pihak-pihak yang berkepentingan khususnya bagi para sekretaris didalam perusahaan.
d. Mampu memberikan konsultasi seperti pemberian saran-saran pelaksanaan dan layanan konsultasi dalam berbagai bidang bagi para sekretaris didalam
perusahaan tersebut.
F. Organisasi dan Job Description Pada Program Studi D-III Kesekretariatan
1. Organisasi pada bagian Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Program Studi Diploma III Kesekretariatan FE USU
b. Ketua pengelola Program Studi Diploma III Kesekretariatan FE USU
c. Pegawai administrasi Program Studi Diploma III Kesekretariatan FE
USU
2. Job Description pada bagian Program Studi D-III Kesekretariatan
Fakultas Ekonomi USU
a. Membuat laporaninformasi akademik di mading jurusan D-III.
b. Mengkordinasi dengan Himpunan Mahasiswa Diploma HMD D-III
kesekretariatan meminta data dan laporan kegiatan D-III kesekretariatan.
c. Membuat dafatr Alumni D-III kesekretariatan yang sudah bekerja.
d. Membuat laporan seminar yang pernah di adakan D-III
kesekretariatan.
Universitas Sumatera Utara
e. Meminta formasi dosen FE D-III kesekretariatan tahun 20082009,
20092010, 20102011, 20112012 di Pembantu Dekan 1. f.
Mencari pangkatgolongan dan pendidikan dosen gruru besar sampai dengan asisten ahli golongan 4E sampai 3A.
3. Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan
Tugasnya adalah : a. Mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan
pengabdian di Program Studi. b. Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen.
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar. d. Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi.
e. Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa. f. Memimpin rapat dosen program studi.
g. Memimpin jalannya proses magang dan tugas akhir.
4. Pegawai Administrasi Program Studi D-III Kesekretariatan
Tugasnya adalah : a. Menyimpan arsip nilai.
b. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai. c. Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam
kartu evaluasi. d. Mengoreksi transkip nilai mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
e. Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Program Studi D-III Kesekretariatan.
f. Memasukkan judul Tugas Akhir ke dalam database Tugas Akhir D-III Kesekretariatan.
g. Mengawasi ujian Tengah Semester setiap 6 bulan sekali. h. Membuat laporan evaluasi diri LED Program Studi D-III
Kesekretariatan setiap semester. i. Mengawasi Ujian Akhir Semester setiap 6 bulan sekali
j. Membuat surat keluar Program Studi D-III Kesekretariatan setiap semester.
k. Memasukkan judul Tugas Akhir ke dalam buku daftar judul. l. Menempelkan nomor urut di Tugas Akhir.
m. Memberi stempel pada Tugas Akhir yang telah di tanda tangani oleh Ketua Program Studi.
n. Membersihkan dan merapikan lemari Ketua Program Studi. o. Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor di Program
Studi D-III Kesekretariatan. p. Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa.
G. Jenis Kegiatan
