Tata cara pengisian tahun statistik bisa dilihat di bagian update data.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 14 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Setelah data umum diisi seluruhnya, lalu tekan tombol maka akan kembali ke laman utama dan muncul nama lembaga yang baru kita masukkan ke dalam aplikasi. Gambar II-12 Data umum lembaga baru yang sudah masuk Nomor registrasi PTAI akan terisi secara otomatis oleh komputer. Hal ini dikarenakan PTAI di lingkungan Kemenag belum memiliki nomor statistik, sehingga yang menjadi nomor unik untuk aplikasi PTAI ini adalah nomor registrasi PTAI. Seandainya data umum yang kita masukkan ada perubahan atau kesalahan bisa dilakukan pengeditan data. Caranya adalah dengan menekan tombol pada gambar diatas. Langkah-langkahnya sama dengan pengisian tambah baru. Proses selanjutnya adalah pengisian tahun statistik pendataan, yang mengikuti tahun akademik penerimaan mahasiswa baru. Contoh data Tahun Akademik 20122013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun

2012. Tata cara pengisian tahun statistik bisa dilihat di bagian update data.

II.1.2. Update Data Proses untuk melakukan update data lembaga tekan tombol , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga tekan tombol . Untuk meng update data PPS silahkan tekan tombol , dan untuk update data tenaga pengajar silahkan tekan tombol . Perintah diatas dilakukan dengan terlebih dahulu memilih lalu mengklik nama lembaga dimaksud Lihat gambar II-12, halaman 12. Setelah dipilih maka warnanya berubah menjadi lebih gelap. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 15 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Tambahkan tahun statistik dengan menekan tombol pada gambar II-12, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-13 Data Statistik Kemudian tekan tombol untuk tambah tahun statistik baru. Tombol untuk melakukan perubahan data statistik dan tombol untuk melihat data statistik yang sudah dimasukkan ke aplikasi. Gambar II-14 Penambahan Tahun Statistik Pilih Tahun Statistik lalu tekan tombol . Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik seperti pada gambar berikut ini. Gambar II-15 Tahun Statistik yang sudah ditambahkan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 16 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam II.1.3. Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail, yaitu dengan menekan tanda pada list data statistik seperti pada gambar II-15. Setelah ditekan maka menu yang ada terdiri dari : Gambar II-16 Form detail lembaga PTAI II.1.3.1. Data Mahasiswa Menu dibawah ini akan tampil setelah menekan menu data mahasiswa pada gambar II-16 diatas. Lihat gambar berikut ini: Gambar II-17 Form Isian Data Mahasiswa Klik Klik Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 17 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Proses selanjutkan dilanjutkan dengan menekan . Maka akan muncul isian seperti gambar berikut ini : Gambar II-18 Form Mahasiswa dan Alumni Setelah data diisi dengan lengkap tekan tombol atau . Setelah tombol atau ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form mahasiswa baru seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-19 Form Mahasiswa Baru Form mahasiswa baru merupakan form yang berisi jumlah mahasiswa pendaftar dengan jumlah mahasiswa diterima, serta Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 18 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang berdasarkan jenis lembaganya baik melalui ujian seleksi maupun tanpa ujian seleksi. Perlu diperhatikan bahwa jumlah mahasiswa diterimaundangan harus sama atau lebih kecil dari jumlah pendaftar. Dan jumlah mahasiswa daftar ulangmasuk harus sama atau lebih kecil dari jumlah diterimaundangan. Isikan sesuai data yang ada. Setelah selesai tekan tombol untuk menyimpan atau . Maka form akan berlanjut ke form berikutnya yaitu asal mahasiswa. Form asal mahasiswa seperti pada gambar II-20 diatas masih kosong. Gambar II-20 Form List Asal Mahasiswa berdasarkan jurusan atau program studi Form diatas adalah form list asal mahasiswa untuk mengisinya tekan tombol maka akan tampil gambar berikut. Gambar II-21 Form Tambah Asal Mahasiswa Form diatas adalah form isian tambah asal mahasiswa. Setelah data terisi dengan lengkap tekan tombol untuk menyimpan atau . Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 19 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-22 Form Edit Asal Mahasiswa Form diatas adalah form edit asal mahasiswa. Isikan datanya masing-masing jurusan prodi setelah itu tekan tombol . Dilanjutkan dengan menekan tombol . Pengisian data berikutnya adalah . Setelah di klik maka akan tampil form list tingkat mahasiswa berikut ini. Gambar II-23 Form List Tingkat Mahasiswa Form diatas menunjukkan list tingkat mahasiswa dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-24 Form Tambah Tingkat Mahasiswa Setelah diisi jumlah mahasiswanya dilanjutkan dengan tekan tombol untuk menyimpan atau . Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 20 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-25 Form Edit Tingkat Mahasiswa Gambar diatas menunjukkan form edit tingkat mahasiswa. Setelah proses seluruhnya selesai tekan tombol . Untuk pengisian data berikutnya dilanjutkan tekan tombol , maka akan kembali ke menu laman awal data mahasiswa. Selanjutnya mengisi data jurusan mahasiswa berdasarkan jurusanprogram studi yang diselenggarakan. Gambar II-26 Form List Mahasiswa berdasarkan Jurusan Studi Untuk mengisi jurusan mahasiswa dengan menekan tombol pada laman tersebut, maka akan terbuka form isian jurusan mahasiswa berdasarkan jurusanprogram studi yang diselenggarakan. Gambar II-27 Form Tambah Mahasiswa berdasarkan Jurusan Studi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 21 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Setelah diisi tekan tombol untuk menyimpan atau maka akan kembali kemenu sebelumnya. Gambar II-28 Form Edit Mahasiswa berdasarkan Jurusan Studi Form diatas menampilkan form edit data mahasiswa berdasarkan jurusan studi. Setelah terisi tekan tombol . Untuk pengisian data berikutnya dilanjutkan tekan tombol . Pengisian selanjutnya jumlah mahasiswa berdasarkan prodi dan usia. Setelah di klik tulisan maka akan terbuka form list isian mahasiswa prodi dan usia. Gambar II-29 Form List Mahasiswa berdasarkan Prodi dan Usia Form diatas adalah form list jumlah mahasiswa berdasarkan prodi dan usia. Silahkan tekan tombol atau tombol untuk merubah. Gambar II-30 Form Tambah Mahasiswa berdasarkan Prodi dan Usia Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 22 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Setelah diisi lengkap tekan tombol untuk menyimoan atau , maka akan kembali kemenu sebelumnya. Gambar II-31 Form Edit Mahasiswa berdasarkan Prodi dan Usia Form diatas menampilkan form edit data mahasiswa prodi dan usia. Setelah selesai tekan tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Pengisian selanjutnya mengenai seperti gambar berikut ini. Gambar II-32 Form list Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Form diatas adalah form list beasiswa mahasiswa berprestasi. Tekan tombol maka akan tampil gambar berikut ini. Gambar II-33 Form Tambah Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Isikan tahun penerima bantuan dan jumlah mahasiswa yang menerima beasiswa berprestasi berdasarkan sumber beasiswanya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 23 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Setelah terisi tekan tombol untuk menyimpan atau . Gambar II-34 Form Edit Beasiswa Mahasiswa Berprestasi gambar diatas merupakan form edit beasiswa mahasiswa berprestasi. Apabila sudah selesai tekan tombol . Dan untuk pengisian berikutknya tekan tombol . Selanjutnya mengisi beasiswa mahasiswa miskin apabila ada dengan menekan tombol . Gambar II-35 Form List Beasiswa Mahasiswa Miskin Dengan menekan tombol , atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-36 Form Tambah Beasiswa Mahasiswa Miskin Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 24 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Setelah terisi tekan tombol untuk menyimpan atau akan kembali ke laman awal beasiswa mahasiswa miskin. Gambar II-37 Form Edit Beasiswa Mahasiswa Miskin Gambar diatas adalah form edit beasiswa mahasiswa miskin. Setelah diisi tekan tombol . Untuk mngisi data selanjutnya tekan tombol . Pengisian selanjutnyan . Gambar II-38 Form Latar Belakang Orang Tua Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai tekan tombol untuk menyimpan atau . Selanjutnya pengisian data maka akan tampil gambar berikut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 25 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-39 Form List Perkembangan Mahasiswa Form diatas menunjukkan jumlah mahasiswa saat ini dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-40 Form Tambah Perkembangan Mahasiswa Form diatas adalah form isian perkembangan jumlah mahasiswa saat ini, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan kerja yang diminta setelah itu klik . Gambar II-41 Form Edit Perkembangan Mahasiswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 26 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas merupakan form edit perkembangan jumlah mahasiswa, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Dan hal ini proses pengisian data mahasiswa telah selesai, dan dilanjutkan ke pengisian data alumni. II.1.3.2 Data Alumni Setelah proses pengisian data mahasiswa selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data alumni. Caranya adalah dengan menekan tombol . Setelah menekan tombol tersebut, kemudian dilahkan tekan tombol maka akan terbuka jendela formulir data siswa seperti gambar berikut ini: Gambar II-42 Form List Data Alumni Form diatas menunjukkan form list data alumni dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-43 Form Tambah Jumlah Alumni berdasarkan Prodi Form diatas adalah form isian penambahan data baru jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan kerja yang diminta setelah itu klik . Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 27 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-44 Form Edit Jumlah Alumni berdasarkan Prodi Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Setelah itu dilanjutkan ke pengisian data alumni berdasarkan bidang kerja. Silahkan di tekan tombol , maka akan tampil list jumlah alumni berdasarkan bidang kerja. Gambar II-45 Form List Jumlah Alumni berdasarkan bidang Isikan data alumni berdasarkan bidang kerja dengan menekan tombol terlebih dahulu. Jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-46 Form Tambah Jumlah Alumni berdasarkan bidang Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 28 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas adalah form isian penambahan data baru jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan kerja yang diminta setelah itu klik . Gambar II-47 Form Edit Jumlah Alumni berdasarkan bidang Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Dengan demikian seluruh pengisian data alumni baik berdasarkan prodi maupun bidang kerja sudah selesai. II.1.3.3. Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Setelah proses pengisian data alumni selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data penelitian, publikasi dan pengabdian. Caranya adalah dengan menekan tombol . Setelah tombol tersebut ditekan, lanjutkan tekan tombol , sehingga akan terbuka jendela formulir penelitan. Gambar II-48 Form List Penelitian, Publikasi Ilmiah dan Pengabdian Masyakarat Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 29 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas menunjukkan jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-49 Form Tambah Penelitian Isikan data penelitian dengan lengkap selanjutnya tekan tombol untuk menyimpan data ke server atau . Gambar II-50 Form Edit Penelitian Form diatas merupakan form edit jumlah penelitian, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Pengisian data berikutnya adalah buku. Caranya dengan menekan tanda , maka akan terbuka list isian buku yang masih kosong. Gambar II-51 Form List Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 30 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas menunjukkan judul buku yang ada di lembaga dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-52 Form Tambah Buku Form diatas adalah form isian data buku. Isikan data buku dengan lengkap selanjutnya tekan tombol untuk menyimpan data ke server atau . Gambar II-53 Form Edit Buku Form diatas merupakan form edit judul buku, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . selanjutnya pengisian data jurnal. Caranya dengan menekan tanda , maka akan terbuka list isian jurnal seperti gambar berikut ini. Gambar II-54 Form List Jurnal Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 31 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas adalah form list jurnal. jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-55 Form Tambah Jurnal Isikan data jurnal dengan lengkap selanjutnya tekan tombol untuk menyimpan data ke server atau . Gambar II-56 Form Edit Jurnal Form diatas merupakan form edit jurnal, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data maka akan tampil gambar berikut. Gambar II-57 Form List Pengabdian Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 32 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas menunjukkan form list pengabdian dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-58 Form Tambah Pengabdian Form diatas adalah form isian penambahan data pengabdian, isikan informasi sesuai yang diminta setelah itu klik . Gambar II-59 Form Edit Pengabdian Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Dengan demikian pengisian data penelitian, publikasi dan pengabdian sudah selesai. II.1.3.4 Data Kerjasama dan Kelembagaan Proses selanjutnya adalah pengisian data kerjasama dan kelembagaan. Bagian pertama data kelembagaan dalam negeri, tekan tombol , maka akan terbuka list isian data lembaga dalam negeri. Gambar II-60 Form List Kerjasama Dalam Negeri Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 33 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas menunjukkan list kerjasama dalam negeri dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-61 Form Tambah Kerjasama Dalam Negeri Form diatas adalah form isian penambahan kerjasama dalam negeri, isikan informasi yang diminta setelah itu klik . Gambar II-62 Form Edit Kerjasama Dalam Negeri Form diatas merupakan form edit kerjasama dalam negeri, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data maka akan terbuka list isian data lembaga luar negeri seperti gambar berikut ini. Gambar II-63 Form List Kerjasama Luar Negeri Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 34 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas menunjukkan list kerjasama luar negeri dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-64 Form Tambah Kerjasama Luar Negeri Isikan data kerjasama luar negeri dengan lengkap selanjutnya tekan tombol untuk menyimpan data ke server atau . Maka akan kembali ke laman list kerjasama luar negeri yang sudah terisi. Gambar II-65 Form Edit Kerjasama Luar Negeri Form diatas merupakan form edit kerjasama luar negeri, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data , maka akan terbuka list isian seperti gambar berikut ini. Gambar II.66 Form List Izin dan Akreditasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 35 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas menunjukkan list kerjasama luar negeri dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II.67 Form Tambah Izin dan Akreditasi Form diatas adalah form isian izin dan akreditasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik . Gambar II.68 Form Edit Izin dan Akreditasi Form diatas merupakan form edit kerjasama luar negeri, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data maka akan terbuka list isian data lembaga-lembaga seperti gambar berikut ini. Gambar II.69 List Form data lembaga-lembaga Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 36 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Untuk sementara data lembaga yang diminta hanya tiga pilihan diatas, apabila ada data lembaga lain diluar kategori diatas tidak perlu dimasukkan. Apabila sudah selesai diisi sesuai data yang ada, silahkan dilanjutkan dengan menekan tombol untuk menyimpan data ke server atau . Maka akan kembali ke laman utama dengan demikian isian data kerjasama dan kelembagaan sudah selesai. II.1.3.5. Data Sarana Prasarana dan Kegiatan Setelah proses pengisian data kerjasama dan kelembagaan selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data sarana prasarana dan kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol . Dilanjutkan dengan tekan tombol . Maka akan tampil list foto seperti berikut ini. Gambar II.70 Form List Foto Lembaga Form diatas menunjukkan list foto dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengubah foto klik tanda , maka akan tampil gambar berikut. Gambar II.71 Form Isian Foto Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 37 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar diatas adalah form untuk memasukkan foto lembaga dengan ketentuan foto maksimal 500kb dengan format jpg, gif, png, bmp, tif. Jangan lupa untuk memasukkan keterangan fotonya. Cara mencari lokasi foto di komputer anda Klik . Setelah selesai klik tanda dan akan kembali ke form list foto. Selanjutnya tekan untuk melanjutkan pengisian data berikutnya. Selanjutnya pengisian data , maka akan terbuka seperti nampak pada gambar berikut ini: Gambar II-72 Form Tanah dan Bangunan Isikan luas tanah dan bangunan dengan satuan m2. Luas tanah menurut sumber pengadaan sertifikat dan belum sertifikat, Luas tanah menurut jenis penggunaannya, dan luas tanah menurut Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 38 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam penggunaannya. Setelah terisi tekan tombol untuk menyimpannya atau . Setelah menekan tombol akan berlanjut ke form isian peralatan seperti gambar berikut ini. Gambar II-73 Form Peralatan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data peralatan yang ada di lembaga. Setelah selesai input silahkan tekan tombol untuk menyimpannya atau . Selanjtunya pengisian data perpustakaan, seperti pada gambar berikut ini: Gambar II-74 Form Perpustakaan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 39 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Silahkan isikan data koleksi perpustakaan data BukuMateri Pendidikan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna silahkan tekan tombol untuk menyimpannya atau . Setelah menekan tombol tersebut, maka form berlanjut ke sarana pendukung perpustakaan. Seperti gambar berikut ini. Gambar II-75 Form List Pendukung Perpustakaan Untuk membuka form isian pendukung perpustakaan diatas silahkan tekan tombol . Gambar II.76 Form Tambah Pendukung Perpustakaan Form diatas adalah form isian pendukung perpustakaan, isikan informasi sesuai yang diminta setelah itu klik . Setelah menekan tombol tersebut, maka akan kembali ke laman list pendukung perpustakaan yang sudah terisi. Jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik , maka akan tampil seperti gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 40 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.77 Form Edit Pendukung Perpustakaan Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Dengan demikian proses pengisian data sarana prasarana dan kegiatan telah selesai, dan dilanjutkan ke pengisian data keuangan. II.1.3.6. Data Keuangan Isian terakhir dari aplikasi PTAI adalah data keuangan. Untuk membuka isian form keuangan silahkan tekan tombol dilanjutkan tekan tombol maka akan terbuka list form isian data keuangan. Gambar II.78 List form keuangan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 41 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Setelah semua data keuangan diisi silahkan tekan tombol untuk menyimpannya atau . Setelah menekan tombol tersebut, maka akan kembali ke laman list utama data umum. Dengan demikian seluruh proses pengisian data PTAI sudah selesai. II.1.4. Program Pasca Sarjana PPS Untuk mengisi data PPS Program Pasca Sarjana dapat dilakukan dengan menekan tombol pada laman utama list lembaga. Seperti gambar berikut ini Gambar II.79 Laman Utama PPS Dengan menklik tanda maka akan terbuka list isian data umum PPS. Lanjutkan dengan menekan tombol untuk mengisi data baru maka akan muncul list data umum PPS seperti gambar berikut. Gambar II.80 Laman Utama Data Umum PPS Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 42 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar diatas merupakan list form data umum PPS yang masih kosong. Cara pengisiannya sama dengan pengisian data umum yang sudah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya. Apabila sudah selesai silahkan tekan tombol . Maka akan tampil list form PPS yang sudah terisi. Untuk merubah data tekan tombol . Gambar II.81 List Data Statistik Form diatas adalah form list tahun statistik. Masukkan tahun statistik dengan menekan tombol . Setelah anda merubah tahun statistik, maka langkah selanjutnya adalah masuk ke halaman data umum PPS, dengan cara sorot data di list kemudian tekan tombol , maka akan tampil seperti gambar berikut. Gambar II.82 Halaman Data Umum PPS Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 43 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam II.1.4.1. Data Mahasiswa Setelah data umum identitas PPS sudah terisi dengan lengkap dilanjutkan pengisian data Mahasiswa. Silahkan tekan tulisan pada gambar dibawah ini. Gambar II.83 List Form PPS Setelah menekan tombol pada gambar II.64 diatas, maka akan tampil isian data statistik kemahasiswaan seperti gambar berikut. Gambar II.84 Form Mahasiswa Program Pasca Sarjana Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 44 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar diatas merupakan form isian jumlah mahasiswa program pasca sarjana. Silahkan diisi dengan lengkap sesuai data yang ada di lembaga, setelah semua terisi tekan tombol untuk menyimpan data atau . Setelah diklik tombol tambah maka akan kembali ke menu awal PPS. Pengisian data selanjutnya adalah jurusanprodi. Caranya silahkan tekan tombol maka akan berubah sebagai berikut Gambar II.85 Form List Mahasiswa Program Pasca Sarjana Di Form ini akan dapat di lihat jurusanprodi lembaga dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II.86 Form Tambah Mahasiswa Program Pasca Sarjana Gambar diatas merupakan isian tambah baru jumlah mahasiswa PPS, setelah diisi tekan tombol untuk menyimpan data. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 45 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.87 Form Edit Mahasiswa Program Pasca Sarjana Form diatas merupakan form edit mahasiswa PPS, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol untuk menyimpan data. Setelah mengisi jumlah mahasiswa PPS silahkan tekan tanda untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni orang tua mahasiswa. Caranya dengan menekan tombol maka akan muncul isian data orang tua. Untuk menambah baru silahkan tekan tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II.88 Form Tambah Latar Belakang Orang Tua Form diatas merupakan form isian data latar belakang keadaan sosial ekomomi orang tua. setelah diisi tekan tombol untuk menyimpan data. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 46 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Ga m bar II.89 Form Edit Latar Belakang Orang Tua Form diatas merupakan form edit latar belakang orang tua, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol untuk menyimpan data. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Pengisian selanjutnya adalah penerima . Caranya tekan tombol, maka akan muncul list form penerima beasiswa mahasiswa S2. Gambar II.90 Form List Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Form diatas merupakan form list penerima beasiswa mahasiswa S2. untuk menambah baru silahkan tekan tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik pada gambar berikut ini. Setelah di klik tombol tambah akan muncul form isian berikut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 47 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.91 Form Tambah Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Form diatas merupakan form isian data latar belakang keadaan sosial ekomomi orang tua. setelah diisi tekan tombol untuk menyimpan data. Gambar II.92 Form Edit Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Form diatas merupakan form edit latar belakang orang tua, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data beasiswa mahasiswa S3. Dengan cara klik maka akan berubah menjadi berikut: Gambar II.93 Form List Penerima Beasiswa Mahasiswa S3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 48 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas menunjukkan penerima beasiswa mahasiswa S3 dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II.94 Form Tambah Penerima Beasiswa Mahasiswa S3 Form diatas adalah form isian penambahan data baru penerima beasiswa mahasiswa S3, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik . Gambar II.95 Form Edit Penerima Beasiswa Mahasiswa S3 Form diatas merupakan form edit penerima beasiswa mahasiswa S3, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data maka akan tampil gambar berikut. Gambar II.96 Form List Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 49 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas menunjukkan jumlah alumni berdasarkan prodi dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II.97 Form Tambah Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi Form diatas adalah form isian penambahan data baru jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik . Gambar II.98 Form Edit Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data maka akan tampil gambar berikut. Gambar II.99 Form List Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 50 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas menunjukkan jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II.100 Form Tambah Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Form diatas adalah form isian penambahan data baru jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan kerja yang diminta setelah itu klik . Gambar II.101 Form Edit Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data maka akan tampil gambar berikut. Gambar II.102 Form List Izin dan Akreditasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 51 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas menunjukkan list izin dan akreditasi dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II.103 Form Tambah Izin dan Akreditasi Form diatas adalah form isian penambahan data baruizin dan akreditasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik . Gambar II.104 Form Edit Izin dan Akreditasi Form diatas merupakan form edit izin dan akreditas, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Dengan demikian pengisian data mahasiswa dan alumni sudah selesai. Dilanjutkan ke pengisian sarana prasarana dan kegiatan. II.1.4.2. Data Sarana, Prasarana dan Kegiatan Untuk memulainya klik , maka akan muncul menu mengenai pendataan yang berkaitan dengan sarana prasarana dan kegiatan. Sebagai awal silahkan tekan maka akan tampil gambar berikut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 52 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.105 Form List Foto PPS Form diatas menunjukkan list foto dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengubah foto klik tanda , maka akan tampil gambar berikut. Gambar II.106 Form Isian Foto PPS Gambar diatas adalah form untuk memasukkan foto lembaga dengan ketentuan foto maksimal 500kb dengan format jpg, gif, png, bmp, tif. Jangan lupa untuk memasukkan keterangan fotonya. Cara mencari lokasi foto di komputer anda Klik . Setelah selesai klik tanda dan akan kembali ke form list foto. Selanjutnya tekan untuk kembali kemenu awal PPS. Selanjutnya pengisian data maka akan tampil gambar berikut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 53 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.107 Form Isian Tanah dan Bangunan Form diatas merupakan isian tanah dan bangunan, setelah selesai tekan tombol , maka akan lanjut kepengisian berikutnya yaitu . Gambar II.108 Form List R.Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab Form diatas merupakan form isian pendataan R.Kuliah, Dosen, Perpustakaan dan Lab. Untuk menambah data Klik tanda atau jika mau mengedit klik tanda . Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 54 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.109 Form tambah R.Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab Form diatas adalah form isian penambahan data kondisi ruang kuliah, dosen, perpustakaan dan lab, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik . Gambar II.110 Form Edit R.Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab Form diatas adalah form isian edit data kondisi ruang kuliah, dosen, perpustakaan dan lab, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik untuk simpan data dan tombol untuk kembali ke menu list. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data maka akan tampil gambar berikut. Gambar II.111 Form Peralatan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 55 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar diatas merupakan form isian peralatan. Masukkan data sesuai dengan kategori yang disediakan setelah terisi tekan tombol . Maka akan berlanjut ke pengisian pendataan perpustakaan seperti gambar berikut ini. Gambar II.112 Form Perpustakaan Gambar diatas merupakan form perpustakaan. Masukkan data sesuai dengan kategori yang disediakan setelah terisi tekan tombol . Maka akan berlanjut ke pengisian sarana pendukung perpustakaan seperti gambar berikut ini. Gambar II.113 Form List Sarana Pendukung Perpustakaan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 56 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas menunjukkan list sarana pendukung perpustakaan dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II.114 Form Tambah Sarana Pendukung Perpustakaan Form diatas adalah form isian penambahan data sarana pendukung perpustakaan, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik . Gambar II.115 Form Edit Sarana Pendukung Perpustakaan Form diatas merupakan form sarana pendukung perpustakaan, setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Dengan demikian pengisian data mahasiswa dan sarana prasarana dan kegiatan sudah selesai. II.1.5. Cetak Pada aplikasi ini disediakan juga fasilitas cetak dokumen dari hasil penginputan. Fasilitas cetak ini disediakan dengan format standar dan bisa di simpan ke file xls aplikasi excel. Caranya adalah dari menu utama silahkan tekan tombol maka akan tampil gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 57 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.116 Form Cetak Dokumen Gambar diatas merupakan fasilitas cetak dokumen. Klik salah satu pilihan diatas dengan terlebih dahulu masukan tahun statistik yang dituju. Gambar II.117 Form Simpan Dokumen Setelah memilih salah satu kategori diatas gambar II.93 maka akan muncul pilihan dokumen apakah mau di buka langsung atau simpan file. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 58 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam II.1.6. Tenaga Pengajar Setelah data informasi lembaga baik PTAI maupun PPS apabila ada diisi update selanjutnya adalah melakukan pengisian update detail data tenaga pengajar. Cara pengisiannya silahkan tekan tombol pada laman utama aplikasi PTAI, sehingga akan tampil seperti gambar dibawah ini. Gambar II.118 Laman Utama PTAI Dengan menekan tombol tenaga pengajar tersebut akan tampil isian form identitas pegawai seperti gambar berikut. Gambar II.119 List form Biodata Pegawai Gambar diatas merupakan contoh form list biodata pegawai yang sudah terisi. Untuk menambah data baru silahkan tekan tombol . Dengan menekan tombol tambah tersebut akan muncul form isian identitas pegawai seperti gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 59 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.120 Form Isian Identitas Pegawai Isikan identitas pegawai dengan lengkap hingga nama ibu kandung. Untuk pilihan tanggal lahir silahkan tekan tombol maka akan muncul combo box kalender seperti gambar berikut ini. Gambar II.121 Combo Box Kalender Cara pengisiannya silahkan klik tahun terlebih dahulu maka akan muncul list tahun per 10 tahun, lalu tekan tombol baik yang diatas maupun dibawah. Pilih tahun yang dikehendaki sesuai data pegawai, misalkan 1953. Setelah diisi tahun silahkan dilanjutkan dengan memilih bulan. Dengan menekan tombol bulan “Mar” maka akan muncul list bulannya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 60 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.122 Daftar Kalender Tanggal Lahir Sedangkan pilihan provinsi, kabupaten, kecamatan silahkan tekan tombol akan muncul daftar pilihan provinsi, kabupaten dan kecamatan. Setelah seluruh data identitas pegawai selesai, silahkan tombol seperti di gambar II.62. Setelah menekan tombol tersebut akan lanjut kepengisian identitas pegawai lebih lengkap, dari riwayat status, pendidikan umum, penataran, sertifikasi, penugasan utama, jumlah jam penugasan utama, tugas tambahan, diklat, dan menu pegawai. Seperti terlihat pada gambar II.63 berikut ini. Gambar II.123 Form Isian Biodata Pegawai Untuk mengupdate identitas pegawai, silahkan tekan tombol sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 61 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.124 Form Edit Biodata Pegawai Jika edit data sudah selesai silahkan tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol . Sedangkan untuk edit nip hanya bisa dilakukan di laman utama biodata pegawai. Lihat penjelasan berikutnya mengenai perubahan NIP. Selanjutnya mengisi data riwayat status pegawai tersebut. Caranya dengan menekan tombol . Seperti gambar berikut ini. Gambar II.125 Form List Identitas Pegawai Setelah menekan tombol riwayat status maka akan muncul list isian riwayat status kepegawaian, dilanjutkan tekan tombol , maka akan muncul form isian riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 62 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.126 Form Isian Riwayat Status Kepegawaian Silahkan diisi seluruh data yang ada sesuai yang ada di lembaga tersebut. Kemudian untuk menyimpannya silahkan tekan tombol untuk menyimpan data atau tombol . Maka hasilnya seperti gambar berikut ini. Gambar II.127 Form List tambah Status Kepegawaian Gambar diatas merupakan hasil pengisian tambah baru data riwayat status. Untuk editupdate data silahkan tekan tombol , isikan perubahan datanya atau menghapus data. Setelah selesai diupdateedit silahkan tekan tombol untuk mengubahmenyimpan data atau tombol untuk menghapusnya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 63 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II. 128 Form Edit Riwayat Satuts Kepegawaian Setelah selesai mengisiupdate data Riwayat status, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni pendidikan umum. Caranya adalah dengan mengklik maka akan tampil list form isian pendidikan umum. Dengan menekan tombol atau . Maka akan muncul tampilan berikut ini. Gambar II.129 Form Riwayat Pendidikan Umum Isikan informasi sesuai data yang ada, setelah itu tekan tombol untuk menyimpan data atau tombol . Maka hasilnya seperti gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 64 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.130 List form Pendidikan Umum Untuk merubahupdate data silahkan tekan tombol maka akan tampil form edit berikut ini. Gambar II.131 Form Edit Riwayat Pendidikan Umum Gambar II.71 diatas merupakan gambar form edit riwayat pendidikan umum. Isikan data yang akan di edit, setelah itu untuk menyimpan datanya silahkan tekan tombol atau tombol untuk menghapusnya. Setelah salah satu tombol tersebut di klik maka akan kembali list form pendidikan umum. Silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data selanjutnya adalah form isian penataran. Caranya adalah dengan klik . Maka akan muncul gambar berikut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 65 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.132 List Form Riwayat Penataran Untuk menambahkan silahkan tekan tombol atau . Seperti gambar berikut. Gambar II.133 Form Tambah Riwayat Penataran Form diatas merupakan form isian riwayat penataran. Isikan data sesuai informasi yang ada terutama nama penataran, dan tanggal pelaksanaan. Isikan nomor sertifikat jika ada, dan kosongkan bila tidak ada sertifikat. Setelah terisi dilanjutkan dengan menekan tombol untuk menyimpan data atau tombol . Untuk updateedit data silahkan tekan tombol edit di laman list penataran, maka akan tampil seperti gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 66 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.134 Form Edit Riwayat Penataran Form diatas merupakan contoh gambar form edit data, isikan sesuai dengan perubahan yang ada selanjutnya klik tombol atau tombol untuk menghapusnya. Setelah salah satu tombol tersebut di klik maka akan kembali list form penataran. Silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian selanjutnya adalah riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II.135 Form List Sertifikasi Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki dosen tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 67 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-136 Form Tambah Riwayat Sertifikasi Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta cara pengisian akan dibahas di BAB III, setelah itu klik . Gambar II-137 Form Edit Sertifikasi Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama Form ini muncul jika saat mengisi riwayat status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Dosen yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-138 Form List Penugasan Utama Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 68 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki dosen tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Seperti tampilan gambar berikut ini. Gambar II-139 Form Tambah Penugasan Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta cara pengisian akan dibahas di BAB III, setelah itu klik . Gambar II-140 Form Edit Penugasan Utama Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tempat Tugas Utama, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data selanjutnya adalah jumlah jam penugasan utama. Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Dosen. Cara pengisiannya adalah denga klik , menu akan merubah seperti gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 69 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II.141 Form List Jumlah Jam Penugasan Utama Di Form ini dapat dilihat jumlah jam penugasan utama dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-142 Form Tambah Jam Penugasan Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik . Gambar II-143 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Jumlah Jam Penugasan Tempat di Tugas Utama, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 70 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya Form ini muncul jika saat mengisi riwayat status yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Dosen yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-144 Form List Riwayat Tugas Tambahan Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-145 Form Tambah Riwayat Tugas Tambahan Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik . Gambar II-146 Form Ubah Riwayat Tugas Tambahan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 71 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahansilahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat diklat Form ini muncul jika saat mengisi riwayat status yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non- Dosen yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut ini. Gambar II-147 Form List Riwayat Diklat Form diatas menunjukkan riwayat diklat yang pernah diikuti dosen tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-148 Form Tambah Riwayat Diklat Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik . Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 72 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-149 Form Ubah Riwayat Diklat Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat diklat, silahkan tekan tombol untuk kembali ke menu awal. Sementara penugasan untuk Non-Dosen, dapat diklik Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status, dengan status kepegawaian adalah Non-Dosen. Setelah di klik menu tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-150 Form List Riwayat Tugas Tambahan Non-Dosen Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . Gambar II-151 Form Tambah Riwayat Tugas Tambahan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 73 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik . Gambar II-152 Form Ubah Riwayat Tugas Tambahan Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Selanjutnya pengisian data diklat pegawai. Caranya klik tanda Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status, dengan status kepegawaian adalah Non-Dosen. Setelah di klik menu tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-153 Form List Riwayat Diklat Form diatas menunjukkan riwayat diklat yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan data tekan tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian tekan tombol . Untuk lebih jelasnya bisa dilihat gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 74 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-154 Form Tambah Riwayat Diklat Form diatas adalah form penambahan data baru riwayat diklat, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik . Gambar II-155 Form Ubah Riwayat Diklat Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat diklat, silahkan tekan tombol . Dengan demikian isian identitas pegawai tersebut sudah selesai, untuk kembali ke list utama biodata pegawai seluruhnya silahkan klik tombol . II.1.6.1. EDIT NIPNo. Karyawan Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIPNomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing pegawai seperti pada gambar II-61, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIPNomor Karyawannya, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 75 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Gambar II-156 Form Edit Identitas Pegawai Setelah itu silahkan isikan nomor karyawanNIP yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik tombol , kemudian klik tombol pada jendela alert yang muncul. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI Halaman 76 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR