a Menerima SPS dari pemohon
b Menerima uang dari pemohon
c Membukukan secara otomatis pada komputer untuk penomoran daftar isian
d Mencetak kwitansi detail
e Menandatangani kwitansi biaya permohonan pendaftaran
f Menyerahkan kwitansi kepada pemohon
7 Petugas Penyerahan Produk adalah petugas yang bertanggung jawab
menyerahkan hasil-hasil pekerjaan permohonan pendaftaran. Selain empat loket pelayanan Kantor Pertanahan Kabupaten Labuhanbatu juga membuka
loket pengaduan permasalahan, hal ini dalam rangka melaksanakan agenda prioritas BPN-RI khususnya agenda nomor 5 lima yaitu : menangani dan
menyelesaikan perkara, masalah, sengketa, dan konflik pertanahan di seluruh Indonesia secara sistematis. Segala jenis pengaduan dan masalahan pertanahan
ditampung dan diupayakan penyelesaiannya sesuai ketentuan yang berlaku.
b. Back Office
Back Office merupakan area kerja petugas pelaksana dan eksekutif Kantor Pertanahan, petugas di bagian back office terdiri dari :
1 Petugas Pelaksana adalah petugas bagian belakang yang menyelesaikan
pengadministrasian dan pembukuan berkas-berkas permohonan. Uraian tugas sebagai berikut :
a Memeriksa data-data permohonan pada inbox komupter
b Meminta berkas permohonan kepada Kepala Sub seksi
Universitas Sumatera Utara
c Memindahkan data dari inbox Current, periksa data pada data base, jika belum
ada data base dalam sistem maka Petugas Data Entry Buku Tanah dan Petugas Data Entry SUGS untuk input data
d Menerima Buku Tanah
e Melakukan Anotasi
f Menyerahkan Dokumen pada KASUBSI
g Mengambil dokumen yang sudah diperiksa oleh KASUBSI
h Mencetak Dokumen jika telah disetujui oleh KASUBSI
i Meyerahkan dokumen pada KASI
j Menyerahkan Dokumen kepada dari KASI Kepala Kantor
2 Petugas Entry Data dan Buku Tanah EDB adalah petugas bagian belakang
yang melakukan pengisian data buku tanah. Uraian tugas sebagai berikut : a
Memeriksa pada inbox, jika data base masih belum lengkap maka petugas memasukkan pada current box
b Mencari fisik Buku Tanah
c Memasukkan Data Buku Tanah ke dalam data base
d Mengirim buku tanah elektronik kepada Petugas Pelaksana
3 Petugas Entry Data SUGS EDS adalah petugas bagian belakang yang yang
melakukan pengisian data SUSG. Uraian tugas sebagai berikut : a
Memeriksa pada inbox, jika data base belum ada, memasukkan pada current box
b Mencari Buku SUGS
c Memasukkan data dari buku SUGske dalam data base Textual
Universitas Sumatera Utara
4 Kepala Subseksi KASUBSIKepala Urusan KAUR adalah kepala dari
suatu Sub SeksiUrusan yang melakukan pemeriksaan dan mengotorisasikan berkas permohonan. Uraian tugas sebagai berikut :
a Menerima dokumen dari Petugas Penanggung Jawab Berkas
b Membandingkan jumlah dokumen yang diterima dengan yang ada di inbox
c Memerintahkan Petugas Pelaksana untuk mengambil dokumen dan
menyelesaikannya d
Menerima dokumen yang sudah diselesaikan oleh Petugas Pelaksana e
Memeriksa pada inbox sesuai dengan berkas yang diterima dan dipindahkan dari current box
f Memeriksa kebenaran dokumen di berkas dan di layar monitor , jika benar
maka akan diotorisasikan berkas permohonan pada layar sehingga pindah pada proses berikutnya
g Menyerahkan dokumen pada KASI
5 Kepala Seksi KASIKepala Sub Bagian KASUBAG adalah kepala dari
suatu Seksi atau Sub Bagian yang melakukan pemeriksaan dan mengotorisasikan berkas permohonan. Uraian tugas sebagai berikut :
a Menerima dokumen dari KASUBSIKAUR
b Memeriksa pada inbox sesuai dengan berkas yang diterima dan
memindahkannya pada current box c
Memeriksa kebenaran dokumen di berkas dan layar monitor, jika benar maka diotorisasikan berkas permohonan pada layar sehingga pindah pada proses
berikutnya d
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana untuk dicetak
Universitas Sumatera Utara
e Menyerahkan dokumen kepada KAKAN
6 Kepala Kantor KAKAN adalah Kepala Kantor Pertanahan yang
menandatangani dokumen dan mengotorisasikan berkas permohonan. Uraian tugas sebagai berikut :
a Menerima dokumen dari Petugas Pelaksana
b Memeriksa pada inbox sesuai dengan berkas yang diterima dan dipindahkan
pada current box c
Menandatangani dokumen d
Mengotorisasikan berkas permohonan di layar monitor
10. Basis Data Pertanahan Kantor Pertanahan Kabupaten Labuhanbatu
