Deskripsi dan Tugas Divisi yang Terkait Transaksi Penjualan Modem

commit to user 36 B. PEMBAHASAN

1. Deskripsi dan Tugas Divisi yang Terkait Transaksi Penjualan Modem

dan Flexi PT Telkom Purwodadi Dalam transaksi penjualan modem dan flexi, PT Telkom Purwodadi menggunakan prosedur penerimaan kas Over-the Counter Sale. Menurut Mulyadi 2001: 462 dalam transaksi ini pelanggan datang ke perusahaan untuk melakukan pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, selanjutnya melakukan pembayaran secara tunai, yang kemudian akan menerima langsung barang yang dibeli. Plasa Telkom terdiri dari bagian customer service dan bagian supervisor. Bagian Customer service merupakan salah satu divisi yang melayani pelanggan dalam hal komplain terhadap pelayanan PT Telkom dan melayani penjualan produk PT Telkom. Produk Telkom yang dijual meliputi modem dan flexi. Transaksi penjualan modem dan flexi biasanya dilakukan dengan pembayaran tunai. Hal ini karena penjualan yang dilakukan dalam jumlah kecil. Tugas bagian customer service khususnya dalam melayani penjualan modem dan flexi antara lain bertugas untuk menyajikan data yang terkait dengan produk modem dan flexi yang dijual kepada para pelanggan secara akurat, jelas dan terperinci. Selain itu bagian customer service juga bertanggung jawab pada sistem pendokumentasian dan penyimpanan dokumen yang dikembangkan sesuai kebutuhan dan kepentingan operasional untuk memelihara berkas-berkas pelanggan commit to user 37 secara aman dan tertib berdasarkan wawancara dengan pegawai dari PT Telkom Purwodadi. Dalam transaksi penjualan modem dan flexi, divisi yang terkait tidak hanya bagian customer service tetapi juga melibatkan divisi supervisor. Bagian supervisor bertugas mencatat setiap transaksi penjualan yang dilakukan bagian customer service , mencatat jumlah persediaan, dan melakukan penyetoran uang hasil dari penjualan modem dan flexi. Tugas tersebut dilakukan guna memastikan data dan informasi yang terkait dengan penjualan modem dan flexi dari bagian customer service yang kemudian diidentifikasi dan dikumpulkan untuk menyusun sasaran pekerjaan yang selaras dengan tujuan unit kerja berdasarkan wawancara dengan pegawai dari PT Telkom Purwodadi.

2. Sistem penerimaan kas pada PT Telkom Purwodadi