menjalankan aktivitas-aktivitasnya yang digambarkan dalam struktur organisasi.
Struktur organisasi harus fleksibel terhadap perubahan dan pada perkembangan di lingkungannya, maka perusahaan atau badan usaha pada
umumya beranggapan bahwa struktur organisasi ini sangang perlu. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai. Suatu perusahaaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat
dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan
secara vertikal, melalui saluran tunggal. Gambar Struktur Organisasi PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan dapat dilihat dalam Lampiran 1.
C. Job Desciption
Berikut ini dijelaskan tugas, wewenang dan tanggung jawab pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan terdiri dari:
1.
Direktur
Direktur sebagai pimpinan perusahaan yang berfungsi memimpin
aktivitas dalam perusahaan, antara lain:
a. Mengambil keputusan dan menetapkan kebijakan dan pengendalian
kegiatan perusahaan.
b. Menyetujui dan menolak pengangkatan dan pemberhentian setiap
bagian dalam penambahan tenaga kerja. c.
Memelihara dan meningkatkan motivasi kerja karyawan. d.
Menyetujui dan memberikan pengesahan atas pembelian alat inventaris perusahaan.
e. Mengadakan perencanaan tentang keadaan dimasa yang akan datang.
f. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima
laporan tertulis dari setiap bagian tersebut. 2.
Chief Secretary Chief Secretary merupakan bagian yang paling penting dalam PT. Usaha
Pengangkutan Kurnia Medan atas kegiatan operasional perusahaan antara lain:
a. Mengendalikan kegiatan pembukuan dan pembayaran gaji.
b. Mengabsensi karyawan dan menentukan pemberangkatan driver.
c. Mengatur dan menggunakan peralatan kantor.
d. Bertanggung jawab langsung pada direktur.
Semua tugas dan tanggung jawab diatas sama dengan tugas dan tanggung jawab pada sekretaris dikantor cabang.
3. Bagian Administrasi
Tugas bagian administrasi adalah: a.
Bertanggung jawab terhadap pencatatan segala transaksi pemasukan dan pengeluaran keuangan.
b. Bertanggung jawab dalam melaksanakan pencatatan dari dan ke bank
c. Mencatat semua transaksi melalui dokumen yang telah diterima.
D. Kegiatan Usaha
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang penyediaan layanan jasa pengangkatan.
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan juga tidak hanya melakukan pelayanan jasa pada penumpang tetapi juga melayani pengiriman barang baik
itu dari Medan ke Aceh maupun dari Aceh ke Medan. PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan juga lebih berorientasi pada
pelayanan transportasi yang bermutu dan berkualitas, membuat konsumen betah atas pelayanan yang dilakukan oleh pegawai-pegawai PT. Usaha
Pengangkutan Kurnia Medan.
E. Kinerja Usaha Terkini
