i. Daftar Neto Individual Bank Umum untuk pembayaran gaji dan
penghasilan lain anggota dewan gubernur dan pegawai Kantor Pusat Kantor Bank Indonesia Medan.
Dokumen ini berisi jumlah neto gaji dan penghasilan lain pada setiap bank umum untuk anggota dewan gubernur dan pegawai Kantor Bank
Indonesia Medan lihat lampiran 9. j.
Warkat Single Credit Dokumen ini diproses oleh bagian Pelaksanaan Gaji dan Keuangan
Intern Kantor Bank Indonesia Medan dan digunakan untuk warkat pembukaan gaji pegawai yang ditujukan kepada Rekening Antara milik
masing-masing bank umum, yaitu rekening gaji pegawai BI XXX Rubrik KBI melalui RTGS Real Time Gross Settlement di Seksi
Akunting.
5. Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Sistem Pembayaran Gaji di Kantor Bank Indonesia Medan
Kantor Bank Indonesia Medan memiliki fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem pembayaran gaji, yaitu sebagai berikut:
a. Pegawai Tata Usaha
Pegawai Tata Usaha bertugas melakukan rekapitulasi absensi bulanan kemudian memberikan laporan tentang kehadiran pegawai kepada
Bagian Personalia untuk dihitung Indeks Kinerja pegawai di setiap Bidang pada Kantor Bank Indonesia Medan.
Universitas Sumatera Utara
b. Bagian Personalia
Bagian Personalia yang bertugas mengolah data tentang pengkinian informasi pegawai meliputi jumlah tanggungan keluarga, jabatan,
tanggungan rumah, status pegawai honorer atau pegawai tetaap, indeks prestasi kinerja pegawai dan tentang jumlah mutasi pegawai di Kantor
Bank Indonesia Medan. Semua pengkinian informasi tersebut dilakukan di Seksi Sumber Daya Manusia. Kemudian diberikan kepada bagian
Pelaksana Gaji dan Keuangan Intern untuk diolah sesuai dengan sistem penggajian dan insentif pegawai Nomor 914INTERN.
c. Bagian Pelaksana Gaji dan Keuangan Intern
Bagian Pelaksana Gaji dan Keuangan Intern akan menerima data pegawai paling lambat tanggal 10 sepuluh tiap bulannya dan
menerbitkan Hasil Olahan Komputer HOK berupa: 1 Hard copy Daftar Neto gabungan sesuai dengan nomor Induk
Pegawai seluruh bank Umum 2
Rekapitulasi Daftar Neto gaji pegawai 3
Daftar pegawai yang tidak punya rekening RP sesuai Nomor Induk Pegawai
4 Daftar Neto Individual sesuai Nomor Induk Pegawai per bank umum
5 Memproses data gaji dan penghasilan yang lalu.
6 Menerbitkan Hasil Olahan Komputer HOK berupa hard copy
sebanyak 2 dua rangkap dan soft copy dalam media penyimpanan data Elektronik
Universitas Sumatera Utara
7 Daftar neto individual tersebut akan disampaikan ke masing-masing
bank umum dengan dibubuhi stempel “Hanya untuk jasa pembayaran penggajian oleh Bank…” beserta soft copy dalam
sampul tertutup selambat-lambatnya 3 tiga hari kerja sebelum tanggal pembayaran gaji dan penghasilan lainnya dan membuat
Warkat Single Credit atau daftar dengan nilai nominal sebesar total transfer yang ditujukan kepada rekening gaji pegawai BI XXX
Rubrik KBI. d. Seksi Akunting dan Kliring
Bagian akunting dan kliring berfungsi sebagai bagian pembukuan, pencatatan dan transfer gaji pegawai.
6. Tata Cara Pelaksanaan Pembayaran Gaji dan Penghasilan Lainnya
