari kegiatan sub a tersebut di atas di luar negeri dengan tidak mengurangi persetujuan-persetujuan yang
disyaratkan oleh pemerintah Republik Indonesia.
commit to user
59 c.
Menetapkan lapangan kerja baru bagi masyarakat sekitar sebagai wujud pengabdian dalam membangun dan meningkatkan kualitas
Sumber Daya Manusia. 4.
Struktur Organisasi Definisi dari struktur organisasi itu sendiri adalah mekenisme-
mekenisme formal dengan mana organisasi dikelola, yaitu menunjukkan kerangka dan perwujudan pola tetap hubungan antar fungsi, bagian dan
posisi, maupun orang-orang yang menunjukan kedudukan, tugas wewenang yang berbeda-beda dalam suatu organisasi T.Hani Handoko,
1995:169. Struktur organisasi PT. Tupai Adyamas Indonesia menunjukkan
penjelasan wewenang dan pengaturan pertanggung jawaban organisasi perusahaan, agar tugas masing-masing bagian menjadi lebih jelas sehingga
dapat menunjang efektifitas dan efisiensi perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Dalam menjalankan tugas dan kewajibannya itu, masing-masing bagian juga harus bertanggung jawab kapada supervisor, kemudian
pertanggungjawaban terakhir berada di tangan Manajer dan Direktur. Bentuk struktur organisasi PT.Tupai Adyamas Indonesia sendiri adalah
sebagai berikut :
60
Sumber : PT. Tupai Adyamas Indonesia Gambar III.1
Struktur Organisasi PT. Tupai Adyamas Indonesia
PRODUCTION SUPERVISOR DIRECTOR
DIRECTOR
PRODUKSI ACCOUNTING
LOGISTIC MANAJER UMUM
PRESIDENT DIRECTOR
VICE PRESIDENT
commit to user
61
Tugas dan Tanggung Jawab
Secara garis besar struktur organisasi di PT. Tupai Adyamas Indonesia mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagaai
berikut : a.
President Director 1
Memimpin perusahaan dan semua karyawan 2
Memberikan keputusan terakhir terhadap suatu masalah yang dihadapi perusahaan.
3 Bertanggung jawab atas semua kegiatan perusahaan
4 Membina hubungan baik dengan pihak luar perusahaan dan mitra
kerja agar terciptanya suatu hubungan yang baik. b.
Vice Director 1
Membantu tugas-tugas dari President Director. 2
Mengganti tugas President Director apabila berhalangan. 3
Membina hubungan baik dengan pihak luar perusahaan dan mitra kerja agar terciptanya hubungan yang baik.
c. Director
1 Menjalankan instruksi dari President Director dan Vice President.
2 Memberikan laporan jalannya kegiatan perusahaan.
3 Ikut mengawasi jalannya perusahaan dan memastikan lancarnya
kegiatan di perusahaan. 4
Ikut bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan produksi.
commit to user
62 d.
Production Supervisor 1
Mengawasi jalannya kelancaran produksi. 2
Memastikan ketepatan proses produksi. 3
Mengkoordinasi kelancaran pemesanan. e.
Manajer Umum 1
Mengkoordinasikan kegiatan di dalam perusahaan 2
Melakukan pengawasan ke setiap departemen. 3
Mengontrol semua kegiatan, baik keluar maupun kedalam dengan persetujuan Direktur.
4 Melaksanakan
meeting bulanan
untuk mengkoordinasi
permasalahan yang dihadapi. f.
Accounting 1
Mengatur semua kegiatan keuangan perusahaan, baik keluar maupun ke dalam dengan persetujuan manajer umum.
2 Mencatat kegiatan keuangan harian.
3 Membuat laporan keuangan mingguan kegiatan perusahaan.
4 Melaporkan kegiatan keuangan perusahaan perbulan.
5 Membuat catatan hutang-piutang perusahaan.
6 Membuat keuangan
input-output
perusahaan. 7
Melaporkan kondisi keuangan perusahaan ke Manajer untuk perkembangan perusahaan.
8 Membuat skala gaji sesuai tugas dalam perusahaan.
commit to user
63 g.
Logistic 1
Melakukan pemeriksaan bahan baku 2
Mengatur pengadaan bahan baku kebutuhan produksi sesuai dengan order serta tanggugna jawab atas kualitas bahan baku yang
dibeli. 3
Mengatur pengadaan bahan, distribusi dan pemeliharaan peralatan produksi serta menjaga keamanan semua bahan dan peralatan
produksi. h.
Produksi 1
Mempersiapkan kegiatan-kegiatan
proses produksi
dan pengkoordinasi semua kegiatan yang berhubungan dengan proses
produksi. 2
Bertanggung jawab atas kualitas produksi yang akan dihasilkan. 3
Mengawasi administrasi pabrik. 5.
Kepersonaliaan a.
Tenaga Kerja PT. Tupai Adyamas Indonesia memiliki 570 karyawan, dari tahun
ke tahun jumlah karyawan relatif stabil. Usia karyawan produktif di PT.Tupai Adyamas Indonesia, berkisar antara 18-55 tahun. Secara garis
besar daftar karyawan PT. Tupai Adyamas Indonesia per Februari 2010 adalah sebagai berikut :
commit to user
64
Tabel III.1 Jumlah Karyawan PT. Tupai Adyamas Indonesia
Bulan : Februari 2010 Periode 21 Februari sd 20 Maret 2010
NO BAGIAN
BLN FEB BULANAN
HARIAN BORONGAN
MASUK KELUAR
BLN MAR TOTAL
L P
L P
L P
L P
L P
L P
L P
1 MANAGER
1 -
1 -
- -
- -
- -
- -
1 -
1
2 STAF MD
3 5
3 5
- -
- -
- 2
- 1
3 6
9
3 SATPAM
6 1
6 1
- -
- -
- -
- -
6 1
7
4 KEBERSIHAN
2 1
- -
2 1
- -
- -
- -
2 1
3
5 SOPIR
1 -
1 -
- -
- -
- -
- -
1 -
1
6 LEADER
3 24
3 24
- -
- -
- -
- -
3 24
27
7 ADM MTC
3 1
1 -
2 1
- -
- -
- -
3 1
4
8 EMBRODERY
2 29
- 3
2 26
- -
- -
- 3
2 26
28
9 PRINTING
14 28
2 2
12 26
- -
- -
1 4
13 24
37
10 CUTTING
12 37
1 3
11 34
- -
- -
- 2
12 35
47
11 QUALITY CONTROL
- 64
- 5
- 34
- 25
- -
- 1
- 63
63
12 FINISHING
18 87
- -
- 4
18 83
- -
1 5
17 82
99
13 SAMPLE
- 12
- -
- 12
- -
- -
- 1
- 11
11
14 LINE I + II
- 36
- -
- -
- 36
- -
- 1
- 35
35
15 LINE III + IV
- 38
- -
- -
- 38
- -
- 1
- 37
37
16 LINE V + VI
4 36
- -
- -
4 36
- -
- -
4 36
40
17 LINE VII + VIII
4 37
- -
- -
4 37
- -
- -
4 37
41
18 LINE IX + X
2 41
- -
- -
2 41
- -
- 1
2 40
42
19 LINE XI + XII
2 35
- -
- -
2 35
- 1
- -
2 36
38
JUMLAH
77 512
18 43
29 138
30 331
- 3
2 20
75 495
570
Sumber : PT.Tupai Adyamas Indonesia
b. Sistem Gaji
Gaji diberikan sesuai keahlian dan jabatan yang dimiliki. Untuk gaji karyawan bagian produksi, PT. Tupai Adyamas Indonesia
menerapkan sistem pengupahan sama seperti pabrik pada umumnya dengan gaji sesuai standar Upah Minimum Regional UMR. Gaji,
dibayarkan pada setiap akhir bulan. Untuk karyawan borongan, gaji di hitung harian dan dibayarkan setiap minggunya atau bulanan. Bila ada
tambahan kerja lembur dan tambahan untuk tetap masuk pada Hari Raya, Hari Libur Nasional dan pada hari Minggu, upah akan dibayarkan
pada hari Senin berikutnya.
commit to user
65 c.
Jam Kerja Karyawan Pada PT. Tupai Adyamas Indonesia, jam yang berlaku dari hari
senin sampai dengan sabtu, tetapi hari efektif yang digunakan Senin sampai dengan Jum’at. Pada hari Senin sampai dengan Sabtu, jam kerja
dimulai pukul 07.30 WIB sampai pukul 16.15 WIB. Jam istirahat dari hari Senin sampai dengan hari Sabtu, dimulai pukul 12 WIB sampai
dengan 12.45 WIB selama 45 menit. Khusus untuk hari Minggu dan Hari Besar Nasional, semua
karyawan diliburkan. Tetapi jika ada pesanan yang belum selesai produksinya, maka karyawan akan lembur sampai dengan waktu yang
tidak ditentukan tergantung dari selesainya pemenuhan target pengiriman. Secara garis besar bagan jam kerja PT. Tupai Adyamas
Indonesia adalah sebagai berikut :
Tabel III.2 Jam kerja karyawan PT. Tupai Adyamas Indonesia
HARI JAM KERJA
JAM ISTIRAHAT
Senin 07.30 WIB-16.15 WIB
12.00 WIB-12.45 WIB Selasa
07.30 WIB-16.15 WIB 12.00 WIB-12.45 WIB
Rabu 07.30 WIB-16.15 WIB
12.00 WIB-12.45 WIB Kamis
07.30 WIB-16.15 WIB 12.00 WIB-12.45 WIB
Jum’at 07.30 WIB-16.15 WIB
12.00 WIB-12.45 WIB Sabtu
07.30 WIB-16.15 WIB 12.00 WIB-12.45 WIB
Sumber : PT.Tupai Adyamas Indonesia
d. Fasilitas dan Kesejahteraan Karyawan
Untuk menunjang aktivitas kerja dan kesejahteraan dari staf dan semua karyawan PT. Tupai Adyamas Indonesia menyediakan fasilitas,
diantaranya :
commit to user
66 1.
Jaminan sosial tenaga kerja Jamsostek. 2.
Tunjangan hari raya. 3.
Cuti tahunan. 4.
Ijin untuk meninggalkan pekerjaan dengan alasan tertentu. 5.
Pada bagian kantor, untuk staf disediakan komputer, printer, mesin foto kopi, telephone dan faximile.
6. Proses Produksi
a. Marker
Pada tahap ini dilakukan perancangan model atau bentuk desain
T-Shirt
yang akan dibuat. b.
Gelar Kain Menyiapkan kain untuk masuk tahap pemotongan.
c. Potong
Pemotongan bahan sesuai dengan model yang telah ditentukan. d.
Numbering Pemberian tanda sesuai pada bagian-bagian yang akan dijahit. Seperti
pada bagian map atau body depan, ushiro atau body belakang, sode migi atau lengan kanan, dan sode hidari atau lengan kiri.
e. Cek Kain
Pengecekan kain bila ada cacat. f.
Embroidery Pemberian logo pada kaos dengan mesin bordir.
commit to user
67 g.
Transfer Print Penempelan logo dengan menggunakan press mesin atom spa.
h. Printing
Pemberian warna sesuai dengan desain yang telah ditentukan. i.
Sewing Menjahit bagian atau bahan yang telah di beri tanda atau
numbering
. j.
Trimming Pemotongan sisa-sisa jahitan.
k. Kensa
Pengecekan kualitas jahitan. l.
Ukur Pengecekan kesesuaian ukuran yang telah ditentukan.
m. Iron
Penyetrikaaan
T-Shirt
yang telah jadi agar terlihat rapi dan bagus. n.
Lipat Melipat
T-Shirt
yang telah disetrika untuk masuk tahap yang terakhir. o.
Packing
T-Shirt
yang telah dilipat kemudian dimasukkan ke dalam plastik- plastik pembungkus agar tetap bersih dan siap dikirim.
Mesin yang digunakan dalam proses di atas antara lain : 1.
Mesin spreading 2.
Cutting besar cutting kecil 3.
Band knife
commit to user
68 4.
Mesin atom spa 5.
Mesin embro 6.
Diyer mesin 7.
Single needle 8.
Obras benang 9.
Overdeck kepala kecil 10.
Bartax 11.
Mesin iron
B. Laporan Magang Kerja