Analisis dan Evaluasi Kinerja Tahun 2013

LAKIP UPT BIT 2013 |41 belum tercapai, ini dikarenakan pertimbangan menunggu kenaikan pangkat golongan dari kedua orang fungsional umum tersebut. Sasaran Strategis 2 : Meningkatnya hasil dan kapasitas penelitian Indikator penting dari keberhasilan insitusi riset adalah terserapnya anggaran untuk kegiatan-kegiatan penelitian sehingga hasil dan kapasitas output maupun outcomenya senantiasa meningkat. Pada sasaran kedua ini, hasil yang didapat oleh UPT BIT-LIPI selama tahun anggaran 2013 tidak terlalu bagus, karena pada indikator kinerja ketiga yaitu terbitan tercetak, tidak tercapai. Namun demikian untuk indikator kinerja pertama yaitu publikasi ilmiah nasional dan indikator kinerja kedua yaitu publikasi ilmiah internasional, capaiannya sangat bagus yaitu 150 dan 100, seperti terlihat pada tabel 3.3. berikut : Tabel 3.3. Capaian Sasaran Strategis 2. Indikator Kinerja Satuan Target 2013 Realisasi Capaian Target Publikasi Ilmiah Nasional Publikasi 2 3 150 Publikasi Ilmiah Internasional Publikasi 1 1 100 Terbitan tercetak Terbitan 1 - Jumlah publikasi ilmiah dan hak kekayaan intelektual HKI yang dimaksud dalam sasaran ini berbentuk publikasi ilmiah sebanyak 3 judul. Detail informasi dari ketiga publikasi tersebut adalah : Publikasi ilmiah nasinal 1. Pemanfaatan Aplikasi Swish Max Untuk Pengemasan Informasi Dalam Media Interaktif. Kamaludin. Jurnal Perpustakaan, Informasi dan Komputer Vol.XII No.2 Juni 2013. 2. Pengemasan Informasi Teknologi Energi Terbarukan Dalam Media Ebook 3D di UPT Balai Informasi Teknologi LIPI Bandung. Abdurrakhman Prasetyadi dan D.W. Ari Nugroho. Telah dipresentasikan dalam Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke-6 di Malang, Jawa Timur pada tanggal 13 Nopember 2013. 3. Jurnal Ilmiah Indonesia Bereputasi Internasional. Lukman dan Kamaludin Telah dipresentasikan dalam Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia Ke-6 di Malang, Jawa Timur pada tanggal 13 Nopember 2013. Publikasi ilmiah internasinal 1. Utilization of Googles Custom Search in Knowledge Finding on Digital Library. International Journal of Engineering Sciences IJENS – Gonang May Perdananugraha, ST., MT. International Journal of Electrical Computer Sciences IJECS Volume 13, No. 2, 2013. Meskipun dihasilkan sebuah buku berkaitan dengan kegiatan Kajian Informasi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi di Media Massa dan Implikasinya Terhadap Kebijakan Penelitian, belum dapat dijadikan sebuah capaian, LAKIP UPT BIT 2013 |42 karena buku tersebut belum diterbitkan secara resmi oleh LIPI Press sebagai satu-satunya satuan kerja yang berwenang menerbitkan buku di lingkungan LIPI. Sasaran Strategis 3 : Meningkatnya kreatifitas dalam menciptakan iptek yang bernilai ekonomis yang diukur dari jumlah hasil yang dipakai Pada tahun 2013 ini, kompetensi UPT BIT-LIPI dibidang kepustakaan, khususnya dilakukan oleh seksi pengelolaan koleksi informasi teknologi PKIT menghasilkan capaian yang signifikan, terutama pada indikator kinerja kesatu yaitu jumlah hasil konversi dokumen dan indkator kinerja kedua yaitu jumlah database informasi teknologi, dengan presentase capaian 100 dan 100,5. Selain itu juga UPT BIT menargetkan satu sertifikat ISO berbasis ISO 9001 : 2008 dari subbagian tata usaha, khususnya kegiatan pengembangan sistem manajemen mutu pada layanan informasi teknologi. Namun karena imbas dari kebijakan pemotongan anggaran terkait dengan penghematan anggaran untuk subsidi BBM, maka terjadi penyesuaian capaian yang semula sertifikat ISO berbasis ISO 9001 : 2008 menjadi satu paket Dokumen ISO yang terdiri dari : Pedoman Mutu, Prosedur, Formulir, dan instruksi kerja. Sehingga indikator kinerja ketiga yaitu sertifikat tidak dilaksanakan, karena capaian sertifikat ISO berbasis ISO 9001 : 2008 diagendakan tahun 2014. Seksi pemasyarakatan dan kerjasama, juga menyumbang hasil yang bagus terutama mencapai target indikator kinerja keempat yaitu sertifikat personal, dengan presentase capaian sebesar 123,3. Hal ini merupakan hasil dari kegiatan pelatihan yang dilakukan seksi pemasyarakatan dan kerjasama. UPT BIT-LIPI, menargetkan terciptanya satu prototipe, khususnya kompetensi dibidang informasi teknologi yang berkaitan dengan seksi pengelolaan sistem informasi teknologi, menghasilkan capaian 100 di indikator kinerja kelima yaitu prototipe. Untuk indikator kinerja keenam yaitu Jumlah Informasi teknologi berbasis multimedia tentang kegiatan pengembangan PuslitUPT di Lingkungan LIPI dalam bentuk media Mini DV, DVD, VCD, dan CD Interaktif, terdapat lima kegiatan tematik dan satu kegiatan IPTEKDA yang mendukung capaian yang baik pada sasaran strategis ketiga ini. Keenam kegiatan tersebut merupakan kompetensi UPT BIT-LIPI pada bidang multimedia, teknologi informasi dan kepustakaan, dimana salah satu manfaatnya adalah pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi Iptek. Lima kegiatan tematik yang dimaksud yaitu : a Pengembangan Paket Informasi Teknologi Bidang Energi Terbarukan; b Pengembangan Aplikasi Animasi 3 Dimensi untuk Media Sosialisasi Pemanfaatan Energi Alternatif dalam mengatasi Krisis BBM; c Pengemasan hasil kegiatan penelitian LIPI dalam media CD interaktif; d Pengembangan Sistem Informasi Pemasaran Produk dan Jasa UPT Balai Informasi Teknologi LIPI berbasis Web; dan e Pengembangan Informasi Teknologi Hasil Penelitian LIPI Berbasis Multimedia Broadcasting. LAKIP UPT BIT 2013 |43 Serta satu kegiatan IPTEKDA yaitu Peningkatan Produktivitas Batik Mangrove Melalui Video Pembelajaran dan Pelatihan Di Kampung Malon Kel. Gunung Pati Semarang. Tabel

3.4. Capaian Sasaran Strategis 3. Indikator Kinerja

Satuan Target 2013 Realisasi Capaian Target Jumlah hasil konversi dokumen Digitalisasi 70 70 100 Jumlah database informasi teknologi Cantuman Database 3.000 3.015 100,5 Sertifikat Sertifikat - - - Sertifikat Personal Sertifikat Personal 30 37 123,3 Prototipe Prototipe 1 1 100 Jumlah Informasi teknologi berbasis multimedia tentang kegiatan pengembangan PuslitUPT di Lingkungan LIPI dalam bentuk media Mini DV, DVD, VCD, dan CD Interaktif Judul Multimedia 13 14 107,7 Analisis tabel untuk tiap kegiatan adalah sebagai berikut : a. Mayoritas capaian target adalah diatas 100, hal ini dikarenakan kegiatan yang merupakan kompetensi UPT BIT-LIPI sudah berjalan dengan baik dan terus meningkat. b. Hanya ada satu target yang terpaksa tidak dilaksanakan, karena pengaruh kebijakan pemotongan anggaran terkait dengan tunjangan kinerja dan subsidi BBM. Dalam kegiatan yang khususnya menghasilkan sertifikat ISO, sangat membutuhkan dana besar. Mulai dari setiap tahap persiapan dokumen, pembimbingan, peningkatan kemampuan SDM, pelaksanaan dan pengaplikasian kepada seluruh sivitas UPT BIT-LIPI, sampai kepada proses sertifikasi ISO. Berikut adalah beberapa gambar dari hasil setiap indikator kinerja : a. Hasil konversi dokumen Kegiatan konversi dokumen dilakukan melalui proses alih media koleksi tercetak menjadi koleksi elektronik atau digital. Pada tahun 2013, koleksi yang diprioritaskan untuk dialih mediakan ada pada bidang energi dan teknologi tepat guna. Berikut beberapa cover dokumen yang telah dialih mediakan. LAKIP UPT BIT 2013 |44 Gambar 3.1. Contoh hasil konversi dokumen b. Database informasi teknologi Salah satu kegiatan utama yang ada di Perpustakaan UPT Balai Informasi Teknologi adalah penguatan database informasi teknologi. Proses yang dilaksanakan dalam kegiatan ini adalah temu kembali informasi dengan metode download dan entri data untuk jurnal-jurnal internasional yang subyeknya berkisar pada bidang Iptek dan tren permintaan informasi oleh pengguna perpustakaan. Berikut beberapa contoh database yang bisa diakses melalui www.digilib.bit.lipi.go.id Gambar 3.2. Database informasi teknologi