Menganalisis Penggunaan Bahasa dalam Surat Dinas

12 ­ BAHASA INDONESIA UNTUK KELAS VIII nate bahwa Ibu Yulianti Setyorini, S.Pd. selaku guru Bahasa dan Sastra Indonesia yang diminta sebagai juri baca puisi Harkitnas 2008 telah melaksanakan tugas dengan baik.

2. Menganalisis Penggunaan Bahasa dalam Surat Dinas

Surat dinas merupakan bagian yang tak terpisahkan dari sebuah instansi. Surat dinas merupakan sarana komunikasi sebuah instansi, yang bersifat resmi. Surat dinas merupakan bukti otentik sebagai bentuk administrasi. Oleh karena itu, meskipun komunikasi bisa dilakukan lewat telepon, biasanya pihak yang melakukan komunikasi belum menganggap kuat apabila belum disertai surat dinas. Karena surat dinas merupakan sarana komunikasi yang bersifat resmi, penulisannya harus ditulis dengan bahasa yang baku. Kalimatnya dibuat seefektif mungkin, bentuknya formal resmi, dan tata tulisnya mengikuti ejaan yang disempurnakan. PELATIHAN 8 Tulislah B bila kalimat dalam surat berikut baku dan TB jika kalimat berikut tidak baku. Kerjakan di buku latihanmu a. Assalamualaikum wr.wb b. Kepada Yth. Sdr. Dedi Mizwar c. 26 April 2008 d. Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan .... e. Dengan datangnya surat ini kami memberitahukan bahwa .... f. Atas kehadirannya diucapkan terima kasih. g. Kami mengharap kehadiran Bpk.lbuSdr. h. Bersama ini kami sampaikan bahwa .... i. hari, tanggal : Jum’at, 29 Oktober 2008 pukul : 10.00 s.d. 12.00 j. Hormat kami Kepala Sekolah, Miranda, S.Pd. PELATIHAN 9 Cermati contoh surat dinas yang memiliki banyak kesalahan bahasa. Analisislah kesalahan surat tersebut dari segi bahasanya. Kemudian, tulislah kembali perbaikannya Di unduh dari : Bukupaket.com BAHASA INDONESIA UNTUK KELAS VIII ­ 13 YAYASAN PENDIDIKAN PENGHARUM BANGSA SMP PENGHARUM BANGSA Jalan Mulawarman 34 Padang, Sumatra Barat Nomor : 10SMP.PBV2008 Lampung, 2 ­5­ 2008. Lamp. : ­ Hal : Pemberitahuan Kepada Yth. Orang TuaWali Murid Siswa Kelas VIII Dengan Hormat Bersama ini kami memberitahukan kepada BpklbuSdr. bahwa dalam rangka memeriahkan Hari Kebangkitan Nasional SMP Pengharum Bangsa. akan mengadakan berbagai lomba dan kemah bakti. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada: Hari : Kamis s.d. Minggu Tanggal : 21 sd 24 Mei 2008 Tempat : Halaman SMP Pengharum Bangsa Untuk menopang kegiatan tersebut, kami membutuhkan dana sebesar Rp 4.000.000,­. Oleh karena itu, tiap siswa kami kenakan biaya Rp.5000,­. Demikian pemberitahuan kami, sebelum dan sesudahnya kami ucapkan banyak­banyak terima kasih. Hormat kami Kepala Sekolah, Merari Siregar M.Pd.

3. Menulis Surat Dinas dengan Bahasa Baku dan Efektif