Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Kas

commit to user 26

2. Pengertian prosedur

Berikut ini merupakan pengertian sistem yang dikemukakan oleh beberapa ahli: “Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi secara berulang- ulang.” Mulyadi, 2001: 5. Pengertian prosedur menurut Masya 2009 adalah suatu rangkaian tugas-tugas yang saling berhubungan yang merupakan urutan-urutan menurut waktu dan tata cara tertentu untuk melaksanakan suatu pekerjaan yang dilaksanakan berulang-ulang http:necel.wordpress. com20090628pengertian-prosedur. Sedangkan menurut Kamaruddin 2009, prosedur pada dasarnya adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya dan prosedur-prosedur yang berkaitan melaksanakan dan memudahkan kegiatan utama dari suatu organisasi http:necel.wordpress.com2009 0628 pengertian-prosedur. Jadi, penulis menyimpulkan pengertian prosedur adalah suatu kegiatan yang saling berhubungan sebagai suatu tata cara untuk menjamin penanganan dan memberikan kemudahan dalam melaksanakan kegiatan utama organisasi yang dilakukan secara berulang- ulang.

3. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Pengertian sistem informasi akuntansi menurut beberapa ahli adalah sebagai berikut: commit to user 27 “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan Mulyadi, 2001: 3. Sistem Informasi menurut Nash dan Robert 2012 adalah suatu kombinasi dari orang-orang, fasilitas teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar untuk pengambilan keputusannya yang cerdik http:for7delapan.wordpress. com20120305pengertian-sisteminformasi-menurut-para-ahli. Menurut Lucas 2012, pengertian sistem informasi adalah kegiatan dari suatu prosedur-prosedur yang diorganisasikan bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi http:for7delapan.wordpress.com2012 0305pengertian-sisteminformasi-menurut-para-ahli. Menurut penulis, sistem informasi adalah kegiatan dari suatu prosedur-prosedur dalam organisasi baik dalam kegiatan internal atau eksternal yang penting, digunakan untuk pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi. Sistem informasi digunakan oleh manajemen untuk memudahkan pengelolaan perusahaan. commit to user 28

4. Kas

a. Pengertian kas Menurut Kieso 2008: 342 kas adalah aktiva yang paling likuid, merupakan media pertukaran standar dan dasar pengukuran serta akuntansi untuk semua pos-pos lainnya. Pada umumnya kas diklasifikasikan sebagai aktiva lancar. Kas terdiri dari uang logam, uang kertas, dan dana yang tersedia pada deposito di bank. b. Manajemen dan pengendalian kas menurut Kieso 2008: 343 Kas adalah aktiva yang paling rentan untuk disalahgunakan. Manajemen biasanya menghadapi dua masalah akuntansi untuk transaksi kas: 1 pengendalian yang tepat harus ditetapkan untuk menjamin bahwa tidak ada transaksi yang tidak diotorisasi dicatat oleh pejabat atau karyawan; dan 2 menyediakan informasi yang diperlukan untuk mengelola kas yang ada di tangan dan transaksi kas dengan tepat. Untuk melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan akuntansi untuk kas, dibutuhkan pengendalian internal yang efektif atas kas. Provisi dari Sarbanes-Oxley Act tahun 2002 meminta untuk memperkeras upaya meningkatkan kualitas pengendalian internal untuk kas dan aktiva lainnya. Upaya tersebut diharapkan dapat menghasilkan perbaikan pelaporan keuangan. commit to user 29 c. Pelaporan kas menurut Kieso 2008: 344 Walaupun pelaporan kas secara relatif bersifat langsung, namun terdapat sejumlah masalah yang perlu mendapat perhatian khusus. Masalah-masalah ini berhubungan dengan pelaporan: 1. Kas yang dibatasi atau restriktif Kas yang dibatasi restricted cash diklasifikasikan dalam kelompok Aktiva Lancar atau Aktiva Jangka Panjang, tergantung pada tanggal ketersediaan atau pengeluaran. Klasifikasi ke dalam kelompok aktiva lancar adalah tepat jika kas akan digunakan dalam satu tahun atau satu siklus operasi, mana yang lebih panjang untuk membayar kewajiban yang ada atau jatuh tempo. Pada sisi lain, jika kas dipegang untuk periode waktu yang lama, maka kas yang dibatasi ditampilkan dalam kelompok jangka panjang dari neraca. 2. Overdraft bank Overdraft bank bank overdrafts terjadi apabila suatu cek ditulis dalam jumlah yang melebihi rekening kas. Hal itu harus dilaporkan dalam kelompok kewajiban lancar dan biasanya ditambahkan ke dalam jumlah yang dilaporkan sebagai utang usaha. 3. Ekuivalen kas Ekuivalen kas merupakan investasi jangka pendek yang sangat likuid, yang 1 segera bisa dikonversi menjadi sejumlah kas yang diketahui, dan 2 begitu dekat dengan jatuh temponya sehingga resiko perubahan suku bunga tidak signifikan. commit to user 30 d. Ikhtisar pos-pos yang berhubungan dengan kas menurut Kieso 2008: 345 Kas dan ekuivalen kas meliputi media pertukaran dan instrumen yang paling tepat dinegosiasikan. Jika suatu pos tidak dikonversikan menjadi uang logam atau uang kertas dengan segera, maka pos ini diklasifikasikan secara terpisah sebagai investasi, sebagai piutang, atau sebagai beban dibayar di muka. Kas yang tidak tersedia untuk membayar kewajiban yang jatuh tempo saat ini dipisahkan dan diklasifikasikan dalam kelompok aktiva jangka panjang.

5. Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai