commit to user
5. Sruktur Organisasi
Struktur organisasi kelembagaan UPK dibuat agar dapat tercapai efisiensi kerja. Secara skematis, bentuk struktur organisasi lembaga UPK
PNPM Mandiri Kecamatan Andong Kabupaten Boyolali adalah sebagai berikut : Sumber ADART lembaga UPK PNPM Mandiri Kecamatan
Andong Kabupaten Boyolali.
GAMBAR 2.2 : Bagan Susunan Organisasi UPK PNPM Mandiri Kecamatan Andong Kabupaten Boyolali Pelaksana
Program
6.
7. 8.
FORUM MAD
Pengurus BKAD
BP-UPK U P K
T V T P M
TPK Desa TPK Desa
TPK Desa TPK Desa
Pj O K F K F T
Penasehat Pembina
Kelompok Kelompok
Kelompok Kelompok
commit to user
GAMBAR 2.3 : Bagan Susunan Organisasi UPK PNPM Mandiri Kecamatan Andong Kabupaten Boyolali Pasca
Program
Struktur organisasi diatas dapat diuraikan tugas dari masing-masing
jabatan sebagai berikut :
1. Penasehat Pembina
Camat atas nama Bupati sebagai pembina penasehat. a.
Berkewajiban memberi arahan maupun pembinaan kepada pengurus.
b. Berkewajiban memberi teguran maupun peringatan jika dalam
pelaksanaan kegiatan tidak sesuai dengan aturan.
FORUM MAD
Pengurus BKAD
BP-UPK U P K
T V T P M
Kelompok Kelompok
Kelompok Kelompok
Penasehat Pembina
commit to user
c. Berhak mendapatkan laporan perkembangan kegiatan organisasi
secara periodik.
2. Penanggungjawab Operasional Kegiatan PjOK
PjOK adalah seorang Kasi Pemberdayaan Masyarakat atau pejabat lain yang mempunyai tugas pokok sejenis di Kecamatan yang
ditetapkan oleh SK Bupati dan bertanggungjawab atas penyelenggaraan operasional kegiatan dan keberhasilan seluruh
kigiatan program di Kecamatan.
3. Forum Musyawarah Antar Desa MAD
Forum Musyawarah Antar Desa MAD merupakan forum tertinggi yang diselenggarakan oleh Badan Kordinasi Antar Desa BKAD.
4. Fasilitator Kecamatan FK dan Fasitator Teknik FT.
FK adalah merupakan pendamping masyarakat dalam mengikuti dan melaksanakan program.
Tugasnya: memfasilitasi masyarakat dalam setiap tahapan kegiatan mulai dari tahap sosialisasi, perencanaan, pelaksanaan dan
pelestarian. FT adalah merupakan tenaga pendamping masyarakat dalam
merencanakan, melaksanakan, mengoperasionalkan dan pemeliharaan kegiatan-kegiatan prasarana infrastruktur perdesaan.
commit to user
5. Badan Kerjasama
Antar Desa BKAD
Tugas dan fungsi BKAD adalah : a. Perencanaan Strategis :
Merumuskan, membahas dan menetapkan rencana strategis untuk pengembangan UPK dalam bidang pengelolaan dana
bergulir, pengelolaan program dan pelaksanaan usaha kelompok. b. Pengelolaan Kegiatan :
Pengelolaan kegiatan didelegasikan pada UPK selaku Unit Pengelola Kegiatan.
c. Pengawasan : Fungsi pengawasan didelegasikan kepada Badan Pengawas UPK.
d. Evaluasi Kinerja : 1 Menilai pencapaian hasil renstra rencana strategis
2 Menindaklanjuti hasil temuan pengawasan BP-UPK 3 Mengevaluasi kinerja lembaga-lembaga pendukung yang ada.
6. Unit Pengelola Kegiatan UPK Tugas dan tanggungjawab UPK:
Tugas dan tanggungjawab umum : a.
Mengelola dana PPK maupun PNPM Mandiri di Kecamatan. b.
Mengelola administrasi dan pelaporan seluruh transaksi kegiatan PPK maupun PNPM Mandiri.
c. Mengelola dokumen-dokumen PPK maupun PNPM Mandiri.
commit to user
d. Mengelola Dana Bergulir dan BLM yang dialokasikan untuk UEP
dan atau SPP, maupun dari sumber lain dari program pemerintah dan swasta.
e. Melakukan pembinaan terhadap kelompok peminjam.
Tugas dan tanggungjawab khusus : a.
Melakukan sosialisasi dan penegakan prinsip-prinsip PNPM Mandiri dalam perencanaan dan pelestarian PNPM Mandiri.
b. Melakukan administrasi dan pelaporan setiap transaksi keuangan
maupun non keuangan. c.
Membuat perencanaan keuangan dan rencana kerja. d.
Membuat pertanggungjawaban keuangan dan realisasi rencaa kerja kepada MAD.
e. Melakukan evaluasi dan pemeriksaan RPD dan LPD yang dibuat
desa dalam setiap tahapan proses. f.
Melakukan bimbingan teknis dan pemeriksaan administrasi pelaporan pelaku desa.
g. Membuat draf rencana perguliran yang sesuai dengan prinsip dan
mekanisme PNPM Mandiri h.
Melakukan fasilitasi kerjasama dengan pihak lain dalam kaitannya dengan pengembangan potensi wilayah.
i. Melakukan penguatan kelompok peminjam dalam kelembagaan,
pengelolaan keuangan, pengelolaan pinjaman dan memfasilitasi pengembangan usaha kelompok dan pemanfaat.
commit to user
j. Membantu pengembangan kapasitas pelaku program melalui
pelatihan, bimbingan lapangan dan pendampingan dalam setiap tahap kegiatan.
k. Mendorong transparansi dalam pengelolaan keuangan,
pengelolaan pinjaman, perkembangan program dan informasi
lainnya.
l. Bersama pelaku lainnya melakukan fasilitasi penyelesaian
masalah.
7. Badan Pengawas UPK BP-UPK Tugas dan tanggungjawab BP-UPK :
a. Mengawasi pengelolaan kegiatan, administrasi dan keuangan yang dilakukan UPK.
b. BP-UPK melakukan pengawasan pelaksanaan tugas UPK untuk melaksanakan tanggungjawabnya :
1 Memastikan harta lembaga aman. 2 Memastikan data benar
3 Mendorong dan menjaga aturan ditaati 4
Mendorong dan
menjaga efisiensi
c. Melakukan pengecekan atau monitoring kelompok, pemanfaat dan penerapan kesepakatan aturan serta sanksi setingkat
kelompok, desa, kecamatan dan sanksi dalam kelembagaan BKAD.
commit to user
d. Memberikan masukan, peringatan dan mengusulkan diadakannya Musyawarah Khusus apabila terjadi pelanggaran pada pelaku
UPK. 8. Tim Verifikasi TV
Tugas dan tanggungjawab TV : a.
Memeriksa kelengkapan dokumen usulan yang diajukan. b.
Melakukan observasi dan verifikasi lapangan untuk memeriksa kesesuaian dalam usulan dengan fakta di lapangan.
c. Memeriksa kesesuaian usulan dengan kriteria dan tujuan PNPM
Mandiri dan peraturan perguliran. d.
Membuat rekomendasi terhadap hasil pemeriksaan usulan. e.
Menyampaikan dan menjelaskan rekomendasi hasil pemeriksaan usulan kepada peserta MAD atau kepada Tim Perguliran.
9. Tim Penyehatan Pinjaman TPM
TPM adalah kelembagaan yang bersifat ad-hoc atau sementara yang bekerja jika diperlukan atau dibutuhkan sebagai pendukung
kelembagaan yang lain. TPM berfungsi dan bertanggungjawab dalam penyehatan pinjaman
bermasalah. 10. Tim Pelaksana Kegiatan TPK
TPK adalah tim pelaksana di tingkat desa. Tugas dan fungsinya: sebagai penanggungjawab kegiatan
operasional desa mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di lapangan dan pengelola administrasi serta keuangan program.
commit to user
11. Kelompok Kelompok peminjam adalah kelompok yang menerima pinjaman
dana bergulir dari PPK maupun PNPM Mandiri.
F. Pendapatan
