4. Penelusuran
Gambar 12. Menu Penelusuran
Pada menu penelusuran ini, pengguna akan mendapatkan beberapa alternatif dalam memilih jenis entri yang akan ditelusur. Dengan adanya
menu penelusuran ini pengguna perpustakaan akan lebih mudah dalam melakukan penelusuran bahan pustaka di perpustakaan ini. Menu-menu
penelusuran koleksi melalui kategori subjek, judul, pengarang, dan kata kunci dapat memberikan alternatif pencarian bagi pengguna. Hal ini akan
membuat proses penelusuran koleksi menjadi lebih cepat, efektif dan efisien. Fungsi yang ada pada menu penelusuran diantaranya adalah:
1 Penelusuran kata kunci, pada fungsi ini pengguna perpustakaan dapat
menelusur koleksi dengan menggunakan entri kata kunci, sehingga dapat mempersempit cakupan pencarian entri koleksi. Sebagai contoh
entri kata kunci “agama”, maka sistem akan secara otomatis mendaftar
semua koleksi yang berhubungan dengan kata agama seperti contoh dibawah ini.
Gambar 13. Menu Penelusuran kata kunci
2 Penelusuran judul, dengan memasukkan entri judul koleksi yang
diinginkan maka pengguna dapat langsung menemukan judul koleksi pada daftar yang telah tersedia pada sistem. Pada contoh dibawah,
penulis mencoba mencari entri judul koleksi “Ilmu Filsafat”, maka yang menjadi cakupan koleksi denga judul tersebut berjumlah 15 judul
koleksi.
Gambar 14. Menu Penelusuran Judul
3 Penelusuran seri, fungsi penelusuran seri ini pengguna dapat mencari
koleksi berdasarkan seri koleksi. Pada contoh dibawah ini penulis mencoba melakukan penelusuran koleksi dengan seri “Filsafat Islam”,
maka yang ditemukan oleh sistem adalah 2 item koleksi yang dilengkapi dengan nomor panggil, letak koleksi, dan jumlah eksemplar yang
tersedia.
Gambar 15. Menu Penelusuran Seri
4 Penelusuran pengarang, selanjutnya penulis mencoba melakukan
penelusuran berdasarkan nama pengarang, hasilnya adalah ketika penulis mengentri nama pengarang Harun Nasution maka sistem akan
secara otomatis mendaftar semua judul koleksi karangan Harun Nasution yang ada di perpustakaan FUF.
Gambar 16. Menu Penelusuran Pengarang
5 Penelusuran subjek, dengan fungsi ini pengguna dapat melakukan
pencarian koleksi dengan memasukkan entri subjek yang diinginkan, pada percobaan berikut penulis memasukkan entri subjek “politik
islam”, kemudian sistem akan mendaftar seluruh judul koleksi yang memiliki subjek politik islam.
Gambar 17. Menu Penelusuran Subjek
6 Penelusuran barcode, fungsi ini berguna bagi pustakawan untuk
memeriksa dan mengecek status dan lokasi item koleksi dengan cara menscan koleksi menggunakan barcode.
Gambar 18. Menu Penelusuran Barcode
7 Penelusuran kontenisi, saat ini untuk sementara fungsi penelusuran
konten belum berfungsi, ketika penulis mencoba memasukkan kategori entri judul, pengarang, seri, dan kata kunci sistem tidak mampu
merespon dengan baik.
Gambar 19. Menu Penelusuran Konten
8 Berita, berfungsi sebagai papan pengumuman untuk staf perpustakaan
jika ada publikasi atau pemberitahuan-pemberitahuan yang berkaitan dengan kegiatan perpustakaan, namun di Perpustakaan Fakultas
Ushuluddin dan Filsafat penerapan fungsi menu berita ini belum berjalan.
Gambar 20. Menu Berita
9 Program Komputer, pada dasarnya fungsi program komputer ini berguna
untuk mendeteksi program-program komputer apa saja yang sedang berjalan saat sistem sedang aktif, sehingga pengguna dapat mengetahui
sejak dini jika terjadi masalah troubleshooting pada sistem yang nantinya akan ditindaklanjuti oleh pustakawan. Namun ketika penulis
mencoba fungsi ini ternyata belum berjalan dengan baik, hal ini terbukti dengan tidak terdeteksinya program komputer yang sedang berjalan
padahal ada 2 program yang tengah berjalan multitasking.
Gambar 21. Menu Program Komputer
B. Manfaat Sistem Otomasi Perpustakaan Fakultas Ushuluddin dan
Kategori