commit to user 30
d. Ikhtisar pos-pos yang berhubungan dengan kas menurut Kieso 2008:
345 Kas dan ekuivalen kas meliputi media pertukaran dan instrumen yang
paling tepat dinegosiasikan. Jika suatu pos tidak dikonversikan menjadi uang logam atau uang kertas dengan segera, maka pos ini
diklasifikasikan secara terpisah sebagai investasi, sebagai piutang, atau sebagai beban dibayar di muka. Kas yang tidak tersedia untuk
membayar kewajiban yang jatuh tempo saat ini dipisahkan dan diklasifikasikan dalam kelompok aktiva jangka panjang.
5. Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai
a. Diskripsi kegiatan
Menurut Mulyadi 2001: 455 penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran
harga barang lebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang diterima oleh perusahaan, barang
kemudian diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan. Berdasarkan sistem pengendalian
intern yang baik, sistem penerimaan kas dari penjualan tunai mengharuskan:
1. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank
dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain kasir untuk melakukan
internal check
.
commit to user 31
2. Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui transaksi
kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam
pencatatan transaksi penerimaan kas. b.
Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam penerimaan kas dari penjualan tunai menurut Mulyadi 2001: 462 adalah:
1. Fungsi penjualan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut
kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas.
2. Fungsi kas
Fungsi kas bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli. 3.
Fungsi gudang Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang
dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman.
4. Fungsi pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membungkus barang dan menyerahkan barang yang telah dibayar harganya kepada pembeli.
5. Fungsi akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas, serta membuat laporan penjualan.
commit to user 32
c. Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai menurut Mulyadi 2001: 463 sebagai berikut:
1. Faktur penjualan tunai
Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai.
2. Pita register kas
Dokumen ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara mengoperasikan mesin register kas
cash register
. Pita register kas ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeliarkan oleh
fungsi kas dan merupakan bukti pendukung dari transaksi penerimaan kas.
3.
Credit card sales slip
Dokumen ini ada bila transaksi penjualan tunai dilakukan dengan kartu kredit. Dokumen ini dicetak oleh bank penerbit kartu kredit
dan diserahkan kepada perusahaan. 4.
Bill of lading
Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang dari perusahaan penjualan barang kepada perusahaan angkutan umum.
5. Faktur penjualan
Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan COD. Tembusan faktur penjualan COD diserahkan kepada pelanggan
melalui bagian angkutan perusahaan, kantor pos, atau perusahaan
commit to user 33
angkutan umum dan dimintakan tanda tangan penerimaan barang dari pelanggan sebagai bukti telah diterimanya barang oleh
pelanggan. 6.
Bukti setor bank Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas
ke bank. 7.
Rekap harga pokok penjualan Dokumen ini digunakan fungsi akuntansi untuk merekap harga
pokok produk yang dijual selama periode misalnya satu bulan.
d. Catatan akuntansi yang digunakan
