7 Daftar neto individual tersebut akan disampaikan ke masing-masing
bank umum dengan dibubuhi stempel “Hanya untuk jasa pembayaran penggajian oleh Bank…” beserta soft copy dalam
sampul tertutup selambat-lambatnya 3 tiga hari kerja sebelum tanggal pembayaran gaji dan penghasilan lainnya dan membuat
Warkat Single Credit atau daftar dengan nilai nominal sebesar total transfer yang ditujukan kepada rekening gaji pegawai BI XXX
Rubrik KBI. d. Seksi Akunting dan Kliring
Bagian akunting dan kliring berfungsi sebagai bagian pembukuan, pencatatan dan transfer gaji pegawai.
6. Tata Cara Pelaksanaan Pembayaran Gaji dan Penghasilan Lainnya
Pada Kantor Bank Indonesia Medan, prosedur penggajian sebagian besar ditangani oleh Seksi Sumber Daya Manusia yang melakukan perekrutan
pegawai, pengkinian updating data gaji dan penghasilan lain pegawai paling lambat tanggal 10 sepuluh tiap bulan. Untuk jelasnya, berikut ini
dijelaskan, prosedur penggajian pada Kantor Bank Indonesia Medan:: a.
Memproses data gaji lalu menerbitkan Hasil Olahan Komputer berupa hard copy daftar neto gabungan sesuai dengan nomor induk pegawai
yang tidak punya rekening RP, Daftar neto individual sesuai dengan nomor induk pegawai per bank umum.
Universitas Sumatera Utara
b. Memproses data gaji dan penghasilan lain lalu menerbitkan Hasil
Olahan Komputer HOK berupa hard copy sebanyak 2 dua rangkap dan soft copy dalam media penyimpanan data elektronik.
c. Seksi Sumber Daya Mansuia menyampaikan daftar neto individual
kepada masing-masing bank umum dengan dibubuhi stempel “Hanya untuk jasa pembayaran penggajian oleh Bank…” beserta soft copy
dalam sampul tertutup selambat-lambatnya 3 tiga hari kerja sebelum tanggal pembayaran gaji dan penghasilan lainnya.
d. Membuat Warkat Single Credit atau daftar sebagai warkat pembukuan,
dengan nominal sebesar total transfer yang ditujukan kepada Rekening Antara milik masing-masing bank umum, yaitu rekening Gaji Pegawai
BI XXX Rubrik KBI, contoh untuk Kantor Bank Indonesia Bandung maka rekening adalah rekening gaji pegawai BI Bdg dengan jurnal
pembukuan sebagai berikut: Debet 227.443023 – Rekening Antara sehubungan dengan pembayaran
gaji dan Emolumen Kredit 809.000990 – Rekening Antara kantor RTGS untuk Rekening
gaji pegawai BI e.
Menyerahkan Warkat Single Credit atau daftar sebagai warkat pembukuan kepada seksi akunting dan atau kliring beserta Daftar
Rekapitulasi Debit-Kredit BI 1452 pada 1 satu hari kerja sebelum tanggal pembayaran gaji dan penghasilan lain.
Universitas Sumatera Utara
f. Melakukan penyelesaian terhadap pegawai yang tidak punya rekening
RP dengan cara: 1 Meneliti penyebab pegawai tidak punya rekening
2 Melakukan transfer kepada rekening RP pegawai yang bersangkutan
atau pembayaran tunai, apabila hal tersebut merupakan kelalaian pegawai selambat-lambatnya pada akhir bulan bersangkutan
3 Apabila penyebab tersebut adalah kelalaian pegawai, maka
penyelesaian pembayaran dilakukan setelah pegawai memiliki rekening RP.
g. Seksi akunting dan atau kliring melakukan pembukuan melalui sistem BI–RTGS 1 satu hari kerja sebelum tanggal pembayaran gaji dan
penghasilan lain. h. Penerimaan gaji dan penghasilan lain pada masing-masing rekening RP
di Bank Umum adalah pada tanggal pembayaran gaji. i.
Pegawai melakukan pengawasan atas penerimaan dan penggunaan dana rekening RP yang dimilikinya.
j. Biaya yang timbul sehubungan dengan pelaksanaan penggajian melalui Bank Umum untuk pembayaran gaji dan penghasilan lain pegawai
dibebankan pada anggaran masing-masing Kantor Bank Indonesia Medan sebagai berikut:
1 Sebelum implementasi BI-SOSA untuk bisa pelaksanaan MA
3461.80.01.6170 – Beban Personil Administrasi Bank.
Universitas Sumatera Utara
2 Sesudah implementasi BI-SOSA, MA 5.49.861.81.01.01.01 Beban
Personil Administrasi Bank, sandi unit Kerja Sumber Daya Manusia.
C. Analisis Hasil Penelitian 1. Analisis Struktur Organisasi Perusahaan
