PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 76 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR

Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan inputedit gunakan Lembaga. Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi Lembaga. Kopertais : Silahkan pilih kopertais tempat bernaung lembaga. Khusus PTAIS Nama Lembaga : Silahkan pilih nama lembaga yang akan diedit datanya. Nama Pengguna : Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia. Nama pengguna dipisahkan antar fungsinya masing-masing. 1. Managerptai: akses semua data ptai. 2. Alumniptai : akses data alumni ptai. 3. Kerjasamaptai: akses data kerjasama ptai. 4. Keuanganptai : akses data keuangan ptai. 5. Mahasiswaptai : akses data mahasiswa ptai. 6. Personilptai : akses data personil ptai. 7. Publikasiptai : akses data publikasi ptai. 8. Saranaptai : akses data sarana ptai. Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali. III.2. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga Nomor Statistik : Isikan nomor statistik lembaga Nama PTAI : Isikan Nama PTAI. Catatan Wajib diisi. Nama Singkatan : Isikan nama singkatan apabila ada. Catatan Wajib diisi. Jenis Universitas : Isikan Jenis UniversitasFAIPTU, Institut, Sekolah Tinggi dan Akademi. Catatan Wajib diisi. Status : Isikan status lembaga Negeri atau Swasta Catatan Wajib diisi. Pimpinan : Isikann nama pimpinan lembaga. Catatan Wajib diisi. Alamat : Isikan Alamat lembaga. Catatan Wajib diisi. Nomor Telepon : Isikan nomor telepon lembaga Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 77 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Fax : Isikan nomor fax lembaga Provinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga Kabupaten : Isikan KabupatenKota tempat lokasi keberadaan Kode Pos : Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga Alamat website : Isikan alamat website lembaga apabila ada Alamat e-mail : Isikan alamat email yang dimiliki lembaga apabila ada Tahun berdiri : Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990 Catatan Wajib diisi. No izin operasional : Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut pertama kali beroperasi. Catatan Wajib diisi. Akta Pendirian : Isikan no dan tanggal akta pendirian NPWP : Isikan NPWP Jumlah Fakultas : Isikan jumlah fakultas yang ada di lembaga ybs Jumlah Jurusan : Isikan jumlah jurusan yang ada di lembaga ybs Jumlah prodi S1,S2,S3 : Isikan jumlah prodi yang ada di lembaga ybs Wilayah kopertais : Isikan wilayah kopertais tempat lembaga berada Koordinat Lembaga : Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Catatan Wajib diisi. III.3. Pengisian Formulir Data Mahasiswa dan Alumni III.3.1 Mahasiswa Diploma 1 : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Diploma 2 : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Diploma 3 : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Strata 1 : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Strata 2 Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Strata 3 Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin III.3.2 Alumni Diploma 1 : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Diploma 2 : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Diploma 3 : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Strata 1 : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Strata 2 Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Strata 3 Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 78 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam III.4. Pengisian Formulir Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan III.4.1. Tenaga Pendidik Dosen Dosen PNSDPK : Isikan Jumlah dosen berstatus PNS berdasarkan jenis kelamin Dosen Yayasan : Isikan Jumlah dosen yayasan berdasarkan jenis kelamin Dosen Honorer : Isikan Jumlah dosen honorer berdasarkan jenis kelamin Dosen Luar Biasa : Isikan Jumlah dosen luar biasa berdasarkan jenis kelamin III.4.2. Tenaga Kependidikan Tenaga Administrasi : Isikan Jumlah dosen berstatus PNS berdasarkan jenis kelamin Laboran : Isikan jumlah pegawai laboratoriun Laboran berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Pustakawan : Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Arsiparis : Isikan Jumlah tenaga arsiparis berdasarkan jenis kelamin Teknisi : Isikan Jumlah tenaga teknisi berdasarkan jenis kelamin Operator Komputer : Isikan Jumlah tenaga operator komputer berdasarkan jenis kelamin Lain-lain : Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya tdk termasuk tukang kebun, petugas cleaning serviceoffice boy berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan III.5. Pengisian Formulir Data Mahasiswa Baru Tahun Akademik Saat Ini III.5.1. Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Ujian Seleksi Pendaftar : Isikan Jumlah mahasiswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Diterima : Isikan Jumlah mahasiswa diterima sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa diterima maksimal sama dengan jumlah pendaftar Daftar Ulang : Isikan Jumlah mahasiswa yang melakukan daftar ulang sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa daftar ulang maksimal sama dengan jumlah diterima. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 79 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam III.5.2. Penerimaan Mahasiswa Baru Tanpa Ujian Seleksi PMDK Pendaftar : Isikan Jumlah mahasiswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Undangan dinyatakan lulus : Isikan Jumlah mahasiswa yang dinyatakan lulus sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa diterima maksimal sama dengan jumlah pendaftar Masuk Daftar Ulang : Isikan Jumlah mahasiswa yang melakukan daftar ulang sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa lulus maksimal sama dengan jumlah diterima. III.5.3. Jumlah Mahasiswa Baru berdasarkan JurusanProdi asal sekolah dan jenis kelamin JurusanProdi : Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing jurusan prodi sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Jumlah total akan terisi secara otomatis di aplikasi. III.6. Data Mahasiswa Tahun Akademik Saat Ini III.6.1. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan JurusanProgram Studi, tingkat dan jenis kelamin JurusanProdi : Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing jurusan prodi sesuai dengan tingkatan mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. III.6.2. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan JurusanProgram Studi yang diselenggarakan Fakultas : Isikan masing-masing nama fakultasnya Program Studi : Isikan masing-masing nama Program Studinya Jenjang : Isikan Jenjang Pendidikan D1,D2,D3,D4,S1 Jumlah mahasiswa : Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing fakultas, program studi atau jurusan berdasarkan jenis kelamin III.6.3. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan JurusanProgram Studi dan usia JurusanProdi : Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing jurusan program studi, berdasarkan tingkatan usia. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 80 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam III.6.4. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Berprestasi sampai saat ini Tahun : Isikan tahun penerima beasiswa Pemerintah : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin Yayasan : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin Perorangan : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin Lainnya : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin III.6.5. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Miskin sampai saat ini Tahun : Isikan tahun penerima beasiswa Pemerintah : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin YayasanSwasta : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin Perorangan : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin Lainnya : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin III.7. Pengisian Formulir Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua III.7.1 Jumlah Orang Tua berdasarkan Pendidikan Formal Isikan Jumlah Orangtua mahasiswa berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 1.2 Data mahasiswa info jumlah mahasiswa terlampir di dalam aplikasi. III.7.2 Jumlah Orang Tua berdasarkan Pekerjaan Isikan Jumlah Orangtua mahasiswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total mahasiswa yang ada pada Tabel 1.2 Data mahasiswa info jumlah mahasiswa terlampir di dalam aplikasi. III.7.3 Jumlah Orang Tua berdasarkan Penghasilan per bulan Isikan Jumlah Orangtua mahasiswa berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total mahasiswa yang ada pada Tabel

1.2 Data Mahaiswa info jumlah mahasiswa terlampir di dalam aplikasi.

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni 0, jangan dihapus Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 81 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam III.7.4 Perkembangan Jumlah Mahasiswa saat ini Tahun Akademik : Isikan tahun akademik Jurusan Prodi : Isikan nama jurusanpordi Jumlah mahasiswa : Isikan jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin III.8. Pengisian Formulir Data Alumni III.8.1. Alumni berdasarkan jurusanprogram studi Jurusan : Isikan masing-masing nama jurusan Program Studi : Isikan masing-masing nama program studi Jenjang : Isikan jenjang pendidikan D1, D2, D3, D3 dan S1 Jumlah Alumni : Isikan jumlah alumni berdasarkan jenis kelamin III.8.2. Alumni berdasarkan bidang lapangan kerja JurusanProdi : Isikan masing-masing nama jurusan Bidang pekerjaan : Isikan bidang pekerjaan yang tercantum di aplikasi Jumlah Alumni : Isikan jumlah alumni berdasarkan jenis kelamin III.9. Pengisian Formulir Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. III.9.1. Penelitian 3 tahun terakhir Tahun penelitian : Isikan tahun pelaksanaan penelitian Judul penelitian : Isikan judul penelitian. wajib diisi Jenis penelitian : Isikan jenis penelitian kelompok atau pribadi Sumber dana : Isikan nilai nominal sumber dana penelitian sesuai kategori yang ada. III.9.2. Buku Judul Buku : Isikan judul buku Pengarang : Isikan nama pengarang buku tersebut Penerbit : Isikan nama penerbit buku No. ISBN : Isikan nomor ISBN International Standard Book Number jika ada Tahun terbit : Isikan tahun pertama kali diterbitkan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 82 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam III.9.3. Jurnal Nama Jurnal : Isikan nama jurnal Ketua Redaksi : Isikan nama ketua redaksi jurnal Penerbit : Isikan nama penerbit jurnal ISSN : Isikan nomor ISSN International Standard Serial Number jika ada Akreditasi : Isikan apakah jurnal tersebut sudah belum di akreditasi Tahun terbit : Isikan tahun pertama kali diterbitkan III.9.4. Pengabdian pada masyarakat Nama Kegiatan : Isikan nama kegiatan Pengabdian di masyarakat Tempat Kegiatan : Isikan tempat kegiatan dilaksanakan Durasi waktu : Isikan waktu pelaksanaan kegiatan Pelaksana : Isikan pelaksana kegiatan pengabdian sesuai pilihan yang ada di aplikasi Objek pemberdayaan : Isikan objek pemberdayaan masyarakat dan insitusionalnya berdasarkan pilihan yang ada di aplikasi Dana : Isikan jumlah dana dan sumber pemberi dana III.10. Pengisian Formulir Kerjasama dan Kelembagaan Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. III.10.1. Kerjasama Dalam Negeri Mitra Kerjasama : Isikan mitra kerjasama yang dilaksanakan Bidang kerjasama : Isikan bidang kerjasama tersebut Waktu kerjasama : Isikan waktu pelaksanaan kerjasama tersebut Jumlah Biaya : Isikan nilai nominal Rp pelaksana kerjasama tersebut Sumber Dana : Isikan jumlah dana dan sumber pemberi dana Sifat kerjasama : Isikan sifat kerjasama sesuai pilihan yang ada di aplikasi III.10.2. Kerjasama Luar Negeri Mitra Kerjasama : Isikan mitra kerjasama yang dilaksanakan Bidang kerjasama : Isikan bidang kerjasama tersebut Waktu kerjasama : Isikan waktu pelaksanaan kerjasama tersebut Jumlah Biaya : Isikan nilai nominal Rp pelaksana kerjasama tersebut Sumber Dana : Isikan jumlah dana dan sumber pemberi dana Sifat kerjasama : Isikan sifat kerjasama sesuai pilihan yang ada di aplikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 83 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam III.10.3. Izin dan Akreditasi Jurusan : Isikan masing-masing nama jruusan Program Studi : Isikan masing-masing nama program studi Jenjang : Isikan jenjang pendidikan D1, D2, D3, D3 dan S1 Izin Penyelenggara : Isikan izin lembaga berdasarkan SK dan TMT Akreditasi : Isikan peringkat akreditas lembaga, no SK dan TMT Catatan : Data izin dan akreditasi lembaga wajib diisi masing-masing jurusanprodi, karena akan menentukan akreditas lembaga tersebut. III.10.4. Lembaga-lembaga Nama Lembaga : Pilihlah nama lembaga yang dimaksud di dalam aplikasi Tahun Berdiri : Isikan tahun berdiri lembaga tersebut Kegiatan Utama : Isikan kegiatan utama dari masing-masing lembaga Struktur organisasi : Isikan struktur organisasi adatidak ada Kontak : Isikan kontak person yang bisa dihubungi baik no. Telp, email atau website III.11. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana III.11.1 Data Tanah dan bangunan Luas Tanah Seluruhnya : Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut. Luas bangunan Seluruhnya : Isikan luas bangunan seluruhnya yang digunakan lembaga tersebut. Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan : Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya : Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. Catatan: bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai Bertingkat, maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni 0, jangan dihapus Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 84 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam III.11.2. Data Penggunaan Tanah Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing kategori jenis bangunan, jumlah bangunan beserta luas bangunan. Kemudian isikan kondisi fisik bangunan tersebut dan isikan usia bangunan III.12. Formulir Pengisian Data Kondisi Sarana dan Peralatan Isikan jumlah sarana dan peralatan yang dimiliki lembaga berdasarkan kondisi fisik baik, rusak ringan dan rusak berat sarana dan peralatan tersebut. III.13. Formulir Pengisian Data Koleksi Perpustakaan Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan adatidak ada. Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut. Isikan pula jumlah koleksi judul buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah eksemplar buku berdasarkan bahasa yang digunakan. III.14. Formulir Pengisian Pendukung Perpustakaan Jenis sarana : Isikan fasilatas pendukung yang ada diperpustakaan Jumlah : Isikan jumlah sarana pendukung berdasarkan kondisi fisik Total : Jumlah total akan terisi secara otomatis di aplikasi Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni 0, jangan dihapus III.15. Formulir Pengisian Data keuangan Isikan data sumber dan alokasi keuangan tahun akademik saat ini berdasarkan sumber dana yang diterima oleh lembaga dalam ribuan rupiah. Isikan pula data pembayaran mahasiswa tahun akademik saat ini dengan jawaban ya atau tidak. Dan adakan perbedaan besaran SPP dari masing-masing fakultas. Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni 0, jangan dihapus Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik . maupun koma ,, contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup ditulis 1000000 III.16. Formulir Pengisian Data Pasca Sarjana Nomor Statistik Lama : Isikan nomor statistik lembaga Nomor Statistik Baru : Isikan nomor statistik lembaga yang baru apabila ada Nama PTAI : Isikan Nama PTAI. Catatan Wajib diisi. Nama Singkatan : Isikan nama singkatan apabila ada. Catatan Wajib diisi. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 85 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Pimpinan : Isikann nama pimpinan lembaga. Catatan Wajib diisi. Alamat : Isikan Alamat lembaga. Catatan Wajib diisi. Nomor Telepon : Isikan nomor telepon lembaga Fax : Isikan nomor fax lembaga Provinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga Kabupaten : Isikan KabupatenKota tempat lokasi keberadaan Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan Kode Pos : Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga Alamat website : Isikan alamat website lembaga apabila ada Alamat e-mail : Isikan alamat email yang dimiliki lembaga apabila ada Tahun berdiri : Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990 Catatan Wajib diisi. No izin operasional : Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut pertama kali beroperasi. Catatan Wajib diisi. Akta Pendirian : Isikan no dan tanggal akta pendirian NPWP : Isikan NPWP Jumlah prodi : Isikan jumlah prodi yang ada di lembaga ybs Koordinat Lembaga : Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Catatan Wajib diisi. III.17. Pengisian Formulir Data Mahasiswa PPS III.17.1. Jumlah perkembangan mahasiswa PPS dalam tahun terakhir Isikan jumlah mahasiswa PPS masing-masing jenjang pendidikan S2 dan S3 berdasarkan jenis kelamin. III.17.2. Jumlah mahasiswa S2 dan S3 berdasarkan asal PT Isikan jumlah mahasiswa masing-masing jenjang S2 dan S3 dengan asal PT mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. III.17.3. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan usia Isikan jumlah mahasiswa masing-masing jenjang S2 dan S3 berdasarkan usia mahasiswa dan jenis kelamin. III.17.4. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan jenis pekerjaan Isikan jumlah mahasiswa PPS masing-masing jenjang S2 dan S3 berdasarkan jenis pekerjaan mahasiswa. III.17.5. Data mahasiswa S2 penerima beasiswa tahun berjalan Isikan jumlah mahasiswa S2 yang menerima beasiswa berdasarkan sumber dan jenis kelamin. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 86 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam III.17.6. Data mahasiswa S3 penerima beasiswa tahun berjalan Isikan jumlah mahasiswa S3 yang menerima beasiswa berdasarkan sumber dan jenis kelamin. III.17.7. Jumlah mahasiswa berdasarkan program studi Isikan jumlah mahasiswa masing-masing program studi berdasarkan jenjang s2 dan S3 dan jenis kelamin. III.17.8. Jumlah orang tua mahasiswa berdasarkan penghasilan Isikan jumlah orangtua mahasiswa berdasarkan penghasilan untuk masing- masing program studi dan kategori penghasilan perbulan. III.17.9. Penerima beasiswa mahasiswa S2 prestasi selama 3 tahun terakhir Isikan jumlah mahasiswa penerima beasiswa mahasiswa S2 berprestasi berdasarkan sumber beasiswa dan jenis kelamin III.17.10. Penerima beasiswa mahasiswa S3 prestasi selama 3 tahun terakhir Isikan jumlah mahasiswa penerima beasiswa mahasiswa S3 berprestasi berdasarkan sumber beasiswa dan jenis kelamin III.17.11. Jumlah alumni berdasarkan jurusanprogram studi Jurusan : Isikan masing-masing jurusan Jenjang : Isikan jenjang pendidikan S2 atau S3 Jumlah Alumni : Isikan jumlah alumni berdasarkan jenis kelamin III.17.12. Jumlah Alumni berdasarkan bidang lapangan kerja Jurusanprodi : Isikan masing-masing jurusanprogram studi Bidang kerja : Isikan bidang kerja sesuai kategori yang ada Jumlah Alumni : Isikan jumlah alumni berdasarkan jenis kelamin III.17.13. Izin dan Akreditasi Jurusan : Isikan masing-masing nama jruusan Jenjang : Isikan jenjang pendidikan D1, D2, D3, D3 dan S1 Izin Penyelenggara : Isikan izin lembaga berdasarkan No SK dan TMT Akreditasi : Isikan peringkat akreditas lembaga, No SK dan TMT III.18. Formulir Pengisian Data Sarana, Prasarana dan kegiatan III.18.1. Tanah dan Bangunan Luas Tanah Seluruhnya : Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan lembaga tersebut. Luas bangunan : Isikan luas bangunan seluruhnya yang digunakan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 87 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam seluruhnya lembaga tersebut. Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan : Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya : Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. III.18.2. Data Penggunaan Tanah Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing kategori jenis bangunan, jumlah bangunan beserta luas bangunan. Kemudian isikan kondisi fisik dan usia bangunan. III.18.2. Kondisi Bangunan dan Sarana JurusanProdi : Isikan masing-masing jurusan program studi Ruang kuliah : Isikan jumlah ruang kuliah berdasarkan kondisi fisik Ruang Dosen : Isikan jumlah ruang dosen berdasarkan kondisi fisik Perpustakaan : Isikan jumlah perpustakaan berdasarkan kondisi fisik Laboratorium : Isikan jumlah laboratorium berdasarkan kondisi fisik III.18.3. Data Kondisi Sarana dan Peralatan Isikan jumlah sarana dan peralatan yang dimiliki lembaga berdasarkan kondisi fisik baik, rusak ringan dan rusak berat sarana dan peralatan tersebut. III.18.4. Perpustakaan Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan adatidak ada. Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut. Isikan pula jumlah koleksi judul buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah eksemplar buku berdasarkan bahasa yang digunakan. III.18.5. Pendukung Perpustakaan Jenis sarana : Isikan fasilatas pendukung yang ada diperpustakaan Jumlah : Isikan jumlah sarana pendukung berdasarkan kondisi fisik baik atau buruk Total : Jumlah total akan terisi secara otomatis di aplikasi Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni 0, jangan dihapus Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 88 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam III.19. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan tdk termasuk tukang kebun, petugas clening serviceoffice boy. III.19.1 Data IdentitasPribadi Pegawai. NIKNo. KTP : Isikan NIKNo. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIKNo.KTP wajib diisi. NIDN : Isikan NIDN, jika sudah memiliki NIPNo. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIPNomor Karyawan ini wajib diisi. Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim. Gelar Akademik : Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depanbelakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan TempatTanggal Lahir : Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani Jumlah anak : Isikan jumlah anak Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi RTRW : Isikan No. RTRW tempat tinggalrumah Catatan Wajib Diisi Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat tinggalrumah Propinsi : Isikan Nama Propinsi tempat tinggalrumah Catatan Wajib Diisi Kabupaten : Isikan Nama KabupatenKota tempat tinggal rumah Catatan Wajib Diisi Kecamatan : Isikan Nama Kecamatan tempat tinggalrumah Catatan Wajib Diisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 89 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kelurahan : Isikan Nama Kelurahan tempat tinggalrumah Catatan Wajib Diisi Jenis Tempat Tinggal : Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada Golongan Darah : Isikan Jenis Golongan Darah TeleponHP : Isikan No. Telepon RumahHP. Contoh penulisan 021-34833235081111111 Alamat E-mail : Isikan alamat e-mail bila memilikinya No. Karpeg : Isikan No. Karpeg Khusus bagi PNS No. Askes : Isikan No. Askes Khusus bagi PNS No. Taspen : Isikan No. Taspen Khusus bagi PNS No. KarisKarsu : Isikan No. KarisKarsu Khusus bagi PNS NPWP : Isikan NPWP yang dimiliki Nama Ibu Kandung : Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama Ibu Kandung wajib diisi III.19.2. Riwayat Status Kepegawaian. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic . TMT : Isikan TMT berdasarkan SK sesuai dengan status pegawai yang diisikan Status Tugas : Isikan status Tugas berdasarkan SK penugasan Status Pegawai : Isikan Status kepegawaian berdasarkan SK Instansi yang mengangkat : Isikan ketegori istansi berdasarkan yang tersedia No. SK : Isikan No SK sesudai dengan status pegawai Tanggal SK : Isikan tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai GolonganRuang : Isikan GolRuang jika status kepegawaian CPNSPNS Status keaktifan : Isikan status keaktifan sesuai dengan pilihan yang ada III.19.3. Riwayat Pendidikan Umum Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum Formal yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic . Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 90 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Tanggal Ijazah : Isikan tanggal ijazah berdasarkan ijazah pendidikan Tahun Lulus : Isikan tahun lulus pendidikan berdasarkan tanggal ijazah Kepemilikan Akta Mengajar : Isikan kepemilikan akta mengajar bila memiliki No. Ijazah : Isikan no ijazah pendidikan Ref. Tingkat Pendd. : Isikan referensi tingkat pendidikan Fakultas : Isikan nama fakultas khusus untuk Diploma sd S3 Jurusan : Isikan nama jurusankhusus untuk Diploma sd S3 Jenis PT : Isikan jenis PT berdasarkan pilihan PTAI atai PTU khusus untuk Diploma sd S3 Kategori : Isikan kategori PT berdasarkan pilihan Universitas, Sekolah Tinggi, Institut atau Akademi Status : Isikan status lembaga negeri atau swasta Lokasi UnivInstitut : Isikan lokasi lembaga dalam atau luar negeri Nama Universitas : Isikan nama sekolahuniversitas Alamat Universitas : Isikan alamat sekolahuniversitas Nama RektorKetua : Isikan nama Rektor atau Ketua PT Indeks Prestasi : Isikan nilai IP rata-rata lulus berdasarkan ijazah III.19.4. Riwayat Penataran Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic . Nama Penataran : Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti Kode penataran : Isikan kode penataran berdasarkan pilihan yang ada Penyelenggara : Isikan penyelenggara penataran berdasarkan pilihan Angkatan : Isikan angkatan penataran bila ada Tanggal mulai : Isikan tanggal mulai penataran wajib diisi Tanggal selesai : Isikan tanggal selesai penataran Nomor sertifikat : Isikan no sertifikat bila ada Tanggal sertifikat : Isikan tanggal sertifikat bila ada III.19.5. Riwayat Sertifikasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic . Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 91 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Apakah sudah mengikuti program sertifikasi : Isikan pertanyaan ini dengan pilihan sudahbelum Jika sudah ikut apakah sudah lulus : Isikan pertanyaan ini dengan pilihan sudahbelummasih proses Sertifikasi MPBS : Isikan mata pelajaranbidang studi yang disertifikasi Tanggal lulus : Isikan tanggal lulus sertifikasi Nomor registarasi : Isikan nomor registrasi Dosen bila memiliki Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi, data ini wajib diisikan mengingat harga standartnya adalah belum bersertifikat. III.19.6. Riwayat Penugasan Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic . Mata kuliah yang diampu : Isikan mata kuliah yang diampu berdasarkan pilihan yang ada Tugas Tambahan : Isikan tugas tambahan jab. Struktural sesuai pilihan yang ada TMT tambahan : isikan TMT tugas tambahan personel ybs Jabatan fungsional : Isikan jabatan fungsional sesuai pilihan yang ada TMT fungsional : Isikan TMT jabatan fungsional personel ybs Tahun statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan III.19.7. Riwayat Jumlah Jam Penugasan di Tempat Tugas Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Jumlah Jam Penugasan di Tempat Tugas Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic . Program Studi : Isikan nama program studi Mata kuliah yang diajarkan : Isikan mata kuliah yang diajarkan berdasarkan pilihan yang ada Jumlah SKSminggu : Isikan jumlah SKS per minggu PascaRegular : Isikan tempat tugas utama pasca atau reguler Tahun statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 92 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam III.19.8. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic . Jenjang Pendidikan : Isikan jenjang lembaga ditempat tugas tambahan lainya Nama PT : Isikan nama Perguruan Tinggi Jumlah SKSMinggu : Isikan jumlah SKS per minggu Mata kuliah yang diajarkan : Isikan mata kuliah yang diajarkan Tahun statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan III.19.9. Diklat Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic . Nama Diklat : Isikan nama diklat yang diikuti sesuai pilihan yang ada Lokasi Diklat : Isikan lokasi diklat yang dilaksankan Penyelenggara : Isikan penyelenggara dimana diklat dilaksanakan Angkatan : Isikan angkatan Diklat jika ada Tanggal mulai : Isikan tanggal mulai penataran wajib diisi Tanggal selesai : Isikan tanggal selesai penataran Nomor sertifikat : Isikan no sertifikat bila ada Tanggal sertifikat : Isikan tanggal sertifikat bila ada III.19.10. Penugasan Non-Dosen Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan Non Dosen. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Dosen yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic . Tugas Utama non Dosen : Isikan tugas utama non dosen yang diemban oleh personal yang bersangkutan Tugas Tambahan Non Dosen : Isikan Tugas Tambahan Non Dosen yang diemban oleh personal yang bersangkutan Tahun statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 93 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

BAB IV PENUTUP