6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan. f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. g.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan
itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
Universitas Sumatera Utara
melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan
pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti
sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya
Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain : a.
Persiapan kuliah mahasiswa semester genapganjil. b.
Perkuliahan semester genapganjil. c.
Ujian mid semesterujian semester genapganjil. d.
Wisuda mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
BAB III TOPIK PENELITIAN
A. Penerapan Komputer 1. Komputer
Teknologi komputer telah mendorong kemajuan dunia usaha, baik itu dalam kemajuan produk, proses, maupun dalam menghasilkan informasi. Melalui komputer,
masyarakat mempunyai akses secara cepat terhadap informasi dan seluruh dunia. Berita lokal dan nasional, laporan cuaca, hasil-hasil pertandingan, jadwal
penerbangan, buku petunjuk telepon, peta dan arah, lowongan kerja, laporan kredit, dan berbagai formulir dari materi pendidikan, selalu dapat diakses.
Di dalam perusahaan biasanya pegawai menggunakan komputer untuk berkorespondensi, seperti untuk e-mail, memo, dan surat; menghitung upah;
menghitung persediaan; dan mencetak faktur. Kebanyakan orang menyadari bahwa computer literacy merupakan kebutuhan yang vital agar bisa mencapai kesuksesan.
Computer literacy juga termasuk mempunyai pengetahuan dan pemahaman akan komputer dan penggunanya.
Komputer mempunyai arti yang sangat luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer diambil dari bahasa Latin computare yang mempunyai arti
menghitung. Komputer merupakan perangkat elektronik, beroperasi di bawah perintah pengendali yang disimpan pada memori komputer, dapat menerima data,
Universitas Sumatera Utara
memproses data berdasarkan aturan tertentu, mencetak hasilnya, dan menyimpan data untuk penggunaan di masa yang akan datang.
”Data adalah kumpulan dari sesuatu yang belum diproses dapat berupa teks, angka, audio, dan video”
1
. “Informasi adalah kumpulan data yang sudah diproses dan bermanfaat bagi orang yang membutuhkannya”
2
. Data inilah yang diproses menggunakan teknologi komputer sehingga menghasilkan suatu informasi yang
cepat, tepat, dan akurat.
2. Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Komputer
Masyarakat telah mengetahui banyak keuntungan dari penggunaan komputer. Masayarakat pengguna user adalah seseorang yang berkomunikasi dengan
komputer atau menggunakan informasi yang dihasilkan komputer. Pengguna tidak hanya berasal dari kalangan bisnis saja, tetapi dari semua kalangan baik itu pelajar,
mahasiswa, guru, dosen, dan profesi lainnya yang membutuhkan informasi yang cepat dan akurat.
Keuntungan Menggunakan Komputer
Keuntungan dari komputer yaitu karena komputer memiliki keunggulan dalam kecepatan, kepercayaan, konsistensi, penyimpanan, dan komunikasi.
a. Kecepatan
Operasi komputer terjadi melalui sirkuit elektronik. Ketika data, perintah, dan informasi mengalir melalui sirkuit ini, maka data, perintah, dan informasi tersebut
Universitas Sumatera Utara
berpindah dengan kecepatan yang luar biasa. Kebanyakan komputer memproses miliaran atau triliunan operasi dalam satu detik.
b. Kepercayaan
Komponen elektronik pada komputer modern dapat diandalkan dan dipercaya karena komponen tersebut jarang rusak.
c. Konsistensi
Dengan diberikan input dan proses yang sama, sebuah komputer akan memproduksi hasil yang sama secara konsisten. Komputer menghasilkan hasil yang
bebas dari kesalahan, jika input dan perintah kerjanya benar. d.
Penyimpanan Komputer menyimpan jumlah data yang banyak dan membuat data ini
tersedia untuk diproses kapan pun dibutuhkan. e.
Komunikasi Kebanyakan komputer sekarang ini dapat berkomunikasi dengan komputer
lain, bahkan tanpa kabel. Komputer memungkinkan pengguna untuk dapat saling berkomunikasi.
Kerugian Menggunakan Komputer
Beberapa kerugian komputer terkait dengan pelanggaran privasi, dampak terhadap tenaga kerja, risiko kesehatan, dan terhadap lingkungan.
a. Pelanggaran privasi
Universitas Sumatera Utara
Pelanggaran privasi merupakan sesuatu yang penting bahwa catatan pribadi dan rahasia di simpan dalam komputer untuk dilindungi sepatutnya. Pada beberapa
perusahaan, di mana catatan ini tidak dilindungi sepantasnya, orang-orang menemukan bahwa kerahasiaan pribadi mereka telah dilanggar dan identitas mereka
dicuri. b.
Dampak terhadap tenaga kerja Walaupun komputer meningkatkan produktivitas dan menciptakan ratusan
ribu pekerjaan baru di seluruh industri, keahlian dari jutaan tenaga kerja telah digantikan oleh komputer. Jadi, penting bagi pekerja untuk meningkatkan jenjang
pendidikan mereka. Dampak yang terpisah terhadap tenaga kerja adalah bahwa beberapa perusahaan mencari tenaga kerja dari luar negeri untuk mengalihkan
membayar tenaga kerja dari dalam negeri. c.
Risiko Kesehatan Penggunaan komputer dalam jangka waktu panjang atau pendek dengan cara
yang benar dapat menimbulkan cedera atau penyakit. Pengguna komputer dapat melindungi dirinya dari risiko kesehatan melalui rancangan tempat kerja yang baik,
sikap badan yang baik ketika menggunakan komputer, dan terutama waktu istirahat yang cukup.
d. Dampak terhadap lingkungan
Proses pembuatan dan limbah dari komputer menghabiskan sumber daya alam dan mencemarkan lingkungan. Strategi yang dapat membantu melindungi lingkungan
meliputi daur ulang, aturan tentang proses pembuatan komputer, perpanjangan umur komputer, dan penyumbangan komputer yang sudah tidak terpakai.
Universitas Sumatera Utara
3. Siklus Pemrosesan Informasi
Komput er memproses data input menjadi sebuah informasi output. Sebuah komputer terkadang menyimpan data, informasi, dan perintah dalam tempat
penyimpanan untuk digunakan di masa yang akan datang. Perintah merupakan langkah-langkah yang menyatakan kepada komputer bagaimana cara mengerjakan
tugas tertentu. Beberapa orang menghubungkan rangkaian input, proses, output, dan media penyimpanan sebagai siklus pemrosesan informasi information processing
cycle.
4. Komponen-komponen Komputer
Komputer memiliki komponen-komponen yang meliputi hardware, software, dan brainware. Adapun penjabaran dari ketiga komponen ini adalah sebagai berikut :
a. Hardware
Hardware merupakan saran fisik pengolahan data elektronik pasa sistem komputer. Oleh karena itu, pemilihan hardware yang dipakai harus sesuai dengan
kebutuhan perusahaan ditinjau dari segi jumlah atau banyaknya data yang akan diolah serta banyaknya jenis informasi yang dibutuhkan. Hardware terdiri atas input device,
computer unit, dan output device.
Input Device Input device merupakan komponen perangkat keras yang digunakan untuk
memasukkan data ke dalam sistem komputer. Input device yang digunakan secara luas adalah keyboard, mouse, scanner, dan disk driver.
Universitas Sumatera Utara
Keyboard merupakan suatu alat kontrol bagi pemakai komputer untuk mengetik, mengubah program, dan memasukkan data. Mouse merupakan
alat untuk memudahkan penggunaan software yang bersifat desktop publishing. Scanner merupakan alat yang dapat mengubah materi cetak
seperti teks dan gambar menjadi bentuk yang dapat digunakan oleh komputer.
Computer Unit
Merupakan suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit dari computer unit ini
tersambung dengan papan sirkuit yang disebut motherboard. Motherboard merupakan sirkuit utama dari suatu komputer. Motherboard terdiri atas
prosesor atau yang disebut central processing unit CPU dan memori. CPU Merupakan central unit dari komputer, berfungsi melakukan
kegiatan-kegiatan aritmatika dan logika serta mengawasi seluruh kegiatan komputer. CPU terbagi menjadi empat bagian utama, yaitu :
• Control Unit, berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengukur
semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara menentukan program komputer mana yang
akan dikerjakan terlebih dahulu, mengatur input atau output. Memasukkan dan mengeluarkan data serta tempat penyimpanan.
• Arithmetic Logic Unit, yaitu komponen yang berfungsi untuk
melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan, dan
Universitas Sumatera Utara
operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika adalah perhitungan dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan
pembagian. Operasi perbandingan melibatkan perbandingan sebuah data dengan data lainnya untuk menentukan apakah bagian
pertama lebih besar, sama, atau kurang dari bagian lainnya. Berdasarkan hasil perbandingan, data-data yang berbeda dapat
diproses. •
Machine Cycle, untuk setiap perintah, CPU mengulangi suatu rangkaian yang terdiri atas empat operasi dasar, yaitu
pengambilan, penerjemahan kode, eksekusi, dan penyimpanan. Pengambilan adalah proses menemukan sebuah perintah program
atau item data pada memori. Penerjemahan kode merujuk pada proses penerjemahan perintah menjadi sinyal-sinyal yang dapat
dieksekusi oleh komputer. Eksekusi adalah proses pelaksanaan perintah-perintah. Penyimpanan berarti menulis hasil eksekusi
pada memori. •
Clock System, CPU bergantung pada sebuah sirkuit kristal quartz yang disebut clock system untuk mengatur waktu seluruh operasi-
operasi komputer. Clock system menghasilkan detak-detak elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan operasi dari
komponen-komponen pada komputer.
Universitas Sumatera Utara
Memori pada umumnya dapat dibagi menjadi dua macam yaitu ROM Read Only Memory dan RAM Random Access Memory. ROM
merupakan memori yang hanya dapat dibaca dan tidak dapat dihapus atau diubah oleh pengguna komputer, serta isinya bersifat permanen.
Fungsinya adalah untuk mengatur semua tugas pada saat komputer mulai dihidupkan. RAM merupakan bagian memori yang dapat dibaca dan
diubah isinya, sifatnya hanya sementara.
Output Unit Output unit merupakan komponen hardware yang menyampaikan
informasi kepada satu atau banyak penggunanya. Media output yang digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker.
Printer merupakan peralatan ouput yang memiliki fungsi untuk mencetak hasil dari suatu proses maupun program pada sebuah kertas baik dalam
bentuk teks maupun gambar. Printer yang digunakan pada bagian tata usaha adalah printer dengan merk HP. Monitor berfungsi untuk
menampilkan teks, gambar, dan video pada layar. Banyak monitor yang telah menggunakan filter yang berguna sebagai low radiator
characteristic. Loudspeaker digunakan untuk mendengarkan musik, suara, dan bentuk audio lainnya.
b. Software
Universitas Sumatera Utara
Software yang disebut juga dengan program, adalah seperangkat perintah yang menyampaikan kepada komputer apa yang harus dilakukan dan cara melakukannya.
Secara umum software yang digunakan adalah sebagai berikut :
Operating System Software Terdiri dari program-program yang mengontrol peralatan inputouput
agar dapat berfungsi sebagai mana mestinya. Operating system yang digunakan oleh bagian tata usaha adalah Windows XP.
Application Software
Terdiri atas program yang dirancang untuk membuat pengguna menjadi lebih produktif danatau untuk membantu pengguna dalam mengerjakan
pekerjaannya
3
. Application software yang digunakan pada bagian tata usaha adalah Microsoft Word yang berfungsi sebagai pengolah kata dan
data, Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan untuk
mengakses dan melihat halaman web.
c. Brainware
Ada empat perangkat palaksana yaitu terdiri atas :
Computer Operator Adalah orang yang bertanggung jawab agar hardware dapat berfungsi
sebagai mana mestinya.
Data Entry Operator
Universitas Sumatera Utara
Adalah orang yang bertanggung jawab mempersiapkan data sampai dengan data tersebut direkam ke dalam media komputer.
Programmer
Adalah orang yang merancang program-program komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan perusahaan.
System Analist dan Designer
Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya.
B. Peranan Komputer
Sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi komputer, sehingga
perkembangan sistem informasi sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana data
dikumpulkan, diproses menjadi informasi , dan didistribusikan kepada para pengguna.
Setiap perusahaan perlu untuk menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai aktivitas atas keputusan-keputusan yang berada di bawah pengawasannya. Informasi
mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertentu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindakan yang diambil.
Universitas Sumatera Utara
Pemakaian electronic data processing system memberikan manfaat yang sangat menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan menggunakan EDP,
data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan. Penggunaan EDP sangat membantu dalam meminimalkan kesalahan-kesalahan yang
sering terjadi, terlebih dalam hal perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal.
C. Peranan Komputer Khususnya Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU