perpustakaan. Layanan pemakai yang ada adalah layanan peminjaman sirkulasi, layanan rujukan referens, layanan ruang baca, dan layanan
penelusuran literatur dengan menggunakan katalog online OPAC.
F. Unsur-Unsur Sistem Otomasi Perpustakaan Fakultas Ushuluddin
dan Filsafat
Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi khususnya dalam bidang perpustakaan, tuntutan pengguna perpustakaan pun
semakin kompleks dan semakin banyak. Pengguna tentu menginginkan pelayanan perpustakaan yang lebih cepat dan akurat. Hal ini mendorong
pihak Perpustakaan FUF untuk menerapkan sistem yang telah terkomputerisasi, sehingga pelayanan kepada pengguna dapat dilakukan
lebih cepat dan akurat. Oleh karena itu, pada tahun 2001 secara resmi perpustakaan FUF mulai menerapkan sistem otomasi perpustakaan.
Dalam penerapannya, sistem otomasi di Perpustakaan FUF tentu tidak lepas keterkaitannya dengan unsur-unsur yang mendukung sistem
otomasi tersebut. Berikut ini merupakan unsur-unsur sistem otomasi yang ada di perpustakaan FUF.
1. Perangkat Lunak Software
Perpustakaan Fakultas Ushuluddin dan Filsafat menggunakan software Bookmark sebagai program aplikasi perpustakaannya.
Software tersebut dirancang untuk dapat digunakan secara stand alone computer single user.
Bookmark merupakan software aplikasi berbasis DOS. Perpustakaan Fakultas Ushuluddin dan Filsafat mendapatkan
program aplikasi Bookmark ini secara hibah atau hadiah dari salah satu kolega staf perpustakaan pada waktu itu
38
. Saat ini program aplikasi Bookmark telah berganti nama menjadi NCI Bookman, perubahan itu
diikuti oleh perubahan platform software itu sendiri yang sebelumnya hanya berbasis DOS kini telah berbasis Windows sehingga mudah
dikembangkan, namun pihak Perpustakaan FUF belum berniat menggunakan software tersebut. Baru-baru ini pihak perpustakaan FUF
sedang melakukan upaya migrasi program aplikasi perpustakaan menjadi software aplikasi berbasis windows under windows dengan
menggunakan aplikasi perpustakaan Senayan versi Stable3 yang didesaindirancang oleh Departemen Pendidikan Nasional untuk
dipergunakan secara gratis freeware dengan cara mengunduh download di situs resmi Depdiknas.
Program aplikasi Bookmark mempunyai 4 menu utama, yaitu: Setup, Addedit ContentItem, Circulation menu sirkulasi, dan
penelusuran. 1
Setup, berfungsi untuk startup awal ketika aplikasi Bookmark pertama kali dijalankan pada sebuah komputer untuk single user.
2 Addedit contentitem, berfungsi untuk melakukan proses pengolahan
koleksi.
38
Wawancara pribadi dengan Kepala Perpustakaan Fakultas Ushuluddin dan Filsafat, Bapak Agus Rifai, SS, S.Ag pada hari Kamis tanggal 25 September 2008
3 Circulation menu merupakan menu sirkulasi yang didalamnya
terdapat submenu peminjaman, pengembalian, penelusuran, berita- berita, dan pemesanan koleksi.
4 Menu penelusuran berfungsi untuk mencarimenemukan koleksi-
koleksi perpustakaan FUF. Pada menu penelusuran ini terdapat submenu penelusuran kata kunci, penelusuran judul, penelusuran
pengarang, penelusuran subjek, penelusuran barcode, penelusuran isi, berita-berita, kirim pesan, dan keluar.
2. Perangkat Penunjang Aplikasi Bookmark
