61
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
3.1.1 Analisis Masalah
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pemilik Toko Linggo Jaya, maka analisis masalah yang didapat meliputi hal-hal sebagai berikut :
1. Sistem yang sedang digunakan oleh Toko Linggo Jaya dalam proses penjualan produknya mengharuskan konsumen datang langsung ke
toko untuk membeli suatu produk, sehingga hanya menjangkau konsumen dalam kota saja serta kondisi ini membuat konsumen
terkendala dalam hal jarak serta waktu. 2. Dalam mempromosikan produknya Toko Linggo Jaya menggunakan
media promosi berupa brosur, yang membutuhkan biaya yang cukup besar serta tidak adanya manajemen produk yang membuat kosumen
tidak tahu apakah barang yang dibeli masih ada atau sudah habis stoknya.
3. Dalam pengolahan data masih dilakukan secara manual, terutama dalam pembuatan laporan, sehingga membutuhkan waktu yang lama
serta kurang efektif dan efisien.
3.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Prosedur merupakan urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan
proses tersebut dan bagaimana proses tersebut dapat dikerjakan. Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak Toko Linggo Jaya, prosedur yang terlibat pada sistem
yang sedang berjalan di Toko Linggo Jaya adalah sebagai berikut : 1. Prosedur penjualan
2. Prosedur laporan penjualan 3. Prosedur persediaan produk
Di bawah ini adalah penjelasan prosedur-prosedur yang terlibat dalam sistem penjualan produk di Toko Linggo Jaya.
3.1.2.1 Prosedur Penjualan
Prosedur penjualan yang sedang berjalan di Toko Linggo Jaya adalah sebagai berikut :
1. Konsumen memilih produk yang akan dibeli. 2. Karyawan yang bertugas sebagai penjaga toko mengisi faktur
penjualan rangkap dua, selanjutnya faktur penjualan ke 1 akan diberikan kepada konsumen dan faktur ke 2 diberikan kepada kasir.
Kategori