h. Mengoperasikan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan.
5. Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasikan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan. d.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan. f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. g.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
E. Sejarah Ringkas Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi USU
Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi USU semula bernama Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP
Universitas Sumatera Utara
USU. PAAP berdiri pada tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari passing-out Akademik Administrasi Niaga AAN Negeri Medan. Mahasiswa
pertama dari PAAP USU berasal dari mahasiswa AAN yang belum menyelesaikan studinya sampai saat passing-out, ditambah dengan mahasiswa
baru yang diterima pada tahun akademik 19751976. Lapangan kerja yang memungkinkan untuk alumni antara lain:
1. Menjadi sekretaris dalam suatu perusahaan dan pemerlntahan.
2. Menjadi pegawai administrasi dari suatu organisasi perusahaan.
Berikut Struktur Organisasi Program Studi D-III Kesekretariatan dapat dilihat pada Gambar 2.2.
Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber : Informasi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi USU Kelompok Dosen
Ketatausahaan Lab. Manajemen
Ketua Program Studi
Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Lab. DIII Kesekretariatan
Universitas Sumatera Utara
Visi Program Studi D-III Kesekretariatan
Mengisi kebutuhan tenaga ahli dan terampil, sesuai dengan kebutuhan masyarakat. www.fe.usu.ac.id
Misi Program Studi D-III Kesekretariatan
1. Menghasilkan tenaga profesional yang memiliki pengetahuan praktis, yang
berguna dalam pembangunan nasional. sehingga mampu menjalankan tugasnya sebagai sekeretaris yang membantu pimpinan dalam operasional
perusahaan. 2.
Memberikan landasan keahlian dan keterampilan untuk dikembangkan melalui jenjang karir.
3. Siap pakai dalam bidang pekerjaan sesuai dengan keahlian yang dimiliki
sebagai seorang sekretaris.
Tujuan Program Studi D-III Kesekretariatan
a. Mampu menghasilkan sekretaris-sekretaris yang profesional dalam bidang
bisnis dan manajemen yang berkompeten dalam melakukan kegiatan secara profesional untuk menghadapi perkembanagan dunia bisnis, manajemen dan
industri. b.
Menghasilkan lulusan bermutu yang mahir, terampil, dan mampu berdiri sendiri serta peka terhadap perubahan dunia bisnis dan industri.
c. Mampu mempublikasikan dan menyebarluaskan hasil-hasil penelitian kepada
Universitas Sumatera Utara
pihak-pihak yang berkepentingan khususnya bagi para sekretaris didalam perusahaan.
d. Mampu memberikan konsultasi seperti pemberian saran-saran pelaksanaan dan layanan konsultasi dalam berbagai bidang bagi para sekretaris didalam
perusahaan tersebut.
F. Organisasi dan Job Description Pada Program Studi D-III Kesekretariatan
