commit to user 37
secara aman dan tertib berdasarkan wawancara dengan pegawai dari PT Telkom Purwodadi.
Dalam transaksi penjualan modem dan flexi, divisi yang terkait tidak hanya bagian
customer service
tetapi juga melibatkan divisi supervisor. Bagian supervisor bertugas mencatat setiap transaksi penjualan
yang dilakukan bagian
customer service
, mencatat jumlah persediaan, dan melakukan penyetoran uang hasil dari penjualan modem dan flexi. Tugas
tersebut dilakukan guna memastikan data dan informasi yang terkait dengan penjualan modem dan flexi dari bagian
customer service
yang kemudian diidentifikasi dan dikumpulkan untuk menyusun sasaran
pekerjaan yang selaras dengan tujuan unit kerja berdasarkan wawancara dengan pegawai dari PT Telkom Purwodadi.
2. Sistem penerimaan kas pada PT Telkom Purwodadi
a. Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam penerimaan kas dari penjualan tunai adalah: 1.
Fungsi penjualan
Fungsi penjualan dilakukan bagian
customer service
PT Telkom Purwodadi. Bagian
customer service
menerima order dari pembeli, mengisi
faktur penjualan
tunai, member
otorisasi, dan
menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan
pembayaran harga barang ke fungsi kas.
commit to user 38
2.
Fungsi kas
Penerimaan kas dari penjualan modem dan flexi dilakukan oleh bagian
customer service
yang juga merangkap sebagai fungsi
penjualan.
3. Fungsi akuntansi
Fungsi ini dilakukan oleh bagian supervisor yang bertugas untuk mencatat transaksi penjualan modem dan flexi ke dalam jurnal
penerimaan kas. b.
Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah faktur penjualan tunai. PT Telkom Purwodadi
menggunakan faktur penjualan tunai rangkap tiga. Faktur penjualan tunai dibuat dan diotorisasi oleh
customer service.
Faktur yang pertama diserahkan kepada pembeli sebagai bukti pembayaran, faktur
kedua diserahkan ke bagian supervisor sebagai bukti penjualan, dan faktur ketiga disimpan di bagian
customer service
untuk diarsipkan.
c. Catatan akuntansi yang digunakan.
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah:
1. Jurnal penerimaan kas
Pencatatan penerimaan kas dari penjualan tunai di PT Telkom Purwodadi dilakukan bagian supervisor.
commit to user 39
2. Jurnal umum
Jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi retur penjualan dari pelanggan.
3. Kartu persediaan
Pengisian kartu persediaan dilakukan oleh bagian supervisor. Bagian supervisor mencatat barang persediaan yang masuk dan
yang keluar, baik untuk dijual sendiri atau saat mengirim modem dan flexi untuk PT Telkom Wirosari, PT Telkom Gubug, dan PT
Telkom Godong. Di PT Telkom Kudus sebagai pemasok persediaan memantau jumlah persediaan yang berada di PT
Telkom Purwodadi dengan menggunakan aplikasi tertentu. Selain PT Telkom Purwodadi, PT Telkom Kudus juga memantau jumlah
persediaan di PT Telkom Demak, PT Telkom Pati, dan PT Telkom Cepu.
d. Prosedur transaksi penjualan tunai modem dan flexi.
