4. Internet
Penggunaan teknologi modern ini belum digunakan secara optimal, disebakan karena pegawai dan karyawan yang bekerja pada bagian Tata usaha masih kurang
memahami cara penggunaannya. Selain juga karena kurangnya pemahaman akan penggunaan peralatan tersebut, peralatan yang digunakanpun masih sering ada
kerusakan sehingga menyebabkan pekerjaan tidak dapat dilakukan dengan baik. Sistem yang terdapat dan biasa digunakan oleh bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi USU adalah:
1. Sistem Informasi Akademik
Dalam sistem ini, informasi yang disediakan oleh perguruan tinggi anatra lain: a.
Registrasi mahasisiwa baru Sistem informasi dapat mencetak kartu mahasiswa secara langsung. Selain
itu, juga dihasilkan laporan yaitu data induk mahasiswa, daftar mahasiswa, rekap mahasiswa per fakultas per jurusan dan daftar mahasiswa baru per
jurusan. b.Registrasi mahasiswa lama
Demikian juga sistem informasi dapat langsung mencetak kartu mahasiswa per fakultas per jurusan, daftar SPP dan pratikum mahasiswa dan terakhir rekap
mahasiswa yang cuti dan pindah. c.
Penyelenggaraan Akademik Informasi yang dihasilkan masih dibedakan untuk tiga kelompok. Kelompok-
kelompok tersebut adalah mahasiswa, dosen dan fakultas. Untuk, informasi yang dibutuhakn antara lain jadwal kuliah, daftar hadir kuliah, daftar hadir ujian, kartu
kemajuan studi dan transkip. Kemudian, untuk dosen disediakan informasi berupa jadwal kuliah, daftar serta kuliah, daftar hadir dosen, daftar isiian nilai dari daftar
Universitas Sumatera Utara
prestasi nilai akademik. Terakhir, yaitu fakultas, membutuhkan informasi mengenai daftar mahasiswa, daftar dosen, daftra mata kuliah, daftar prestasi
mahasiswa, sejarah kemajuan studi dan sejarah prestasi. d. Lulusan Alumni
Informasi yang dihasilkan antara lain transkip akademik. Sementara itu untuk kebutuhan manajemen perguruan tinggi dapat disediakan daftar lululsan dan rekap
penyelesaian studi. e.
Pembinaan kurikulum Informasi yang dapat disediakan baik itu mahasiswa, dosen maupun universitas
adalah daftar kuliah.
2. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana
Ada dua kelompok informasi yang bisa ditemukan dalam sistem ini disetiap perguruan tinggi yaitu buku indukidentitas dan pengelolahan. Dalam kelompok
informasi pengelolahan, mahasiswa dan dosen mendapatkan jadwal kuliah. Informasi yang dapat disediakan antara lain:
Untuk kebutuhan menejemen Universitas: a.
Daftar barang b.
Daftar kapasitas uang kuliah c.
Daftar ruang dosen d.
Daftar ruang perpustakaan e.
Daftar ruang laboratorium f.
Rekap jumlah barang inventaris dan non-inventarisasi g.
Rekap jumlah ruang per fakultas h.
Rekap jumlah ruang Laboratorium per fakultas i.
Rekap ruang perpustakaan per fakultas
Universitas Sumatera Utara
3. Sistem Informasi Ketenagaan Kepegawaian
