Penetapan Kinerja Tahun 2013 BIT in News
LAKIP UPT BIT 2013 |30
Kinerja PK yang telah ditetapkan UPT BIT-LIPI tahun 2013 terdapat sembilan sasaran strategis.
Penetapan Kinerja PK yang merupakan representasi dari RKT, meski demikian sesungguhnya terdapat beberapa perbedaan antara RKT dan PK.
Hal ini dikarenakan ada beberapa alasan, yaitu : a.
RKT mengacu pada Indikator Kinerja Utama IKU LIPI yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala LIPI No 276E2010 tertanggal
23 Februari 2010.
Dengan mengacu pada IKU LIPI, maka dapat dipastikan akan terdapat beberapa sasaran strategis dan indikator kinerja yang bukan tugas,
fungsi dan kompetensi UPT BIT-LIPI. Sehingga ini tidak mungkin dimunculkan dalam PK UPT BIT-LIPI sebab pada akhirnya tidak dapat
dilaksanakan oleh UPT BIT-LIPI.
b. RKT disusun berdasarkan Renstra LIPI 2010-2014, Renstra Koordinatif
Kedeputian Jasil 2010-2014, dan Renstra Implementatif UPT BIT-LIPI 2010-2014.
Dengan mengacu pada Renstra LIPI 2010-2014, Renstra Koordinatif Kedeputian Jasil 2010-2014, dan Renstra Implementatif UPT BIT-LIPI
2010-2014, maka dapat dipastikan juga akan terdapat beberapa sasaran strategis dan indikator kinerja yang bukan tugas, fungsi dan
kompetensi UPT BIT-LIPI. Karena dilingkup Kedeputian Jasil terdiri dari tujuh satuan kerja, dengan beragam kompetensi berbeda.
Sehingga kompetensi diluar satuan kerja UPT BIT-LIPI tidak mungkin dimunculkan dalam PK UPT BIT-LIPI sebab pada akhirnya tidak dapat
dilaksanakan oleh UPT BIT-LIPI. Kaitanya dengan Renstra Implementatif UPT BIT-LIPI 2010-2014, ini merupakan rencana
berjenjang lima tahun, dengan rincian rencana tiap tahun yang berbeda-beda, sehingga pada PK UPT BIT-LIPI tahun 2013 akan sesuai
dengan rencana implementatif khusus tahun 2013 sedangkan tahun- tahun lainnya akan berbeda dan tidak muncul di PK UPT BIT-LIPI
tahun 2013.
c. PK disusun dan ditetapkan berdasarkan pada tugas, fungsi dan
kompetensi UPT BIT-LIPI. PK merupakan janji yang harus ditepati dan dilaksanakan dalam
periode satu tahun. Penetapan dan penentuan PK bisa dipastikan harus merupakan tugas dan fungsi yang dilaksanakan, serta
merupakan kompetensi dari UPT BIT-LIPI.
Pada Renstra LIPI 2010-2014, memiliki tiga belas sasaran strategis yang dicanangkan LIPI, dan pada Renstra Koordinatif Kedeputian Jasil 2010-
2014, memiliki sebelas sasaran strategis. Dengan melihat berbagai potensi yang dimilikinya, UPT BIT-LIPI menetapkan sembilan sasaran strategis yang
menjadi kewajiban sekaligus lingkup kegiatannya. Sembilan sasaran tersebut digambarkan dengan jelas dalam tabel pada halaman berikut :
LAKIP UPT BIT 2013 |31
Tabel 2.3. Penetapan Kinerja UPT BIT-LIPI Tahun 2013 NO
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET 2013
CAPAIAN 2013
1. Meningkatnya kualitas
pengetahuan para peneliti
Jumlah peneliti yang meningkat
pendidikannya 1 Orang
1 Orang Jumlah peneliti yang
naik jenjang jabatan fungsional peneliti
2 Orang 0 Orang
2. Meningkatnya hasil
dan kapasitas penelitian
Jumlah Publikasi Ilmiah dan HKI Publikasi Ilmiah
Nasional 1 Publikasi
Ilmiah Nasional 3 Publikasi
Ilmiah Nasional
Publikasi Ilmiah Internasional
1 Publikasi Ilmiah
Internasional 1 Publikasi
Ilmiah Internasional
Terbitan tercetak 2 Terbitan
tercetak 0 Terbitan
tercetak 3.
Meningkatnya kreatifitas dalam
menciptakan iptek yang bernilai ekonomis
yang diukur dari jumlah hasil yang
dipakai Jumlah Hasil yang dipakai
Jumlah hasil konversi dokumen
100 Digitalisasi 70
Digitalisasi Jumlah database
informasi teknologi 1.300
Cantuman Database
3.015 Cantuman
Database Sertifikat
1 Sertifikat 1 Sertifikat
Sertifikat Personal 100 Sertifikat
Personal 37 Sertifikat
Personal Prototipe
1 Prototipe 1 Prototipe
Jumlah Informasi teknologi berbasis
multimedia tentang kegiatan
pengembangan PuslitUPT di
Lingkungan LIPI dalam bentuk media Mini DV,
DVD, VCD, dan CD Interaktif
12 Judul Multimedia
14 Judul Multimedia
4. Memperkuat jaringan
antara LIPI dengan industri dan pihak
terkait lainnya dalam meningkatkan adopsi
inovasi Jumlah Kerjasama
4 Kerjasama 3 Kerjasama
5. Meningkatnya perilaku
“rasional” dalam masyarakat
Jumlah kegiatan pemasyarakatan iptek
LIPI 2 Kegiatan
3 Kegiatan Jumlah peserta
berbagai aktivitas pemasyarakatan iptek
LIPI 50 Orang
198 Orang
Jumlah Pengguna Akses Informasi dan
Pengetahuan LIPI 35.000
Pengguna Akses 560.104
Pengguna Akses
6. Meningkatnya akses
terhadap pengetahuan Jumlah keikutsertaan
dalam aktivitas ilmiah nasional, regional, dan
internasional 7 Kali
3 Kali
Jumlah 2 Kali
1 Kali
LAKIP UPT BIT 2013 |32
penyelenggaraan Nasional
7. Tersedianya sarana
dan prasarana penelitian yang
memenuhi kebutuhan Jumlah sarana dan
prasarana penelitian yang baik yang dipakai
untuk kegiatan 1 Paket
1 Paket
8. Terwujudnya Tata
Kelola Organisasi yang Baik Good Corporate
Governance Jumlah dokumen
pengelolaan administrasi keuangan
dan inventaris LIPI yang tertib dan taat
azas 1 Dokumen
1 Dokumen
Jumlah Laporan akuntabilitas kinerja
yang berkualitas dan akuntabel
2 Laporan 2 Laporan
9. Terbinanya SDM
Jumlah pegawai yang tengah menempuh
pendidikan S1, S2, S3 5 Orang
3 Orang Jumlah pengawai yang
mengikuti training kompetensi dalam dan
luar negeri 15 Orang
21 Orang
Jumlah pegawai yang menduduki jabatan
fungsional non peneliti 12 Orang
11 Orang
Pada tahun 2013 ini, UPT BIT-LIPI mendapat anggaran melalui Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran sebesar Rp. 5.006.055.000,- lima miliar enam juta
lima puluh lima ribu rupiah, yang kemudian terkena kebijakan pemotongan anggaran terkait dengan tunjangan kinerja menjadi Rp. 4.759.023.000,-
empat miliar tujuh ratus lima puluh sembilan juta dua puluh tiga ribu rupiah. Ada kebijakan pemotongan anggaran berikutnya terkait dengan
penghematan anggaran untuk subsidi BBM menjadi Rp. 4.483.091.000,- empat miliar empat ratus delapan puluh tiga juta sembilan puluh satu ribu
rupiah. Terakhir terjadi revisi terkait dengan pagu minus gaji di LIPI, menjadi Rp. 4.337.816.000,- empat miliar tiga ratus tiga puluh tujuh juta
delapan ratus enam belas ribu rupiah.
Sebagai pertimbangan dengan adanya kebijakan pemotongan anggaran tersebut, maka UPT BIT-LIPI mengoptimalkan kegiatan-kegiatan yang tidak
dipengaruhi secara dominan oleh angaran DIPA, khususnya angaran perjalanan dinas. Optimalisasi kegiatan tersebut melibatkan semua seksi
setingkat eselon IV di lingkungan UPT BIT-LIPI, diantaranya : a.
Seksi Pengelolaan Koleksi Informasi Teknologi Kegiatan perpustakaan, berkaitan dengan peningkatan jumlah
cantuman database, yang melibatkan mayoritas pejabat fungsional pustakawan, targetnya menjadi kisaran tiga kali lipat dari nilai target
semula. Selain itu, juga dilakukan perbaikan pelayanan perpustakan, dengan harapan dapat meningkatkan animo pengunjung
perpustakaan. Untuk layanan perpustakaan berbasis website, diupayakan melalui peningkatan jumlah database dan kemudahan
akses dengan penyediaan sarana komputer untuk pengunjung dan internet gratis.
LAKIP UPT BIT 2013 |33
b. Seksi Pengelolaan Sistem Informasi Teknologi
Kegiatan multimedia dan informasi teknologi, menjadi titik berat perhatian. Utamanya dengan terus meningkatkan kualitas produk
kemasan multimedia mengenai hasil-hasil penelitian dan pengembangan LIPI, dan selalu memutakhirkan informasi-informasi
hasil penelitian LIPI berbasis multimedia tersebut melalui website UPT BIT-LIPI dan website multimedia. Untuk dijadikan sebuah tantangan
dan dorongan semangat yang lebih tinggi, maka target dinaikan menjadi kisaran sepuluh kali lipat dari target semula.
c. Seksi Pemasyarakatan dan Kerjasama
Kegiatan diseminasi informasi yang dilakukan seksi pemasyarakatan dan kerjasama, baik melalui kegiatan pemasyarakatan berupa seminar
dan workshop. Sebagai bukti nyata peningkatan layanan informasi dan diseminasi hasil penelitian LIPI, seksi ini menargetkan tiga kali lipat
target berkaitan dengan jumlah peserta dalam aktivitas kegiatan pemasyarakatan iptek LIPI.
d. Selain berkaitan dengan seksi di setingkat eselon IV di lingkungan UPT
BIT-LIPI, juga menganjurkan kepada pejabat fungsional yang ada dilingkungan UPT BIT-LIPI khususnya fungsional peneliti dan
fungsional pustakawan, untuk dapat menghasilkan karya tulis ilmiah, baik nasional maupun internasional.
Sehingga menyesuaikan dengan kebijakan tersebut, Target PK UPT BIT Tahun 2013 berubah menjadi :
Tabel 2. 4. Penetapan Kinerja UPT BIT-LIPI Tahun 2013 Revisi
NO SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR
KINERJA TARGET
2013 CAPAIAN
2013
1. Meningkatnya kualitas
pengetahuan para peneliti
Jumlah peneliti yang meningkat
pendidikannya 1 Orang
1 Orang Jumlah peneliti yang
naik jenjang jabatan fungsional peneliti
2 Orang - Orang
2. Meningkatnya hasil
dan kapasitas penelitian
Jumlah Publikasi Ilmiah dan HKI Publikasi Ilmiah
Nasional 2 Publikasi
Ilmiah Nasional 3 Publikasi
Ilmiah Nasional
Publikasi Ilmiah Internasional
1 Publikasi Ilmiah
Internasional 1 Publikasi
Ilmiah Internasional
Terbitan tercetak 1 Terbitan
tercetak - Terbitan
tercetak 3.
Meningkatnya kreatifitas dalam
menciptakan iptek yang bernilai ekonomis
yang diukur dari jumlah hasil yang
dipakai Jumlah Hasil yang dipakai
Jumlah hasil konversi dokumen
70 Digitalisasi 70
Digitalisasi Jumlah database
informasi teknologi 3.000
Cantuman Database
3.015 Cantuman
Database Sertifikat
- Sertifikat - Sertifikat
Sertifikat Personal 30 Sertifikat
Personal 37 Sertifikat
Personal
LAKIP UPT BIT 2013 |34
Prototipe 1 Prototipe
1 Prototipe Jumlah Informasi
teknologi berbasis multimedia tentang
kegiatan pengembangan
PuslitUPT di Lingkungan LIPI dalam
bentuk media Mini DV, DVD, VCD, dan CD
Interaktif 13 Judul
Multimedia 14 Judul
Multimedia
4. Memperkuat jaringan
antara LIPI dengan industri dan pihak
terkait lainnya dalam meningkatkan adopsi
inovasi Jumlah Kerjasama
3 Kerjasama 3 Kerjasama
5. Meningkatnya perilaku
“rasional” dalam masyarakat
Jumlah kegiatan pemasyarakatan iptek
LIPI 2 Kegiatan
3 Kegiatan Jumlah peserta
berbagai aktivitas pemasyarakatan iptek
LIPI 150 Orang
198 Orang
Jumlah Pengguna Akses Informasi dan
Pengetahuan LIPI 400.000
Pengguna Akses 560.104
Pengguna Akses
6. Meningkatnya akses
terhadap pengetahuan Jumlah keikutsertaan
dalam aktivitas ilmiah nasional, regional, dan
internasional 3 Kali
3 Kali
Jumlah penyelenggaraan
Nasional 1 Kali
1 Kali 7.
Tersedianya sarana dan prasarana
penelitian yang memenuhi kebutuhan
Jumlah sarana dan prasarana penelitian
yang baik yang dipakai untuk kegiatan
1 Paket 1 Paket
8. Terwujudnya Tata
Kelola Organisasi yang Baik Good Corporate
Governance Jumlah dokumen
pengelolaan administrasi keuangan
dan inventaris LIPI yang tertib dan taat
azas 1 Dokumen
1 Dokumen
Jumlah Laporan akuntabilitas kinerja
yang berkualitas dan akuntabel
2 Laporan 2 Laporan
9. Terbinanya SDM
Jumlah pegawai yang tengah menempuh
pendidikan S1, S2, S3 3 Orang
3 Orang Jumlah pengawai yang
mengikuti training kompetensi dalam dan
luar negeri 15 Orang
21 Orang
Jumlah pegawai yang menduduki jabatan
fungsional non peneliti 12 Orang
11 Orang
Penetapan Kinerja PK UPT BIT-LIPI Tahun 2013 direvisi dikarenakan adanya kebijakan pemotongan anggaran terkait dengan tunjangan kinerja
LAKIP UPT BIT 2013 |35
dan subsidi BBM, yang secara langsung mengurangi anggaran perjalanan dinas dan anggaran untuk pelaksanaan kegiatan. Sudah dapat dipastikan
jika anggaran perjalanan dinas dan anggaran untuk pelaksanaan kegiatan berkurang, maka capaian kegiatan perlu disesuaikan baik dari segi jumlah
output dan jumlah capaiannya. Berikut rincian perubahan Penetapan Kinerja PK UPT BIT-LIPI Tahun
2013, yaitu : 1.
Pada sasaran strategis kedua, yaitu meningkatnya hasil dan kapasitas penelitian, dengan indikator kinerja jumlah publikasi ilmiah dan HKI,
pada tahun 2013 semula ditargetkan menghasilkan satu publikasi ilmiah nasional, satu publikasi ilmiah internasional, dan dua terbitan
tercetak. Berubah targetnya menjadi dua publikasi ilmiah nasional, satu publikasi ilmiah internasional, dan satu terbitan tercetak.
2. Pada sasaran strategis ketiga, yaitu meningkatnya kreatifitas dalam
menciptakan iptek yang bernilai ekonomis yang diukur dari jumlah hasil yang dipakai, dengan indikator kinerja pertama yaitu jumlah hasil
konversi dokumen semula ditargetkan menghasilkan 100 digitalisasi, indikator kinerja kedua yaitu jumlah database informasi teknologi
semula ditargetkan menghasilkan 1.300 cantuman database, indikator kinerja ketiga yaitu sertifikat ditargetkan menghasilkan satu sertifikat,
indikator kinerja keempat yaitu sertifikat personal ditargetkan 100 sertifikat personal, indikator kinerja kelima prototipe ditergetkan
menghasilkan satu prototipe dan indikator kinerja keenam yaitu jumlah Informasi teknologi berbasis multimedia tentang kegiatan
pengembangan PuslitUPT di Lingkungan LIPI dalam bentuk media Mini DV, DVD, VCD, dan CD Interaktif ditargetkan menghasilkan 12 judul
multimedia. Berubah targetnya menjadi 70 digitalisasi, 3.000 cantuman database, 30 sertifikat personal, satu prototipe dan 13 judul
multimedia.
3. Pada sasaran strategis kempat, yaitu memperkuat jaringan antara LIPI
dengan industri dan pihak terkait lainnya dalam meningkatkan adopsi inovasi, dengan indikator kinerja jumlah kerjasama, pada tahun 2013
semula ditargetkan menghasilkan empat kerjasama. Berubah
targetnya menjadi tiga kerjasama. 4.
Pada sasaran strategis kelima, yaitu meningkatnya perilaku “rasional” dalam masyarakat, dengan indikator kinerja pertama yaitu jumlah
kegiatan pemasyarakatan iptek LIPI, indikator kinerja kedua yaitu jumlah peserta berbagai aktivitas pemasyarakatan iptek LIPI, dan
indikator kinerja ketiga yaitu jumlah pengguna akses informasi dan pengetahuan LIPI. Pada tahun 2013, semula ditargetkan menghasilkan
dua kegiatan pada indikator kinerja pertama, 50 orang pada indikator kinerja kedua dan 35.000 pengguna akses pada indikator ketiga.
Berubah menjadi 150 orang pada indikator kinerja kedua dan 400.000 pengguna akses pada indikator ketiga.
5. Pada sasaran strategis keenam, yaitu meningkatnya akses terhadap
pengetahuan, dengan indikator pertama yaitu jumlah keikutsertaan dalam aktivitas ilmiah nasional, regional, dan internasional, pada tahun
2013 semula ditargetkan tujuh kali, dan indikator kinerja kedua yaitu jumlah penyelenggaraan Nasional, semula ditargetkan dua kali.
Berubah targetnya menjadi tiga kali keikutsertaan dalam aktivitas
LAKIP UPT BIT 2013 |36
ilmiah nasional, regional, dan internasional dan sekali
penyelenggaraan Nasional
.
6. Pada sasaran strategis kesembilan, yaitu terbinanya SDM, indikator
kinerja pertama yaitu jumlah pegawai yang tengah menempuh pendidikan S1, S2, S3, pada tahun 2013 target semula adalah lima
orang, dan pada indikator kinerja kedua yaitu jumlah pengawai yang mengikuti training kompetensi dalam dan luar negeri ditargetkan 15
orang, serta pada indikator ketiga yaitu jumlah pegawai yang menduduki jabatan fungsional non peneliti ditargetkan 12 orang.
Berubah hanya pada indikator kinerja pertama yaitu jumlah pegawai yang tengah menempuh pendidikan S1, S2, S3, targetnya menjadi tiga
orang.
Berkaitan dengan capaian pada tahun 2013, sesuai dengan data pada tabel 2.4. diatas, dapat dilihat bahwa ada beberapa target yang tidak tercapai,
diantaranya : a.
Pada sasaran pertama yaitu meningkatnya kualitas pengetahuan para peneliti, khususnya pada indikator kinerja kedua yaitu jumlah peneliti
yang naik jenjang jabatan fungsional peneliti, target yang ditetapkan adalah dua orang, dan pada tahun 2013 ini tidak dapat dilaksanakan.
Dalam perencanaan yang dibuat pada tahun 2013, diproyeksikan akan ada dua orang fungsional umum yang diikutsertakan dalam diklat
fungsional peneliti, agar dapat masuk menjadi fungsional peneliti, yaitu untuk satu orang peneliti pada bidang keahlian teknologi
informasi dan satu orang peneliti untuk bidang keperpustakaan. Namun ternyata untuk indikator kinerja kedua ternyata tidak tercapai,
ini dikarenakan pertimbangan menunggu kenaikan pangkat golongan dari kedua orang fungsional umum tersebut.
b. Pada sasaran strategis kedua yaitu meningkatnya hasil dan kapasitas
penelitian, khususnya pada indikator kinerja ketiga yaitu terbitan tercetak, target yang ditetapkan adalah satu terbitan tercetak, dan
pada tahun 2013 ini tidak dapat dilaksanakan.
Meskipun dihasilkan sebuah buku berkaitan dengan kegiatan Kajian Informasi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi di Media Massa dan
Implikasinya Terhadap Kebijakan Penelitian, belum dapat dijadikan sebuah capaian, karena buku tersebut belum diterbitkan secara resmi
oleh LIPI Press sebagai satu-satunya satuan kerja yang berwenang menerbitkan buku di lingkungan LIPI.
c. Pada sasaran strategis kesembilan yaitu terbinanya SDM, khususnya
pada indikator kinerja ketiga yaitu jumlah pegawai yang menduduki jabatan fungsional non peneliti, target yang ditetapkan adalah 12 orang,
dan pada tahun 2013 ini hanya terlaksana 11 orang atau 91,7. Dalam perencanaan yang dibuat pada tahun 2013, diproyeksikan akan
ada satu orang yang akan masuk fungsional pranata humas.
LAKIP UPT BIT 2013 |37
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA 2013
Dalam bab ini dilaporkan akuntabilitas kinerja meliputi hasil pengukuran capaian indikator kinerja organisasi Eselon I Eselon IIUPT LIPI, hasil analisa pencapaian tujuan dan sasaran
organisasi Eselon I Eselon IIUPT LIPI , serta akuntabilitas keuangan organisasi Eselon I Eselon IIUPT LIPI tahun anggaran 2013. Kinerja tersebut diukur dengan membandingkan
antara target Rencana Kinerja Tahun 2013 dan Penetapan Kinerja Tahun 2013 dengan realisasi capaian.