4. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penggajian di Kantor bank Indonesia Medan
a. Dokumen pendukung perubahan gaji
Dokumen-dokumen yang digunakan dalam penggajian yang dilakukan oleh Kantor Bank Indonesia adalah surat keputusan tentang promosi,
surat keputusan tentang penurunan pangkat dan surat keputusan tentang perubahan gaji karyawan, pemberhentian sementara dari pekerjaan
skorsing. Dokumen ini berada di bagian Pelaksanaan Gaji dan Keuangan Intern untuk kepentingan pembuatan daftar gaji.
b. Laporan Bulanan Absensi
Laporan bulanan absensi yaitu mencatat kehadiran pegawai. Laporan ini memuat jumlah cuti, sakit, izin, tiap bulannya dicatat oleh pegawai
tata usaha di Seksi Sumber Daya Manusia Kantor Bank Indonesia Medan lihat lampiran 1.
c. Kartu Amano atau Kartu Absensi Harian pegawai
Dokumen ini digunakan oleh pegawai tata usaha untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di Kantor Bank Indonesia Medan. Jam hadir
dilakukan dengan mesin pencatat waktu sedangkan hal sakit, cuti, izin maupun perjalanan dinas dicatat dengan mesin ketik lihat lampiran 2.
d. Daftar Pelaksanaan Kerja Lembur dan Surat Perintah Lembur
Dokumen ini berisi tentang pelaksanaan lembur pegawai yang dibuat di setiap bidang atau seksi pada Kantor Bank Indonesia Medan lihat
lampiran 3 dan 4.
Universitas Sumatera Utara
e. Daftar Pegawai yang Tidak Memiliki Rekening RP
Dokumen ini digunakan untuk mengisi nama pegawai yang tidak memiliki rekening RP dalam hal pembayaran gaji yang dilakukan oleh
Bagian Pelaksanaan Gaji dan Keuangan Intern Kantor Bank Indonesia Medan lihat lampiran 5.
f. Daftar Nomor Rekening RP Anggota Dewan Gubernur Pegawai
Seksi Sumber Daya Manusia menatausahakan dokumen ini yang berisi rekening RP anggota Dewan Gubernur Pegawai pada bank umum yang
telah ditetapkan oleh Kantor Bank Indonesia untuk penyampaian pembayaran gaji pegawai serta untuk penyampaian perubahan rekening
RP lihat lampiran 6. g.
Daftar Neto Gabungan Pembayaran Gaji dan Penghasilan Lain Anggota Dewan Gubernur dan Pegawai Kantor Bank Indonesia Medan.
Dokumen ini digunakan untuk mengisi gaji dan penghasilan lain Anggota Dewan Gubernur dan pegawai kantor pusat Kantor Bank
Indonesia Medan lihat lampiran 7. h.
Rekapitulasi Daftar Neto Pembayaran Gaji dan penghasilan lain anggota dewan gubernur dan pegawai Kantor Pusat Kantor Bank
Indonesia Medan. Dokumen ini digunakan untuk pengisian ringkasan pembayaran gaji
neto dan penghasilan lain anggota dewan gubernur dan pegawai Kantor Bank Indonesia Medan lihat lampiran 8.
Universitas Sumatera Utara
i. Daftar Neto Individual Bank Umum untuk pembayaran gaji dan
penghasilan lain anggota dewan gubernur dan pegawai Kantor Pusat Kantor Bank Indonesia Medan.
Dokumen ini berisi jumlah neto gaji dan penghasilan lain pada setiap bank umum untuk anggota dewan gubernur dan pegawai Kantor Bank
Indonesia Medan lihat lampiran 9. j.
Warkat Single Credit Dokumen ini diproses oleh bagian Pelaksanaan Gaji dan Keuangan
Intern Kantor Bank Indonesia Medan dan digunakan untuk warkat pembukaan gaji pegawai yang ditujukan kepada Rekening Antara milik
masing-masing bank umum, yaitu rekening gaji pegawai BI XXX Rubrik KBI melalui RTGS Real Time Gross Settlement di Seksi
Akunting.
5. Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Sistem Pembayaran Gaji di Kantor Bank Indonesia Medan
Kategori