BAHASA INDONESIA UNTUK KELAS VIII
9
B. Menulis Surat Dinas
Tujuan Pembelajaran
Sebuah surat terdiri atas bagianbagian surat. Dalam menulis bagianbagian surat dinas, kamu perlu memperhatikan kaidah atau penulisan yang benar. Berikut
akan dibicarakan beberapa bagian surat dinas yang sering terjadi kesalahan penulisan. Setelah mempelajari bagian ini, diharapkan kamu mampu menulis
surat dinas dengan sistematika susunan yang tepat dan bahasa yang efektif. 1. Mencermati Bagianbagian Penulisan Surat Dinas
Perhatikan dengan cermat aturan bagianbagian penulisan surat dinas berikut 1. Kepala surat.
a. Kepala surat sebaiknya disusun secara lengkap lambang, nama instansi, alamat, nomor telepon jika ada, nomor faksimil jika ada.
b. Nama instansi ditulis dengan huruf kapital semua. c. Huruf awal alamat, faksimil, dan telepon ditulis dengan huruf kapital.
d. Nama instansi, kata jalan, kata telepon, kata faksimil. Kata jalan misalnya jangan
disingkat Jln. atau Jl. Kata telepon jangan disingkat telp. atau tilp. 2. Tanggal surat
Halhal yang perlu diperhatikan dalam penulisan tanggal surat. a. Kata tanggal tidak perlu ditulis.
b. Kota tempat instansi tidak perlu ditulis karena sudah tercantum pada kepala surat. c. Angka tahun ditulis lengkap.
d. Nama bulan ditulis dengan huruf, bukan angka. e. Penulisan nama bulan jangan disingkat.
f. Pada akhir baris tanggal surat jangan diakhiri tanda titik.
3. Pokok surat
a. Nomor : 170SMP1VII2008
b. Lampiran: lima helai
angka tahun jangan disingkat 08 kode surat
nomor urut surat keluar bukan nomer
bulan ditulis dengan angka romawi
bisa menggunakan kata berkas, eksemplar, lembar
dengah huruf
Di unduh dari : Bukupaket.com
10
BAHASA INDONESIA UNTUK KELAS VIII
c. Hal: Permohonan izin menggunakan lapangan
tidak ada titik huruf kecil
huruf kapital
4. Alamat surat
Penulisan alamat dalam dapat seperti penulisan alamat di luar surat atau dapat pula tidak mencantumkan nama jalan dan nomor rumah.
a. Satuan yang terhormat disingkat Yth. b. Kata Kepada tidak perlu dicantumkan.
c. Sapaan ibu, bapak, saudara dapat digunakan jika diikuti nama orang dan huruf awal
sapaansapaan itu ditulis dengan huruf kapital. d. Gelar akademik dan pangkat dapat dicantumkan jika diikuti nama orang.
e. Jika jabatan seseorang dicantumkan, kata sapaan tidak digunakan. f. Kata jalan jangan disingkat.
g. Kata nomor yang lazim disingkat No. untuk nomor rumah tidak perlu dituliskan karena
mubazir. 5. Salam pembuka
a. Bentuk lazim salam pembuka adalah Dengan hormat. b. Huruf awal pada kata dengan ditulis dengan huruf kapital.
c. Penulisan bentuk Dengan hormat diikuti tanda koma ,.
6. Isi surat
Isi surat terdiri atas alinea pembuka, alinea isi, dan alinea penutup. Alinea pembuka merupakan pengantar pendahuluan permasalahan pokok. Alinea isi merupakan lanjutan alinea
pembuka, sedangkan alinea penutup terdiri atas sebuah kalimat. Contoh:
a. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. b. Tugas tersebut di atas harap dilaksanakan dengan baik.
7. Salam penutup
Katakata yang biasa digunakan sebagai salam penutup sebagai berikut. a. Hormat kami,
b. Hormat saya, c. Salam kami,
d. Salam takzim, e. Wassalam,
f. Wassalamualaikum wr. wb.
Di unduh dari : Bukupaket.com
BAHASA INDONESIA UNTUK KELAS VIII
11 8. Pengirim surat
a. Baris pertama adalah jabatan…………………….kepala b. Baris kedua tanda tangan ………………………..tanda tangan
c. Baris ketiga nama terang ………………………..nama terang d. Baris keempat Nomor Induk Pegawai…………..NIP
Perhatikan contoh surat dinas berikut PEMERINTAH KOTA TERNATE
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Pangeran Nuku 1 Ternate Telepon 94020007
1 Mei 2008 Nomor : 165DiknasV2008
Hal : Permohonan izin menjadi juri
Yth. Kepala SMP Pangeran Nuku Jalan Cipto Mangunkusumo 25
Ternate
Dengan hormat, Dalam rangka memeriahkan kegiatan Harkitnas 2008, kami mengadakan lomba
baca puisi untuk siswa Sekolah Menengah Pertama SMP seKota Ternate besok Selasa, 20 Mei 2008.
Berhubungan dengan hal tersebut, kami mohon Ibu agar berkenan memberikan izin kepada Saudara Yulianti Setyorini, S.Pd. salah seorang guru Bahasa dan Sastra Indo
nesia pada sekolah Ibu untuk menjadi juri lomba tersebut. Atas perhatian dan kerja sama IbuBpk., kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Kepala
Muhdi Lubis, M.Pd. NIP 130502349
PELATIHAN 7
1. Buatlah surat balasan permohonan izin di atas Kamu memerankan diri sebagai kepala SMP Pangeran Nuku Ternate.
2. Kamu berperan sebagai Muhdi Lubis Kepala Pendidikan Kota Ternate membuat ucapan terima kasih yang ditujukan kepada Kepala Sekolah SMP Pangeran Nuku Ter
Di unduh dari : Bukupaket.com
12
BAHASA INDONESIA UNTUK KELAS VIII
nate bahwa Ibu Yulianti Setyorini, S.Pd. selaku guru Bahasa dan Sastra Indonesia yang diminta sebagai juri baca puisi Harkitnas 2008 telah melaksanakan tugas dengan baik.
2. Menganalisis Penggunaan Bahasa dalam Surat Dinas