15
1. Pengguna adalah Mahasiswa USU, Dosen dan Tamu yang terdaftar sebagai
anggota perpustakaan Universitas Sumatera Utara USU . 2.
Jumlah pemakaian koleksi elektronik CD-ROM adalah 3 – 5 keping. 3.
Lama Pemakaian koleksi elektronik CD-ROM berkisar 60 menit.
2.6 Koleksi Elektronik
Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia 2003 : 711 disebutkan bahwa pemanfaatan mengandung arti “proses, cara dan perbuatan memanfaatkan sesuatu
untuk kepentingan tersendiri”. Koleksi elektronik CD-ROM yang terdapat di Layanan Referensi
PepustakaanUniversitas Sumatera Utara berjumlah 1.287 keping yang terdiri dari :
No. Jenis Koleksi Keping
1. 000 Karya Umum
488 2.
100 Filsafat 83
3. 300 Sosial
95 4.
400 Bahasa 98
5. 500 Ilmu Murni
108 6.
600 Ilmu Teknologi 93
7. 700 Kesenian
184 8.
800 Kesusastraan 77
9. 900 Geografi
61
Universitas Sumatera Utara
16
Dari pengertian tersebut dapat diambil batasan bahwa pemanfaatan koleksi elektronik adalah suatu proses beraktivitas pengguna dalam hal memanfaatkan
informasi koleksi untuk memenuhi kebutuhannya. Vickery 1987 : 92 menjelaskan bahwa informasi diperlukan untuk :
1. Untuk mempersepsikan dan mendefinisikan masalah
2. Untuk memformulasikan suatu solusi ilmiah dan teknis
3. Untuk menempatkan pekerjaan dalam konteks yang tepat dengan pekerjaan
yang telah terselesaikan 4.
Untuk menghubungkan pekerjaan dengan pekerjaan yang sedang berlangsung dalam suatu kajian
5. Untuk menentukan disain strategi dalam pengumpulan data
6. Untuk menentukan teknik pengumpulan data
7. Untuk mendesain peralatan dan piranti
8. Untuk memilih suatu teknik analisis data
9. Untuk memanfaatkan interpretasi penuh terhadap data yang terkumpul
10. Untuk mengintegrasikan penemuan ke dalam gambaran pengetahuan
mutakhir dalam suatu kajian. Informasi ilmiah yang terdapat dalam koleksi elektronik CD- ROM cukup
berperan dalam berbagai bidang kajian ilmu pengetahuan, yang selalu membutuhkan data yang mutakhir dan akurat upto date.
2.7 Pangkalan Data CD–ROM
2.7.1 Pengertian CD–ROM
Dalam era globalisasi dan informatif di masa kini, penggunaan alat – alat mutakhir sangatdibutuhkan untuk memperoleh informasi secara tepat dan cepat.
Penyampaian informasi dengan tepat dan cepat ini dapat disalurkan dalam berbagai media. Dewasa iini teknologi CD–ROM sudah semakin populer sebagai
media informasi digital yang mempunyai kapasitas penyimpanan informasi cukup besar. Media informasi digital ini diperkirakan akan terus berkembang sesuai
dengan kemajuan teknologi.
Universitas Sumatera Utara
17
CD–ROM adalah singkatan dari Compact Disk Read Only Memory. Sesuai dengan namanya maka CD–ROM berfungsi sebagai tempat menyimpan
informasi dan informasi yang ada di dalamnya hanya dapat dibaca dengan sistem yang biasanya disebut dengan penelusuran informasi atau sistem temu kembali
informasi. Pada umumnya akan menampung hingga 660 megabyte informasi. Semua kapasitas hard disk dari sebuah komputer biasanya akan berkisar 100 –
500 megabyte data, sehingga sebuah CD–ROM bisa menampung sekitar 6 kali jumlah data yang biasa anda tampung pada 5 unit komputer. CD–ROM terbuat
dari disket logam dengan lintasan spiral tunggal di atasnya. Banford 1990: 32, Menyatakan :
“CD-ROM merupakan temuan baru teknologi informasi, berbentuk fisik cakram, dengan diameter 120 mm 12 cm, dengan ketebalan 1,2 mm yang terbuat dari
polycarbonat, dengan lapisan mengkilat, tempat informasi disimpan, dan hanya satu sisi dari disc itu yang digunakan untuk menyimpan informasi”.
Merupakan terobosan yang sangat menggembirakan dibidang penyimpanan teknologiInformasi dan juga merupakan sebuah media baru dalam
penerbitan. Menurut Hasugian dalam Phiri 2003 : 3 mengemukakan sejumlah
keunggulan dan ciri-ciri dari CD-ROM, antara lain: 1.
Kapasitas penyimpanan sangat besar. Contoh: CD-ROM dengan kapasitas 600 MB, bisa meyimpan sekitar 200.000
hal faks ukuran folio jarak 1,5 spasi dan bisa dibuka dalam waktu 1,5 jam. 2.
Tahan lama, bisa sampai 50 tahun 3.
Bentuknya telah distandarisasi secara international jadi bisa digunakan pada peralatan yang standart.
4. Penelusuran dapat dilakukan melalui jaringan maupun in house local
Adapun ciri – ciri yang cukup menonjol dari CD-ROM adalah : a.
Bentuknya kecil dan ringan. b.
Dapat diproduksi secara massal. c.
Pengemasannya sangat mudah. d.
Biaya transport rendah. e.
Kuat dan tidak terpengaruh oleh perubahan cuaca dan anti jamur. f.
Data sifatnya permanen.
Universitas Sumatera Utara
18
Karena ciri – ciri yang sedemikian ini, maka perpustakaan dapat diuntungkan dengan penggunaan CD-ROM , antara lain :
1. Lebih meningkatkan layanan kepada pengguna, karena informasi yang
termuat cukup banyak dan relatif mudah ditelusuri karena hanya menggunakan komputer.
2. Dapat menyimpan data berjilid – jilid dalam space yang kecil.
3. Data yang berada di CD-ROM dapat di alihkan ke media lain dalam waktu
yang tidak terbatas dan dapat digunakan sewaktu-waktu jika diperlukan. 4.
Penelusuran CD-ROM lebih memudahkan pengguna, terlebih jika dibandingkan dengan penelusuran dari halaman-halaman yang berjilid-jilid.
Saat ini banyak produk CD-ROM yang digunakan oleh perpustakaan. Produk inibiasanya dipergunakan untuk bahan referensi bibliografis indeks,
abstrak, bibliografi, bahan referensi kamus, ensiklopedia, data statistik dan aplikasi kegiatan perpustakaan seperti pengadaan buku dan katalogisasi, bahkan
sekarang banyak yang berupa pengelolaan teks penuhfull text databasedari suatu dokumen.
2.7.2 Bagian – Bagian CD – ROM
Piringan CD–ROM pada umumnya akan memiliki file pembantu dan penuntunya di pusat, file indeks di tengah dan file data kearah sisi luar. Standart
resmi terhadap semua CD–ROM diproduksi dalam bentuk :
a. Juke box
Sebuah drive CD–ROM yang dapat mengakses sebuah angka piringan berbeda secara berturut – turut dan lagi bersamaan. Menjadi pelopor
memproduksi versi yang lebih populer.
Universitas Sumatera Utara
19
b. Multimedia
Kombinasi penulisan data, gambar, suara, dan gambar gerak yang terus menerus pada CD–ROM.
c. WORM
WORM adalah singakatan dari Write Once Read Many. Perbedaan mendasarnya memberikan hanya sekali penulisan data write once lalu data
yang tersimpan dapat dibaca atau ditemukan kembali berkali – kali read many. WORM ada dua ukuran 5 ¼ inci dan 12 inci. Disket 5 ¼ inci mampu
menyimpan 100 – 400 Mb pada setiap sisi dan didesain untuk mikrokomputer sedangkan 12 inci bisa dimasukkan dalam perangkat mirip Juke box untuk
memberikan kapasitas penyimpanan yang besar. Hartley, 1993 : 59.
2.7.3 Perangkat Yang Digunakan Dalam Teknologi CD-ROM
Pada umumnya perangkat yang digunakan untuk membaca data yang ada dalamCD-ROM sangat berkaitan dengan hasil teknologi informasi lainnya yaitu
teknologi komputer sebagai stasiun kerja work station, perangkat lunak untuk para penggunanyauser software dan teknologi media penyimpanan elektronik
elektronik storage media.
Lebih jelasnya komputer yang cocok unutk CD–ROM yaitu dengan CPU Central Processing Unit sekurang – kurangnya 512 Kilo Byte atau lebih baik 1
Mega Byte. Sementara CD-ROM player beserta kartu antar muka inter face dari
Sony, Philips dan Hitachi.
2.7.4 Tipe CD-ROM
Menurut fahey 1997 : 1 – 2 ada tiga kategori besar dalam menentukan isi CD-ROM yaitu :
1. Database periodical
Database periodical adalah standar dalam kebanyakan perpustakaan akhir – akhir ini. Database ini paling dimanajemen karena format CD-ROMnya
dengan jaringan daerah lokal, updating biasanya hanya melibatkan pengubah disc tiap bulan. Dukungan teknis disertakan dengan database periodical CD-
ROM dan biasanya membantu jika anda memasuki masalah. Database periodical secara umum yang digunakan oleh banyak lembaga pendidikan
Universitas Sumatera Utara
20
seperti : Resource One Proquest, EBSCO’S Magazine Article Summaries, dan Info Trac.
2. Database Referensi
Database referensi semakin populer dalam perpustakaan perguruan tinggi karena memiliki berbagai jenis masalah subjek. Keuntungannya adalah
kesederhanaan dimana satu atau dua CD bisa mengganti seluruh seri buku. Sehingga mahasiswa bisa menyelidiki seluruh seri dalam satu pencarian dan
tentu saja menghemat waktu. Contoh :Jika anda mencari informasi mengenai unit mitologi
Maka anda dapat menemukan informasi tersebut pada Macmillan’s Athena yang merupakan satu koleksi CD-ROM keluaran Macmillan Group yang akan
menjadi alat pencarian yang efektif.Jenis –jenis database ini bukan pengganti buku khusus maupun seri buku tetapi merupakan koleksi tersendiri. Database
spesifik subjek dipenuhi dengan informasi dan bahkan banyak menawarkan keuntungan yang sama dengan database periodical kemampuan cetak yang
canggih, statistik pemakaian, dan logik boolean. Contoh database referensi seperti : Author Contempory yang di produksi oleh Gale dan lain – lain.
3. CD -ROM Multimedia
CD-ROM ini sudah sangat populer baik pada kalangan ilmuan, peneliti, pengajar, mahasiswa, pelajar maupun pengguna umum yang memanfaatkan
program permainan game. Perpustakaan sendiri juga banyak mengoleksi CD-ROM jenis ini.
Menentukan sebuah isi CD-ROM apakah sesuai dengan kebutuhan pengguna dalam mencari informasi atau tidak, sangat perlu diperhatikan sebab bila di
perpustakaan sebagailembaga yang mengelola informasi tidak selektif dalam menentukan CD-ROM yang akan dibelinya, maka biaya yang telah dikeluarkan
akan sia–sia sebab CD-ROM tersebut jarang bahkan mungkin tidak pernah digunakan oleh pengguna.
Universitas Sumatera Utara
21
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metodedeskriptif, karena kegiatan penelitian ini ditujukan untuk memecahkan
masalah mengena suatu keadaan yang dihadapi seseorang.Menurut Ali 1987 : 112 , menyatakan bahwa :“Penelitian deskriptif digunakan untuk memecahkan atau
menjawab permasalahan yang dihadapi pada situasi sekarang dengan tujuan utama membuat penggambaran tentang suatu keadaan secara objektif dalam suatu deskriptif
situasi. Itulah sebabnya disebut dengan metode penelitian deskriptif”.
3.2 Lokasi Penelitian