Pokok surat Isi surat Salam penutup

BAHASA INDONESIA UNTUK KELAS VIII ­ 9

B. Menulis Surat Dinas

Tujuan Pembelajaran Sebuah surat terdiri atas bagian­bagian surat. Dalam menulis bagian­bagian surat dinas, kamu perlu memperhatikan kaidah atau penulisan yang benar. Berikut akan dibicarakan beberapa bagian surat dinas yang sering terjadi kesalahan penulisan. Setelah mempelajari bagian ini, diharapkan kamu mampu menulis surat dinas dengan sistematika susunan yang tepat dan bahasa yang efektif. 1. Mencermati Bagian­bagian Penulisan Surat Dinas Perhatikan dengan cermat aturan bagian­bagian penulisan surat dinas berikut 1. Kepala surat. a. Kepala surat sebaiknya disusun secara lengkap lambang, nama instansi, alamat, nomor telepon jika ada, nomor faksimil jika ada. b. Nama instansi ditulis dengan huruf kapital semua. c. Huruf awal alamat, faksimil, dan telepon ditulis dengan huruf kapital. d. Nama instansi, kata jalan, kata telepon, kata faksimil. Kata jalan misalnya jangan disingkat Jln. atau Jl. Kata telepon jangan disingkat telp. atau tilp. 2. Tanggal surat Hal­hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan tanggal surat. a. Kata tanggal tidak perlu ditulis. b. Kota tempat instansi tidak perlu ditulis karena sudah tercantum pada kepala surat. c. Angka tahun ditulis lengkap. d. Nama bulan ditulis dengan huruf, bukan angka. e. Penulisan nama bulan jangan disingkat.

f. Pada akhir baris tanggal surat jangan diakhiri tanda titik.

3. Pokok surat

a. Nomor : 170SMP1VII2008 b. Lampiran: lima helai angka tahun jangan disingkat 08 kode surat nomor urut surat keluar bukan nomer bulan ditulis dengan angka romawi bisa menggunakan kata berkas, eksemplar, lembar dengah huruf Di unduh dari : Bukupaket.com 10 ­ BAHASA INDONESIA UNTUK KELAS VIII c. Hal: Permohonan izin menggunakan lapangan tidak ada titik huruf kecil huruf kapital

4. Alamat surat

Penulisan alamat dalam dapat seperti penulisan alamat di luar surat atau dapat pula tidak mencantumkan nama jalan dan nomor rumah. a. Satuan yang terhormat disingkat Yth. b. Kata Kepada tidak perlu dicantumkan. c. Sapaan ibu, bapak, saudara dapat digunakan jika diikuti nama orang dan huruf awal sapaan­sapaan itu ditulis dengan huruf kapital. d. Gelar akademik dan pangkat dapat dicantumkan jika diikuti nama orang. e. Jika jabatan seseorang dicantumkan, kata sapaan tidak digunakan. f. Kata jalan jangan disingkat. g. Kata nomor yang lazim disingkat No. untuk nomor rumah tidak perlu dituliskan karena mubazir. 5. Salam pembuka a. Bentuk lazim salam pembuka adalah Dengan hormat. b. Huruf awal pada kata dengan ditulis dengan huruf kapital.

c. Penulisan bentuk Dengan hormat diikuti tanda koma ,.

6. Isi surat

Isi surat terdiri atas alinea pembuka, alinea isi, dan alinea penutup. Alinea pembuka merupakan pengantar pendahuluan permasalahan pokok. Alinea isi merupakan lanjutan alinea pembuka, sedangkan alinea penutup terdiri atas sebuah kalimat. Contoh: a. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. b. Tugas tersebut di atas harap dilaksanakan dengan baik.

7. Salam penutup

Kata­kata yang biasa digunakan sebagai salam penutup sebagai berikut. a. Hormat kami, b. Hormat saya, c. Salam kami, d. Salam takzim, e. Wassalam, f. Wassalamualaikum wr. wb. Di unduh dari : Bukupaket.com BAHASA INDONESIA UNTUK KELAS VIII ­ 11 8. Pengirim surat a. Baris pertama adalah jabatan…………………….kepala b. Baris kedua tanda tangan ………………………..tanda tangan c. Baris ketiga nama terang ………………………..nama terang d. Baris keempat Nomor Induk Pegawai…………..NIP Perhatikan contoh surat dinas berikut PEMERINTAH KOTA TERNATE DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Pangeran Nuku 1 Ternate Telepon 94020007 1 Mei 2008 Nomor : 165DiknasV2008 Hal : Permohonan izin menjadi juri Yth. Kepala SMP Pangeran Nuku Jalan Cipto Mangunkusumo 25 Ternate Dengan hormat, Dalam rangka memeriahkan kegiatan Harkitnas 2008, kami mengadakan lomba baca puisi untuk siswa Sekolah Menengah Pertama SMP se­Kota Ternate besok Selasa, 20 Mei 2008. Berhubungan dengan hal tersebut, kami mohon Ibu agar berkenan memberikan izin kepada Saudara Yulianti Setyorini, S.Pd. salah seorang guru Bahasa dan Sastra Indo­ nesia pada sekolah Ibu untuk menjadi juri lomba tersebut. Atas perhatian dan kerja sama IbuBpk., kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Muhdi Lubis, M.Pd. NIP 130502349 PELATIHAN 7 1. Buatlah surat balasan permohonan izin di atas Kamu memerankan diri sebagai kepala SMP Pangeran Nuku Ternate. 2. Kamu berperan sebagai Muhdi Lubis Kepala Pendidikan Kota Ternate membuat ucapan terima kasih yang ditujukan kepada Kepala Sekolah SMP Pangeran Nuku Ter­ Di unduh dari : Bukupaket.com 12 ­ BAHASA INDONESIA UNTUK KELAS VIII nate bahwa Ibu Yulianti Setyorini, S.Pd. selaku guru Bahasa dan Sastra Indonesia yang diminta sebagai juri baca puisi Harkitnas 2008 telah melaksanakan tugas dengan baik.

2. Menganalisis Penggunaan Bahasa dalam Surat Dinas