Latar Belakang Masalah PENDAHULUAN

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Sejalan dengan pertumbuhan pembangunan di Indonesia, perkembangan badan usaha baik swasta maupun badan usaha milik negara sangatlah besar. Pada umumnya perusahaan didirikan dengan tujuan memperoleh laba dari operasi normal perusahaan, pertumbuhan growth dan kelangsungan hidup going concern. Dalam rangka pencapaian tujuan tersebut dibutuhkan dukungan sumber daya yang digunakan oleh perusahaan. Ada empat sumber daya yang harus dikelola secara formal dan sistematis agar perusahaan dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Keempat sumber daya tersebut adalah Sumber Daya Alam natural resource, modal capital, tenaga kerja human resource dan keahlian skill. Salah satu faktor yang terpenting adalah tenaga kerja, karena dalam melaksanakan kegiatan operasional tidak terlepas dari Sumber Daya Manusia. Tenaga kerja memberikan sumbangan berupa tenaga, pikiran, pengalaman dan keahlian. Dalam hal ini mengandung pengertian orang-orang yang terlibat langsung ataupun tidak langsung dalam kegiatan operasional. Dengan demikian seorang pemimpin perusahaan berusaha membina hubungan yang baik dengan pegawai atau karyawan dengan cara memberikan insentif, gaji, lembur dan tunjangan-tunjangan para karyawan. Universitas Sumatera Utara Masalah gaji mungkin merupakan masalah manajemen kepegawaian yang paling kompleks dan merupakan salah satu aspek yang paling berarti bagi karyawan maupun bagi perusahaan. Gaji merupakan kontraprestasi yang diberikan pemberi kerja pada karyawan berkenaan dengan penggunaan tenaga manusia pada kegiatan perusahaan. Gaji merupakan arti penting bagi karyawan sebagai individu karena besarnya gaji mencerminkan ukuran nilai karya mereka diantara para karyawan itu sendiri. Karyawan akan merasa puas apabila besarnya gaji yang diterimanya sesuai dengan keahlian dan jabatannya sehingga karyawan akan terdorong untuk semaksimal mungkin bekerja sesuai dengan kemampuannya. Sebaliknya, apabila karyawan memandang gaji yang mereka terima tidak memadai, maka prestasi kerja, semangat dan motivasi mereka akan turun. Bagi perusahaan, gaji dan upah merupakan biaya yang cukup besar jumlahnya dan salah satu unsur yang memiliki banyak resiko kemungkinan terjadinya kesalahan atau penyelewengan atau manipulasi data sehingga diperlukan pengendalian intern pada sistemnya. Salah satu syarat pengendalian intern yang baik adalah bahwa tidak ada satu individu pun yang diperbolehkan memegang kekuasaan sepenuhnya dan bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan semua fase kegiatan mulai dari awal sampai selesai. Oleh karena itu diperlukan adanya pemisahan tugas yang jelas untuk masing-masing kegiatan yaitu antara tanggung jawab pelaksanaan, pembukuan dan pembuatan laporan mengenai hasil-hasilnya. Universitas Sumatera Utara Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi TI yang semakin pesat, dapat membawa dampak pada bidang ekonomi pada umumnya dan bidang akuntansi pada khususnya. Sistem akuntansi yang sebelumnya dijalankan secara manual dirasakan tidak mampu lagi memberi manfaat yang memadai bagi kegiatan operasional perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan mulai beralih kepada sistem yang berbasis komputer. Pengolahan data secara komputerisasi terbukti mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan. Kantor Bank Indonesia Medan merupakan salah satu perusahaan yang telah memiliki sistem penggajian yang terkomputerisasi. Semua kegiatan perhitungan penggajian dilakukan dengan sistem komputer berdasarkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan perhitungan gaji para karyawan. Setiap dokumen yang berkaitan harus diperiksa dan diotorisasi oleh pejabat yang berwenang kemudian dimasukkan ke dalam sistem penggajian yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem penggajian yang seperti ini maka akan diperoleh efisiensi dan efektivitas kerja para karyawan serta mengurangi adanya human error karena penghitungannya dapat lebih akurat. Melihat begitu pentingnya efektivitas dari penggunaan sistem penggajian yang terkomputerisasi, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dalam penyusunan skripsi dengan judul “Evaluasi Efektivitas Sistem Penggajian Terkomputerisasi pada Kantor Bank Indonesia Medan.” Universitas Sumatera Utara

B. Perumusan Masalah