Sirkulasi Penerapan Sistem Otomasi di Perpustakaan Fakultas Ushuluddin

3. Sirkulasi

Gambar 3. Menu Sirkulasi Menu sirkulasi pada program aplikasi Bookmark memiliki beberapa fungsi, yaitu : 1 Peminjaman Loans, pada menu ini jika ada anggota yang ingin meminjam koleksi, maka staf perpustakaan akan menscan kode barcode anggota, koleksi yang dipinjam, dan memasukkan tanggal peminjaman yang selanjutnya tanggal pengembalian koleksi secara otomatis akan keluar. Dengan bantuan menu ini staf perpustakaan akan lebih mudah dan lebih cepat dalam melayani pengguna yang ingin meminjam koleksi perpustakaan. Gambar 4. Menu Peminjaman 2 Pengembalian Returns, berfungsi untuk mencatat jika ada koleksi yang dikembalikan oleh peminjam. Sistem akan secara otomatis memeriksa tanggal pengembalian dengan menscan koleksi yang dipinjam, apakah koleksi dikembalikan tepat waktu atau terlambat. Jika terlambat maka anggota akan dikenakan denda sesuai dengan tata tertib yang berlaku di perpustakaan FUF. Gambar 5. Menu Pengembalian 3 Penelusuran Public Access Search, fungsi penelusuran juga tersedia di menu sirkulasi ini, karena untuk mempermudah staf perpustakaan dalam melakukan pengecekan terhadap koleksi. Dengan bantuan menu ini staf perpustakaan akan lebih mudah dalam melakukan pengecekan terhadap keadaan koleksi di perpustakaan. Gambar 6. Menu Penelusuran 4 Penelusuran peminjam Borrower Search, fungsi ini berguna untuk melihat data anggota perpustakaan yang sedang meminjam koleksi, serta dapat melihat jenis koleksi apa yang sedang dipinjam. Data-data yang ada dalam menu ini adalah nama anggota perpustakaan, status, dan program studi mahasiswa. Gambar 7. Menu Penelusuran Peminjam 5 Item cadangan untuk peminjam Reserved Item For Borrower, berfungsi untuk mengetahui koleksi-koleksi mana yang sedang dan tidak dipinjam. Gambar 8. Menu Item Cadangan Untuk Peminjam 6 Berita News, berfungsi sebagai papan pengumuman untuk staf perpustakaan jika ada publikasi atau pemberitahuan-pemberitahuan yang berkaitan dengan kegiatan perpustakaan, namun di Perpustakaan Fakultas Ushuluddin dan Filsafat penerapan fungsi menu berita ini belum berjalan. Gambar 9. Menu Berita 7 Kontrol pemesanan Reservation Control, berfungsi untuk menampung permintaan koleksi yang belum ada baik dari pengguna perpustakaan maupun staf perpustakaan yang nantinya ditindaklanjuti pada saat pengadaan koleksi. Untuk sementara menu kontrol pemesanan ini belum berjalan, hal ini dapat dilihat dari daftar pemesanan koleksi yang masih kosong. Gambar 10. Menu Kontrol Pemesanan 8 Item details, berfungsi untuk melihat profil item koleksi jika ada. Pada menu ini pustakawan dapat melihat deskripsi koleksi baik fisik maupun non-fisik dengan cara menscan koleksi dengan menggunakan barcode, yang otomatis dapat mengakses langsung profil koleksi yang diinginkan. Gambar 11. Menu Item Details

4. Penelusuran