18
Karena ciri – ciri yang sedemikian ini, maka perpustakaan dapat diuntungkan dengan penggunaan CD-ROM , antara lain :
1. Lebih meningkatkan layanan kepada pengguna, karena informasi yang
termuat cukup banyak dan relatif mudah ditelusuri karena hanya menggunakan komputer.
2. Dapat menyimpan data berjilid – jilid dalam space yang kecil.
3. Data yang berada di CD-ROM dapat di alihkan ke media lain dalam waktu
yang tidak terbatas dan dapat digunakan sewaktu-waktu jika diperlukan. 4.
Penelusuran CD-ROM lebih memudahkan pengguna, terlebih jika dibandingkan dengan penelusuran dari halaman-halaman yang berjilid-jilid.
Saat ini banyak produk CD-ROM yang digunakan oleh perpustakaan. Produk inibiasanya dipergunakan untuk bahan referensi bibliografis indeks,
abstrak, bibliografi, bahan referensi kamus, ensiklopedia, data statistik dan aplikasi kegiatan perpustakaan seperti pengadaan buku dan katalogisasi, bahkan
sekarang banyak yang berupa pengelolaan teks penuhfull text databasedari suatu dokumen.
2.7.2 Bagian – Bagian CD – ROM
Piringan CD–ROM pada umumnya akan memiliki file pembantu dan penuntunya di pusat, file indeks di tengah dan file data kearah sisi luar. Standart
resmi terhadap semua CD–ROM diproduksi dalam bentuk :
a. Juke box
Sebuah drive CD–ROM yang dapat mengakses sebuah angka piringan berbeda secara berturut – turut dan lagi bersamaan. Menjadi pelopor
memproduksi versi yang lebih populer.
Universitas Sumatera Utara
19
b. Multimedia
Kombinasi penulisan data, gambar, suara, dan gambar gerak yang terus menerus pada CD–ROM.
c. WORM
WORM adalah singakatan dari Write Once Read Many. Perbedaan mendasarnya memberikan hanya sekali penulisan data write once lalu data
yang tersimpan dapat dibaca atau ditemukan kembali berkali – kali read many. WORM ada dua ukuran 5 ¼ inci dan 12 inci. Disket 5 ¼ inci mampu
menyimpan 100 – 400 Mb pada setiap sisi dan didesain untuk mikrokomputer sedangkan 12 inci bisa dimasukkan dalam perangkat mirip Juke box untuk
memberikan kapasitas penyimpanan yang besar. Hartley, 1993 : 59.
2.7.3 Perangkat Yang Digunakan Dalam Teknologi CD-ROM
Pada umumnya perangkat yang digunakan untuk membaca data yang ada dalamCD-ROM sangat berkaitan dengan hasil teknologi informasi lainnya yaitu
teknologi komputer sebagai stasiun kerja work station, perangkat lunak untuk para penggunanyauser software dan teknologi media penyimpanan elektronik
elektronik storage media.
Lebih jelasnya komputer yang cocok unutk CD–ROM yaitu dengan CPU Central Processing Unit sekurang – kurangnya 512 Kilo Byte atau lebih baik 1
Mega Byte. Sementara CD-ROM player beserta kartu antar muka inter face dari
Sony, Philips dan Hitachi.
2.7.4 Tipe CD-ROM
Menurut fahey 1997 : 1 – 2 ada tiga kategori besar dalam menentukan isi CD-ROM yaitu :
1. Database periodical
Database periodical adalah standar dalam kebanyakan perpustakaan akhir – akhir ini. Database ini paling dimanajemen karena format CD-ROMnya
dengan jaringan daerah lokal, updating biasanya hanya melibatkan pengubah disc tiap bulan. Dukungan teknis disertakan dengan database periodical CD-
ROM dan biasanya membantu jika anda memasuki masalah. Database periodical secara umum yang digunakan oleh banyak lembaga pendidikan
Universitas Sumatera Utara
20
seperti : Resource One Proquest, EBSCO’S Magazine Article Summaries, dan Info Trac.
2. Database Referensi
Database referensi semakin populer dalam perpustakaan perguruan tinggi karena memiliki berbagai jenis masalah subjek. Keuntungannya adalah
kesederhanaan dimana satu atau dua CD bisa mengganti seluruh seri buku. Sehingga mahasiswa bisa menyelidiki seluruh seri dalam satu pencarian dan
tentu saja menghemat waktu. Contoh :Jika anda mencari informasi mengenai unit mitologi
Maka anda dapat menemukan informasi tersebut pada Macmillan’s Athena yang merupakan satu koleksi CD-ROM keluaran Macmillan Group yang akan
menjadi alat pencarian yang efektif.Jenis –jenis database ini bukan pengganti buku khusus maupun seri buku tetapi merupakan koleksi tersendiri. Database
spesifik subjek dipenuhi dengan informasi dan bahkan banyak menawarkan keuntungan yang sama dengan database periodical kemampuan cetak yang
canggih, statistik pemakaian, dan logik boolean. Contoh database referensi seperti : Author Contempory yang di produksi oleh Gale dan lain – lain.
3. CD -ROM Multimedia
CD-ROM ini sudah sangat populer baik pada kalangan ilmuan, peneliti, pengajar, mahasiswa, pelajar maupun pengguna umum yang memanfaatkan
program permainan game. Perpustakaan sendiri juga banyak mengoleksi CD-ROM jenis ini.
Menentukan sebuah isi CD-ROM apakah sesuai dengan kebutuhan pengguna dalam mencari informasi atau tidak, sangat perlu diperhatikan sebab bila di
perpustakaan sebagailembaga yang mengelola informasi tidak selektif dalam menentukan CD-ROM yang akan dibelinya, maka biaya yang telah dikeluarkan
akan sia–sia sebab CD-ROM tersebut jarang bahkan mungkin tidak pernah digunakan oleh pengguna.
Universitas Sumatera Utara
21
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian
