3. Sistem Informasi Ketenagaan Kepegawaian
Dalam system infomasi ini, ada dua kelompok informasi, yaitu data induk dan pengelolaan. Informasi yang dapat disediakan untuk memenuhi kebutuhan manajemen
universitas adalah: a.
Daftar urut kepangkatan b. Daftar pegawai calon naik golongan
c. Rekap pegawai menurut jenjang pendidikan
d. Rekap pegawai menurut golongan e.
Daftar pegawai calon pension f.
Daftar gaji g. Daftar gaji pegawai
Adapun informasi yang dibutuhkan oleh direktorat jenderal adalah rekap pegawai menurut jenjang pendidikan dan daftar pegawai calon pensiun.
4. Sistem Informasi Pengabdian Pada Masyarakat
Kegiatan unit kerja ini anatara lain menyelenggarakan kuliah kerja nyata bagi mahasiswa. Informasi yang dapat disediakan anatara lain :
a. Daftar nilai untuk mahasiswa dan jadwal bimbingan serta daftar bobot kredit
bimbingan untuk dosen. b. Bagi manajemen perguruan tinggi dapat disediakan daftar judul pengabdian, rekap
kegiatan pengbdian per fakultas dan asal dana, rekap kegiatan pengabdian per jenis kegiatan dan lokasi, serta rekap pengabdian per jenis kegiatan dan bidang ilmu.
5. Sistem Informasi Kemahasiswaan dan Alumni
Sistem kemahsiswaan dan alumni terdiri dari empat modul, yaitu kegiatan kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa, kelembagaan mahasiswa dan informasi
Universitas Sumatera Utara
khusus, dan lulusan. Dengan demikian, informasi yang disediakan oleh perguruan tinggi antara lain :
a. Laporan aktifitas kegiatan
b. Daftar penyeleasaian kegiatan c.
Rekapitulasi aktifitas kegiatan d. Daftar fungsionaris kegiatan .
e. Daftar mahasiswa dan aktifitasnya.
f. Laporan aktifitas lembaga mahasiswa
g. Rekapitulasi aktifitas lembaga. h. Daftar fungsionaris lembaga.
i. Daftar informasi khusus.
j. Daftar penghuni asrama.
k. Rekapitulasi informasi khusus. l.
Daftar pengurus dan fasilitas asrama. m.
Daftar calonpenerimaan beasiswa per jenis beasiswa n. Rekapitulasi calonpenerimaan beasiswa per fakultas.
o. Laporan kemajuan IPK penerimaan beasiswa p. Daftar perincian dana ID.
q. Daftra penerimaan danaasuransi. r.
Daftar jumlah anggota koperasi mahasiswa.. s.
Daftar pengurus koperasi mahasiswa. t.
Daftar instansi lulusan.
6. Sistem Informasi Perpustakaan
Kategori