Lokasi Perusahaan Struktur Organisasi

32 32

2. Lokasi Perusahaan

Lokasi PT. Sari Warna Asli berada di Desa Kemiri, Kecamatan Kebakkramat, Kabupaten Karanganyar. Dengan area tanah seluas 43.000 m 2 terdiri dari tanah untuk bangunan pabrik, kantor berlantai 2, mushola, kantin, koperasi, poliklinik dan tempat parkir. PT. Sari Warna Asli mempunyai lokasi yang strategis dan menguntungkan bila di lihat dari : a. Faktor Geografis : 1 Faktor Tenaga Kerja Dalam memperoleh tenaga kerja tidak mengalami kesulitan karena dekat dengan daerah pemukiman penduduk. 2 Faktor Lingkungan Masyarakat Meningkatnya pendapatan masyarakat sekitar dengan adanya kesempatan kerja akan dapat meningkatkan taraf hidup. b. Faktor Ekonomi Terdapat beberapa faktor ekonomi yang mempengaruhi : 1 Faktor Sumber Daya Alam Dengan area tanah yang cukup luas, di sekitar perusahaan dapat di manfaatkan perusahaan untuk memperluas bangunan pabrik. 2 Faktor Distribusi Di dalam menditribusikan hasil produknya yang berupa kain tekstil PT. Sari Warna Asli melakukanya dengan sangat baik, 33 33 efektif dan efisien karena ditunjang letak perusahaan yang sangat strategis. 3 Faktor Transportasi Letak perusahaan yang tidak terlalu jauh dengan jalan raya memudahkan dalam pengangkutan bahan baku maupun hasil produksi sehingga dapat dijangkau dengan alat transportasi yang digunakan.

3. Struktur Organisasi

Agar suatu perusahaan dapat menjalankan sistem kerjanya dengan baik, maka di perlukan suatu tim kerja yang solid yang dapat membantu perusahaan dalam mewujudkan atau mencapai tujuan yang ingin di capai. Dalam hal ini PT. Sari Warna Asli memiliki suatu organisasi yang terstruktur dengan baik yang nantinya di harapkan dapat membantu perkembangan dan kemajuan perusahaan PT. Sari Warna Asli. Dalam Struktur organisasinya, para staf dan karyawan PT. Sari Warna Asli memiliki tugas dan fungsi masing- masing. Sehingga para staf dan karyawan hanya fokus pada tugas dan fungsinya masing-masing. Dengan demikian kinerja para staf dan karyawan akan lebih bagus. Struktur Organisasi PT. Sari Warna Asli sebagai berikut : 34 34 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Struktur Organisasi Sumber PT. Sari Warna Asli Presiden Plan Manager Manager Produksi Kabag Akutan Kasie Umum Kabag Personal iadan Umum Kabag Mekani Kabag Keuanga Kabag Office Kabag Produks Kabag PPC Kabag QC Kasie Bendah ara Kasie Penggajia n dan pengupah an Kasie Accou nting Kasie Logisti Kasie SDM Kasie Utility Kasie Satpam Kasie Poliklinik Kasie Umum Kasie Mekani k Kasie Listri Kasie WS Kasie EDP Kasie Proyek Kasie Kp Kashift A Kashift Kasie QC Kasie PPC Kasie Dyeing Kasie finish Kasie Printing Kasie CAD 35 35 Keterangan: a. Direktur Utama 1 Mengkoordinir direktur bagian 2 Penanggung jawab tertinggi 3 Sebagai penentu keputusan akhir dalam pengambilan keputusan b. Plan Manajer Memimpin dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatanoperasional yang di jalankan oleh perusahaan agar tercapai internal control yang baik. Tugas dari Plan Manajer sendiri adalah: 1 Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang telah di bagi dan di laksanakan oleh kepala-kepala bagian dan kepala seksi 2 Memimpin rapat yang di adakan secara berkala atau jika di pandang perlu membahas maslah-masalah yang timbul 3 Mengadakan pengawasan tata kerja dan peraturan-peraturan yang telah di tetapkan c. Manajer Produksi 1 Memimpin dan mengelola jalannya proses produksi, mulai dari bahan mentah sampai menjadi barang jadi 2 Merencanakan dan mengendalikan produksi agar di dalam proses produksi dapat berjalan dengan baik 36 36 3 Mengadakan produk testing terhadap produksi baik secara kuantitatif maupun kualitatif 4 Mengkoordinir semua aktivitas perusahaan dan bertanggung jawab atas produk yang di hasilkan Manajer Produksi membawahi: 1 Kepala Bagian Mekanik a Bertanggung jawab atas seluruh sarana peralatan proses produksi b Bertanggung jawab atas kelancaran mesin-mesin produksi c Mengawasi dan mencegah timbulnya kerusakan atau dampak negative lainnya yang akan terjadi demi keselamatan kerja dan kerusakan mesin lainnya d Memperbaharui, servis, kebersihan mesin atau mekanis produksi e Mengontrol secara rutin bagian-bagian mekanis yang peka gangguan 2 Kepala Bagian Produksi a Bertanggung jawab terhadap seluruh produksi b Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses produksi c Membuat laporan produksi d Bekerjasama dengan bagian-bagian yang terkait e Mengontrol secara rutin bagian-bagian produksi 1 Kepala Bagian PPC 37 37 a Menyusun dokumen mutu terpadu di semua lini produksi dan menata seluruh dokumen mutu yang berlaku b Pengendali dokumen mutuproduksi dengan mengkreasikan suatu sistem audit internal terpadu dan berkesinambungan c Pengendali eksternal mutu produksi sebelum hasil produksi dari suatu departemen produksi diserahkan kepada bagian lain atau konsumen selanjutnya d Mengevaluasi sumber dan penggunaan bahan baku produksi dengan data-data yang tersedia secara tertulis 2 Kepala Bagian Quality Control a Pengendali dokumen persediaan dengan menerapkan system inventori yang terapdu b Pengendalian sistem pemesanan bahan baku, bahan penolong dan spare pats c Pengendalian dan pengawasan sistem penerimaan dan pengiriman barang dan semua unit penyimpanan d Menganalisa kebutuhan bahan dengan mempertimbangkan batas minimal keamanan ketersediaan barang yang ada di gudang 38 38 3 Kepala bagian Akutansi a Melakukan pencatatan dan pengawasan terhadap kekayaan dan kewajiban-kewajiban perusahaan b Menyusun laporan keuangan baik yang berkala maupun incidental c Mengisi laporan perpajakan dan perbankkan 4 Kepala Bagian Keuangan a Menyusun prosedur pengumpulan rancangan anggaran divisi dengan bagian lain b Menyusun rancangan anggaran divisi keuangan c Mengumpulkan penerimaan dan pengeluaran dana perusahaan secara efektif dan efisien 5 Kepala Bagian Personalia dan Umum