16
Dari pengertian tersebut dapat diambil batasan bahwa pemanfaatan koleksi elektronik adalah suatu proses beraktivitas pengguna dalam hal memanfaatkan
informasi koleksi untuk memenuhi kebutuhannya. Vickery 1987 : 92 menjelaskan bahwa informasi diperlukan untuk :
1. Untuk mempersepsikan dan mendefinisikan masalah
2. Untuk memformulasikan suatu solusi ilmiah dan teknis
3. Untuk menempatkan pekerjaan dalam konteks yang tepat dengan pekerjaan
yang telah terselesaikan 4.
Untuk menghubungkan pekerjaan dengan pekerjaan yang sedang berlangsung dalam suatu kajian
5. Untuk menentukan disain strategi dalam pengumpulan data
6. Untuk menentukan teknik pengumpulan data
7. Untuk mendesain peralatan dan piranti
8. Untuk memilih suatu teknik analisis data
9. Untuk memanfaatkan interpretasi penuh terhadap data yang terkumpul
10. Untuk mengintegrasikan penemuan ke dalam gambaran pengetahuan
mutakhir dalam suatu kajian. Informasi ilmiah yang terdapat dalam koleksi elektronik CD- ROM cukup
berperan dalam berbagai bidang kajian ilmu pengetahuan, yang selalu membutuhkan data yang mutakhir dan akurat upto date.
2.7 Pangkalan Data CD–ROM
2.7.1 Pengertian CD–ROM
Dalam era globalisasi dan informatif di masa kini, penggunaan alat – alat mutakhir sangatdibutuhkan untuk memperoleh informasi secara tepat dan cepat.
Penyampaian informasi dengan tepat dan cepat ini dapat disalurkan dalam berbagai media. Dewasa iini teknologi CD–ROM sudah semakin populer sebagai
media informasi digital yang mempunyai kapasitas penyimpanan informasi cukup besar. Media informasi digital ini diperkirakan akan terus berkembang sesuai
dengan kemajuan teknologi.
Universitas Sumatera Utara
17
CD–ROM adalah singkatan dari Compact Disk Read Only Memory. Sesuai dengan namanya maka CD–ROM berfungsi sebagai tempat menyimpan
informasi dan informasi yang ada di dalamnya hanya dapat dibaca dengan sistem yang biasanya disebut dengan penelusuran informasi atau sistem temu kembali
informasi. Pada umumnya akan menampung hingga 660 megabyte informasi. Semua kapasitas hard disk dari sebuah komputer biasanya akan berkisar 100 –
500 megabyte data, sehingga sebuah CD–ROM bisa menampung sekitar 6 kali jumlah data yang biasa anda tampung pada 5 unit komputer. CD–ROM terbuat
dari disket logam dengan lintasan spiral tunggal di atasnya. Banford 1990: 32, Menyatakan :
“CD-ROM merupakan temuan baru teknologi informasi, berbentuk fisik cakram, dengan diameter 120 mm 12 cm, dengan ketebalan 1,2 mm yang terbuat dari
polycarbonat, dengan lapisan mengkilat, tempat informasi disimpan, dan hanya satu sisi dari disc itu yang digunakan untuk menyimpan informasi”.
Merupakan terobosan yang sangat menggembirakan dibidang penyimpanan teknologiInformasi dan juga merupakan sebuah media baru dalam
penerbitan. Menurut Hasugian dalam Phiri 2003 : 3 mengemukakan sejumlah
keunggulan dan ciri-ciri dari CD-ROM, antara lain: 1.
Kapasitas penyimpanan sangat besar. Contoh: CD-ROM dengan kapasitas 600 MB, bisa meyimpan sekitar 200.000
hal faks ukuran folio jarak 1,5 spasi dan bisa dibuka dalam waktu 1,5 jam. 2.
Tahan lama, bisa sampai 50 tahun 3.
Bentuknya telah distandarisasi secara international jadi bisa digunakan pada peralatan yang standart.
4. Penelusuran dapat dilakukan melalui jaringan maupun in house local
Adapun ciri – ciri yang cukup menonjol dari CD-ROM adalah : a.
Bentuknya kecil dan ringan. b.
Dapat diproduksi secara massal. c.
Pengemasannya sangat mudah. d.
Biaya transport rendah. e.
Kuat dan tidak terpengaruh oleh perubahan cuaca dan anti jamur. f.
Data sifatnya permanen.
Universitas Sumatera Utara
18
Karena ciri – ciri yang sedemikian ini, maka perpustakaan dapat diuntungkan dengan penggunaan CD-ROM , antara lain :
1. Lebih meningkatkan layanan kepada pengguna, karena informasi yang
termuat cukup banyak dan relatif mudah ditelusuri karena hanya menggunakan komputer.
2. Dapat menyimpan data berjilid – jilid dalam space yang kecil.
3. Data yang berada di CD-ROM dapat di alihkan ke media lain dalam waktu
yang tidak terbatas dan dapat digunakan sewaktu-waktu jika diperlukan. 4.
Penelusuran CD-ROM lebih memudahkan pengguna, terlebih jika dibandingkan dengan penelusuran dari halaman-halaman yang berjilid-jilid.
Saat ini banyak produk CD-ROM yang digunakan oleh perpustakaan. Produk inibiasanya dipergunakan untuk bahan referensi bibliografis indeks,
abstrak, bibliografi, bahan referensi kamus, ensiklopedia, data statistik dan aplikasi kegiatan perpustakaan seperti pengadaan buku dan katalogisasi, bahkan
sekarang banyak yang berupa pengelolaan teks penuhfull text databasedari suatu dokumen.
2.7.2 Bagian – Bagian CD – ROM
